原料进货查验记录制度范文（二篇）

原料进货查验记录制度范文第一章总则1.1为规范企业原料进货的查验工作，确保原料的品质安全，经公司管理层决议，特制定本规程。1.2本规程适用于公司所有原料的进货查验活动。1.3本规程涵盖原料供应商的准入管理、进货流程、查验标准等内容。1.4公司各相关部门须严格遵守本规程，以保证进货查验工作的质量和效率。第二章原料供应商准入管理2.1公司建立原料供应商准入机制，对供应商进行筛选和评估。2.2原料供应商准入的基本条件包括但不限于以下几点：2.2.1具备合法经营的资格；2.2.2企业信誉良好，财务状况稳健；2.2.3生产设备和环境符合国家相关法规；2.2.4具备稳定的原料供应能力；2.2.5提供的原料质量符合公司标准和需求。2.3原料供应商准入流程如下：2.3.1收集供应商相关资料，如营业执照、信用报告、财务报表等；2.3.2对供应商进行实地考察，评估生产设备和生产环境；2.3.3根据评估结果确定供应商的准入资格。2.4公司实施原料供应商的动态评估和管理，对已准入供应商进行持续监督。第三章原料进货流程3.1原料进货需由相关部门提出采购计划，并经管理层批准后执行。3.2采购部门依据采购计划制定采购方案，包括原料选择、供应商选择、采购数量等。3.3采购部门与供应商签订采购合同，明确原料品种、规格、数量等要素。3.4采购合同应包含原料的品种、规格、数量、价款、付款方式、交货地点和方式、验收标准等内容。3.5采购部门需定期与供应商沟通，了解原料供应和质量状况。3.6供应商交付原料后，采购部门应按照合同约定进行查验。第四章原料查验标准4.1公司应制定详细的原料查验标准，确保查验过程的客观性和准确性。4.2原料查验标准应包括原料的外观、物理性质、化学成分和微生物指标等标准。4.3原料查验标准应与国家法律法规和公司内部标准保持一致，确保原料质量的安全性和合格性。第五章质量问题处理5.1若在查验中发现原料质量问题，应及时通知供应商，并要求其采取补救措施。5.2若供应商未采取有效补救措施，公司有权终止合作，并依据合同进行索赔。5.3如原料存在严重影响产品质量和客户满意度的严重问题，应立即上报管理层，采取紧急措施，确保客户利益和公司声誉。第六章监督与检查6.1公司建立原料进货查验工作的监督和检查制度，以确保本规程的执行和有效性。6.2监督检查涵盖原料供应商的准入评估、进货流程执行、查验工作质量等方面。6.3监督检查结果应及时反馈给相关部门，并根据需要进行整改和优化。第七章附则6.4本规程由公司质量管理部门负责解释和修订。6.5本规程自发布之日起实施。未尽事宜，可根据需要制定相应规定和程序。原料进货查验记录制度范文（二）一、目标与适用范围1.目标：本制度旨在确保公司采购的原料在质量和数量上符合既定标准，以保障生产过程中原料的安全性和稳定性。2.适用范围：本规定适用于公司所有原料的进货检验环节。二、职责与权限1.采购部门的职责与权限：负责与供应商进行沟通，明确原料的规格、数量、质量等标准；负责与供应商签订进货合同，确保合同内容符合公司标准；负责对供应商的资质进行审查，以确认其具备相应的生产能力和质量保证体系；负责执行原料的进货验收，包括对原料的外观、包装、标签、数量及质量等进行检查。2.质量管理部门的职责与权限：负责对原料进行抽样检验，出具相应的检验报告；负责审核进货合同中的质量要求；负责监督采购部门在原料进货过程中的质量管理；负责对原料供应商的质量管理体系进行审核和评估。三、进货检验流程1.供应商选择与资质审核：采购部门依据公司标准选择供应商，建立供应商名录；采购部门负责对新供应商的资质进行审查，包括生产许可证、质量管理体系等；质量管理部门对供应商资质进行审核，以确认其是否满足公司的质量标准。2.进货合同签订：采购部门与供应商协商确定原料规格、数量、质量要求等；采购部门负责签订进货合同，确保合同内容符合公司标准；质量管理部门对进货合同中的质量要求进行确认和评估。3.原料进货验收：采购部门接收原料发货通知，并组织验收人员进行验收；验收人员在接收时检查原料的外观、包装、标签、数量，并按抽样方案取样；取样的原料由质量管理部门进行检验，记录并评估结果。4.原料进货记录管理：采购部门负责管理原料进货的相关记录，包括进货通知、进货合同、验收记录等；质量管理部门负责归档和保存相关记录，以备后续查询和审计。四、相关措施与要求1.原料质量标准设定：公司制定原料质量标准，并在进货合同中明确规定，供应商需提供符合标准的原料。2.进货验收标准与抽样方案：公司制定原料进货验收标准和抽样方案，并对验收人员进行培训，以确保验收工作的准确性和规范性。3.不合格原料处理：如发现进货原料不符合标准或存在质量问题，采购部门应立即与供应商沟通，要求退货或换货。质量管理部门需对不合格原料进行追踪处理，并与供应商通报，防止类似问题再次发生。4.进货记录管理与保存：采购部门负责管理原料进货记录，包括进货通知、进货合同、验收记录等。质量管理部门负责归档和保存这些记录，以备后续查询和审计。五、制度执行与监督1.制度执行：各部门必须严格遵守本制度，确保原料进货的质量和数量符合规定标准。2.制度监督：质量管理部门负责监督进货查验制度的执行，发现问题及时提出改进措施。采购部门应积极配合质量管理部门的监督工作。六、制度修订与完善根据公司实际