烟草行业采购管理规定范文（2篇）

烟草行业采购管理规定范文第一章总则第一条为规范烟草行业的采购活动，提升采购管理效率，确保采购品质，特制定本规定。第二条本规定适用于烟草行业内所有企事业单位的采购活动，涵盖国内外物资采购、工程建设项目采购及服务采购等各个方面。第三条采购活动必须遵循公开、公平、公正的原则，以增强采购活动的透明度和合法性。第四条采购活动应严格依据国家相关法律法规和政策执行，并遵守烟草行业的各项规章制度。第五条在选取供应商时，应遵循经济、适用、先进、可靠的原则，以合理控制采购成本并确保采购品质的稳定。第六条采购方式应根据实际需求确定，并合理选择采购流程和程序，以确保采购活动的有效性和效率。第七条为确保采购活动的合规性和效果，应建立健全的审查和监督机制。第八条推广信息化手段在采购活动中的应用，以进一步提升采购效率和管理水平。第九条本规定的最终解释权归烟草行业主管部门所有。第二章采购组织第十条各企事业单位应设立专门的采购部门或委托专业机构负责采购管理工作，并明确负责人及其工作职责。第十一条采购部门需构建完善的采购组织体系，涵盖采购策划、执行、审核、监督等各个环节。第十二条采购部门应对采购活动进行科学规划和组织，确保采购活动的顺利进行。第十三条制定详细的采购计划，明确采购需求和预算，以实现合理的采购安排和资源利用。第十四条加强对供应商的管理，建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估和考核。第十五条建立采购档案，详细记录采购活动的各项信息，包括但不限于采购合同、过程及结果等。第十六条加强内部沟通与协作，与其他部门和单位紧密配合，共同保障采购活动的顺利进行。第三章采购过程第十七条采购活动自需求确认开始，至合同签订结束，涵盖采购准备、标书编制、评审、议价、合同谈判及履约等多个环节。第十八条根据实际需求确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判及询价等。第十九条发布采购公告或通知，公开征集供应商，并提供详尽的采购文件和条件。第二十条设立评审小组，对供应商进行严格评审和筛选，确保选择最合适的供应商。第二十一条严格按照审查和评审标准执行采购活动，对各项条件进行综合评价，最终确定中标供应商。第二十二条进行价格议价，确保采购品质和价格的合理性，并签订正式采购合同。第二十三条采购合同应明确双方的责任和权益，确保合同的履行和变更均符合法律法规要求，以维护双方利益。第二十四条对采购的商品或服务进行验收，确保其符合合同要求，保障采购品质。第四章监督与管理第二十五条建立监督机制，对采购过程和结果进行全程监督和检查。第二十六条各级主管部门应加强对采购活动的指导和管理，定期组织检查和评估工作，及时处理发现的问题。第二十七条采购部门应强化内部双控机制，做好自查工作，确保采购活动的合规性和规范性。第二十八条监督部门应建立完善的投诉处理和纠纷解决机制，及时应对采购活动中的争议和纠纷。第二十九条建立采购活动的统计和报告制度，定期向相关部门报送采购活动情况。第三十条加强对供应商的监督力度，对违规行为进行严肃处理并记录在案。第五章附则第三十一条本规定自颁布之日起正式实施。第三十二条本规定的最终解释权归烟草行业主管部门所有。第三十三条对于本规定未尽事宜，可根据实际情况和相关法规进行补充规定。烟草行业采购管理规定范文（二）一、采购管理概览烟草行业的采购管理涉及企业在采购原材料、设备、产品和服务时，依据既定的规程和流程，以达成成本控制、质量保证和供应稳定为目标的计划、组织、执行和控制管理过程。有效的采购管理有助于提升企业的市场竞争力和占有率。二、采购流程管控2.1确定采购需求基于生产计划、市场需求和库存状况，准确确定采购需求。需求应详细说明采购物品的名称、规格、数量、质量标准和交货期限，并以采购需求确认表的形式记录。2.2供应商筛选与评估采购部门需对供应商进行筛选和评估，依据企业的采购政策、供应商的合同执行情况等多方面因素进行综合考量，以确保供应商的稳定性和能力。2.3签订采购合同与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品详情、数量、价格、交货期限、质量要求、付款方式及违约责任等内容。2.4采购物品验收采购物品到货后，采购部门需进行验收，对照采购合同的质量标准对物品进行检验和测试，以确认其是否符合要求。如发现质量问题，应立即与供应商沟通并采取相应措施。2.5入库管理与付款处理验收合格的物品应及时入库，进行分类、编号、标识和妥善存储，以保证物品安全和便于查找。根据采购合同的约定，准确、及时地处理供应商的货款支付。三、供应商管理3.1供应商评估与选择烟草企业需建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估和选择，评估内容涵盖质量管理体系、交货期控制、价格竞争力、售后服务等多个方面，以确保供应商的可靠性和合作意愿。3.2供应商质量管理建立与供应商的质量管理合作，共同制定质量标准和管理方法，要求供应商按照标准提供合格产品，并及时处理质量问题。3.3供应商交货期管理明确供应商的交货期要求，监控供应商的交货情况，确保其按时供货，以支持企业的生产计划和市场供应。3.4供应商合作管理建立稳定的供应商合作关系，加强沟通与信息共享，通过定期会议、合作协议和业务洽谈等方式，促进供应商与企业的深度合作和互利共赢。四、采购成本控制4.1制定采购成本预算在采购前，企业需制定采购成本预算，包括物品数量和价格、采购费用、运输费用等，为决策提供依据和设定控制目标。4.2采购成本核算采购完成后，对实际发生的采购成本进行核算，包括物品实际价格、采购费用、运输费用等，并与预算进行对比，及时发现并纠正偏差。4.3降低采购成本策略采取措施降低采购成本，如优化供应商管理、改进采购流程、提高采购效率、谈判降低成本等。五、采购风险管理5.1供应商风险管控评估并管理供应商风险，包括经济实力、技术能力、市场竞争力、法律合规性等方面，对高风险供应商采取控制措施或寻求替代方案。5.2质量风险控制建立质量管理体系，对采购物品进行质量跟踪和风险评估，对质量风险高的物品加强检验和监控，确保符合质量标准。5.3交货期风险管理确保及时交货，加强与供应商的沟通，明确交货期要求，建立交货期监控机制，及时处理交货延迟问题。六、采购绩效评估对采购绩效进行评估，评估指标涵盖采购成本、采购周期、供应商满意度、质量合格率等。根据评估结果，及时调整策略，完善采购管理体系。七、采购法律合规性在采购过程中，企业应遵守相关法律法规，如合同法、消费者保护法、反垄断法等，确保采购部门了解并遵守法规要求，保证采购活动的合法性与合规性。