中央空调改造组织协调措施

中央空调改造组织协调措施

目录

第一节组织协调的原则..........................2

第二节与业主的配合措施........................3

一、配合原则................................3

二、过程中的服务............................3

三、竣工后的服务............................6

第二节与设计的配合措施........................6

一、配合原则................................6

二、具体配合措施............................6

第三节与监理的配合措施........................9

第四节与供货商的配合.........................10

第五节其他配合协调措施.......................10

一、与政府部门的配合及协调措施.............10

二、处理好与当地社区的关系.................11

三、本公司内各专业施工队的配合.............12

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第一节组织协调的原则

一、坚持公正、公平原则，做到以事实为依据，以合同

为准绳，实事求是、合理合法。

二、坚持调查研究，掌握事件真相，防止主观武断。

三、坚持从全局考虑，力求损失最小、效果最好。

四、坚持预防为主，做到防范未然，提倡互谅互让。

五、做好项目管理部内部的协调工作，明确任务分配，

落实人员责任，解释工作成果要求；分工合理，加强协作，

改善人际关系，通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工

作；发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调；

加强内部间的分工合作，确保整个团队分担责任以达成所有

的项目目标和运行合理高效。

六、协助业主加强与规划、建设、设计、地勘、质监、

安监、环保、消防、交通等单位职能部门的协调工作，以保

证建设项目的顺利开工和实施。

七、协助业主单位与电力、路灯、绿化等市政部门的协

调，并做好原有旧管线的保护、迁改工作和新建专业管道及

绿化工程的施工安排工作，使得主体工程和市政配套工程协

调进行，以保证整个工程建设项目在总体控制范围内顺利完

工。

八、组织与主持定期与不定期的工地协调会议，编写各

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有关问题的协调处理意见及各种协调会议纪要。

九、按照合同要求，接受业主的指导、监督和管理，保

持和业主的良好沟通，向业主提供准确信息，让业主能及时、

全面地掌握项目的实施情况。

第二节与业主的配合措施

一、配合原则

“为业主优质服务、奉献精品工程”是我们的工作宗旨，

我们将为业主提供百分之百满意的服务。只有以诚信、敬业

和积极的态度与业主和本工程涉及的任何第三方保持充分

有效的合作，为业主提供精良的产品（即精品工程）和优质

服务，才能获得业主回报，才能在社会上生存与发展；同时，

业主为本承包商提供支持与配合，以利于更好地工作，实现

共同的目标。我们将在本工程施工管理中执行先进的承包管

理模式，与业主进行密切合作，并协助业主履行合同范围内

各项义务。

二、过程中的服务

1.成立以项目经理为组长、项目总工程师具体负责的对

外联系小组，负责与业主协调，配合业主代表各项工作。

2.施工过程中，由施工技术部每天9:00以前向业主传

真整个工程日进度报表，周进度报表每周一10:00以前报出，

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让业主清楚工程施工进度计划。

3.按照甲方要求出席由业主主持的生产例会和其他需

要我方出席的会议，并保证两名有当场决定权的高级管理人

员出席。

4.施工中发现的新问题、新情况由项目经理向业主代表

及业主汇报，积极按时参加业主组织召开的会议。

5.在按图施工、服从监理的前提下组织施工，时时处处

为业主着想，急业主所急，始终将业主利益放在第一位，积

极响应业主号召，主动与业主以协商的方式处理问题。

6.努力寻求新工艺、新方法，使用新设备，在满足施工

工艺和工程质量要求的前提下，尽量减少费用，以节约投资。

7.加强与业主的沟通和了解，根据业主的建设意图，征求业

主对工程施工的意见，对业主提出的问题将及时予以答复和

处理，不断改进我们的工作。

8.当好业主的助手和参谋，根据业主的建设意图，发挥

我公司的技术优势，站在业主的高度从工程的使用功能、设

计的合理性等方面考虑问题，多提合理化建议。根据合同要

求，科学合理的组织施工，统一协调、管理、解决工程中存

在的各种问题，让业主放心。

9.建立与业主、监理参加的工程例会制度，加强沟通，

及时解决工程质量、进度等问题。

10.及时为业主提供进度计划，每月及时编制内容详尽

的月度报告，每周编制周报，将工程进度的进展情况，材料、

设备及施工质量的检验情况，劳动力、机械数量状况，安全

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检查、公共关系事件的详细情况，实际进度与计划进度的对

比情况，包括可能影响工程进度计划进行的因素，及为消除

不利因素影响而采取的措施等及时向业主汇报，以便业主能

了解现场全局，为下步工作做好准备。

11.我们将根据施工进度需要，编制图纸需求计划，提

前与业主、监理、设计进行沟通，提前确定设计图纸。同时，

本工程钢结构工程存在大量的深化设计。我方将依据工程总

进度计划，组织本单位人员有计划有步骤的进行深化设计工

作。由深化设计部进行技术监督与深化图审查，作好专业图

纸深化设计，并将深化设计图报请业主、监理工程师及设计

院批准，再行施工。

12.向业主提供履约保证，在各方面均遵照专业承包合

同及其有关附件约定进行本工程的施工、交验、交付并承担

保修责任。

13.指定专人接受业主发放的图纸、变更文件等指令，

并负责向相关单位(劳务分包等)发放。

14.接受业主为了对本工程有利的目的而指定的其他分

包商、供应商。

15.根据总体进度计划安排，对劳务分包单位的考察时

间、进退场时间作出部署，制定劳务分包队伍的招投标计划、

进场计划。并协助业主考察队伍，精心选择施工质量好、信

誉高的劳务分包单位，以确保专业公司满足施工需要。

16.对业主提供的材料设备提前编制进场计划，必要时

协助业主进行考察、订货，确保工程需要。

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三、竣工后的服务

我公司不仅重视施工过程中的质量控制，而且也同样十

分重视工程交工后的服务工作，按照公司质量体系文件及XX

市有关法律法规的规定，我司承诺以下服务措施：

1.向业主提供用户手册或保修卡；

2.保修项目内容及范围：我公司作为承包方，对工程合

同范围内的施工质量问题负全部责任；

3.保修责任：工程在保修期内发生质量问题时，由使用

单位填写《工程质量修理通知书》，通知我公司派驻现场保

修负责人(或用电话通知，书面通知后补)。我司自接到《建

设工程质量修理通知书》或电话通知后，立即组织保修。

第二节与设计的配合措施

一、配合原则

为实现精品工程的质量目标，本公司必须充分理解、掌

握设计意图和设计要求。深化设计作为设计管理的重要内

容，对实现精品工程的质量目标产生巨大的影响。特别是科

学、可行、合理的工艺深化设计，不仅可以保障良好的工程

质量和施工进度，还可以降低工程造价。

二、具体配合措施

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1.我公司在工程的实施过程中完全能够保证与设计单

位彼此间的协调配合，能及时有效的配合设计单位解决与工

程设计和技术相关的问题。

2.配合业主组织设计交底、图纸会审工作，负责组织设

计与施工方面的工程技术协调。提前了解设计意图，明确质

量要求，将图纸上存在的问题和错误，专业之间的矛盾等，

尽最大可能解决在工程开工之前。包括对施工图设计的不理

解，不清楚提出建议。报请业主、监理、经设计单位确定后，

及时下发工程设计变更或工程洽商；在施工中，出现问题及

时与设计沟通、解决，把问题在施工前提出，以免造成损失；

3.我司根据工程总体安排及时向设计单位提供图纸需

求计划，以便设计单位合理安排出图顺序与时间；

4.我司收到图纸后，立即对图纸进行全面的审查，对在

学习图纸的过程中出现的疑问和合理化建议进行汇总整理，

并及时提交给业主及设计单位；

5.严格按照设计图纸施工，施工中的任何变更与增减均

请示设计单位同意；

6.及时向设计单位书面提出施工图设计可能出现的疏

忽缺陷，或尺寸差异，或资料不足，并按设计单位修正或补

充的施工图指导施工；

7.协调各专业分包在施工中需与设计方协商解决的问

题，为减少工程后期的拆改量，理顺各配合专业施工工序；

8.根据工程要求配合设计单位绘制需要的施工图或大

样图，及时报设计和监理审批；

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9.设计变更、洽商管理

在施工过程中，出现图纸变更、洽商是必然的，如果处

理的好，可以进一步改善工程的使用功能；但如果处理不及

时，将会给工程施工带来延误，影响工程的正常进行。因此，

对图纸的变更洽商要进行认真管理。

10.设置专门人员负责设计管理，及时组织各专业人员

进行图纸审核，力争在施工之前将图纸中存在的问题解决。

11.在每个分部分项工程施工之前，组织各专业人员进

行综合会审，重点对各专业之间的平面和空间关系、施工顺

序、使用功能等方面进行审核，对存在的问题及时与业主、

设计和监理进行联系，协商解决。

12.及时与业主进行沟通，了解业主在使用功能、美观

等方面的需求变化，根据业主需要在该工序施工之前，进行

变更。

13.对需要变更的图纸，我们将提出合理化建议，与业

主、监理协商后，由专职人员绘制方案图，并提交设计院进

行审核。

14.项目总工负责与设计单位的配合协调，每周一将上

周内施工中出现的问题及时向设计单位传真，按时参加设计

单位的设计交底会。

15.主动向设计单位汇报施工进度，使设计人员对工程

进展有准确了解，避免因图纸不到位而影响工期。

16.为设计代表提供全天候的现场办公室和值班宿舍，

配备足够的电讯、办公及生活设施。

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第三节与监理的配合措施

一、施工技术部负责与监理的配合协调，及时准确向驻

地监理报告工程施工的进度计划，完成的投资额度及监控量

测结果。

二、在施工过程中，在班组自检和质检工程师专检的基

础上，接受监理的检查和验收，对于存在的问题按监理要求

及时整改，以配合服从的工作态度保证驻地监理的施工管

理，使工程在可控状态下进行。

三、落实质量控制、检查、管理制度，所有进入现场的

成品、半成品、设备、材料、特殊工种等均按要求向监理提

交产品合格证、质保书、进场报验单、上岗证等相关资料，

审核是否符合本工程的要求。

四、开工前，结合工程特点进行分项、分部和单位工程

划分，经甲方和监理工程师批准后执行。分部分项及各工序

的质量，严格执行上道工序不合格，下道工序不施工的准则，

使监理工程师能顺利开展工作。施工中发现问题积极向驻地

监理汇报，共同协商处理现场实际问题，必要时请求监理组

织四方会议并作好配合落实工作。

五、积极配合试验监理工程师完成对各试验项目的有见

证送检。

六、积极配合测量监理工程师按计划对现场的控制水准

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点及导线点进行复查，确保工程空间位置和结构的几何尺寸

的准确无误。

七、按时参加由监理工程师主持的每周一次的生产例会

和其他需要我方出席的会议，并保证两名有当场决定权的高

级管理人员出席。

第四节与供货商的配合

一、工程合同签订后立即着手按工程量清单进行采购，

在采购前要充分征求业主、监理、设计的意见，在保证产品

质量的前提下，采购符合清单报价的中央空调。

二、同所有分包商按照公司ISO9001管理体系认真进行

合格资质认证，在资质认证通过的情况下签订采购合同。

三、所有进场中央空调在厂家先行进行检验检测，确保

合格产品进场。

四、中央空调进场时要求供货商到场进行现场质量、数

量确认，如发生与采购合同不符的问题，及时进行沟通、调

整。

第五节其他配合协调措施

一、与政府部门的配合及协调措施

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（一）对于质量监督站、环保局、环卫局、市容、保卫

等政府部门提出的要求、建议，我公司一定认真落实、论证

采纳，争取一次达标合格，定期联络及时掌握有关政策的变

化，及时调整有关措施。

（二）为达到我公司质量目标，我公司建议政府有关部

门定期对我公司的管理、工程质量等进行监督检查，使我们

的管理、工程质量进一步得到提高，创造出更好的经济和社

会效益。

（三）由于工地施工产生的噪音、环卫等给周围社区群

众造成生活上的不便，我们会及时与社区管理部门进行沟通

和通知，通过