医用纺织品采购整体供货方案

医用纺织品采购整体供货方案

目录

第一节采购需求................................3

一、项目概况................................3

二、质量要求...............................25

三、供货要求...............................29

四、检验与验收.............................29

五、质保期及其他要求.......................29

六、违约责任...............................30

七、对投标样品的要求.......................31

第二节项目总体实施方案.......................33

一、供货理念与定位.........................33

二、供货目标...............................34

三、管理模式...............................34

四、公司特色...............................35

五、管理措施...............................35

六、供货优势...............................36

七、供货要点...............................36

第三节供货组织程序...........................39

一、组织安排...............................39

二、工序组织...............................39

第四节产品供货规划及运输.....................40

一、供货规划...............................40

1

二、运输规划...............................41

三、货物运输流程方案.......................43

第五节日常工作流程...........................45

一、接受订单环节...........................45

二、仓库出货环节...........................46

三、物流送货环节...........................47

第六节供货要求及供货保证措施.................54

一、供货要求...............................54

二、供货保障措施...........................55

2

第一节采购需求

一、项目概况

（一）项目基本概况

本项目为XX市人民XX市人民医院医用纺织品采购项

目，对XX市人民医院范围内所有医生服、工人服、手术服、

病人服、病人布类、职工服、手术布类、供应室布类、袋类、

带类、套类、垫类及其他布类的采购。我方必须对项目进行

整体投标，不允许仅对其中部分内容进行投标。

（二）采购项目清单

采购内数量供货期主要标核心采购预

容的产品算

XX市人1（项）1+1年（采购人XX市人绿色人民币

民医院根据我方第一民医院双层XX万元

医用纺年的供货质量医用纺包布（两年）

织品采和服务质量情织品采（XX万

购项目况，再确定第二购项目元/年）

年供货期是否

延续）

（三）采购货物技术规格、参数要求

类序货物规格cm/码一单材料参数技

3

别号名称重量/公斤年位术

预工

算艺

数

量

1白色大中小码均件

长装价结算

长袖

男医

医生服

生（冬）

护2白色件

士长装

服长袖

装女医

系生服

列（冬）

3白色件

长装

短袖

男医

生服

（夏）

4白色

4

长装

短袖

女医

生服

（夏）

5浅粉大中小码均

红短价结算

医装长

生袖女

护急诊

士上衣

服（冬）

装6浅粉

系红短

列装短

袖女

急诊

上衣

（夏）

7白色

女护

士长

裤

8浅灰

5

兰长

装长

袖女

护士

服（冬）

9浅灰

兰长

装短

袖女

护士

服

（夏）

10浅灰

兰女

护士

帽

11浅灰

兰短

装长

袖ICU

女护

士上

衣

（冬）

6

12浅灰件

兰短

装短

袖ICU

女护

士上

衣

（夏）

13浅灰条

兰ICU

女护

士长

裤

14蓝心大中小码均件

条长价结算

袖病

人衫

15蓝心条

条病

病人长

人裤

服16蓝心条

装条胃

系镜裤

7

列17蓝心件

条隔

离服

18蓝心条

条隔

离裤

19公仔件

花长

袖小

孩衫

20公仔条

花小

孩长

裤

21公仔件

花婴

儿衫

22太阳大中小码均件

花长价结算

病袖孕

人妇衫

服23太阳大中小码均条

装花孕价结算

系妇长

8

列裤

24太阳大中小码均条

花引价结算

流长

裤

25浅蓝大中小码均件

色短价结算

袖男

技工

人衫

（夏）

工26浅蓝条

人色男

服技工

装人长

系裤

列（夏）

27紫色件

短袖

女技

工人

衫

（夏）

28紫色条

9

女技

工人

长裤

（夏）

29白色件

短袖

厨师

衫

（夏）

30白色条

厨师

长裤

（夏）

31咖啡件

色短

袖后

勤技

工衫

（夏）

32咖啡条

色后

勤技

工长

裤

10

（夏）

33浅蓝大中小码均件

工色长价结算

人袖男

服技工

装人衫

系（冬）

列34浅蓝大中小码均条

色男价结算

技工

人长

裤

（冬）

35紫色大中小码均件

长袖价结算

女技

工人

衫

（冬）

36紫色大中小码均条

女技价结算

工人

长裤

（冬）

11

37白色大中小码均件

长袖价结算

厨师

衫

（冬）

38白色大中小码均条

厨师价结算

长裤

（冬）

39咖啡大中小码均件

色长价结算

袖后

勤技

工衫

（冬）

40咖啡大中小码均条

色后价结算

勤技

工长

裤

（冬）

41深蓝大中小码均件

色长价结算

袖洗

12

手手衣

术42深蓝件

服色短

系袖洗

列手衣

43深蓝条

色洗

手衣

裤

44绿色大中小码均件

病人价结算

手术

衣

45绿色件

手术

衣

46绿色130cm×110张

双层cm

手包布

术47绿色110cm×110张

室双层cm

包包布

布48绿色195cm×165张

系双层cm

13

列包布

49△绿90cm×90cm张

色双

层包

布（核

心产

品）

50绿色110cm×240张

中床cm

单

51绿色90cm×90cm张

治疗

巾

52绿色40cm×40cm张

治疗

巾（有

绑带）

53绿色90cm×70cm张

五官

科孔

巾

54绿色待定规格，张

三角均价结算

巾

14

55绿色350cm×180张

大腹cm

巾

56绿色90cm×70cm张

切口

巾

57绿色110cm×160张

双层cm

包布

58绿色75cm×55cm张

双层

包布

59绿色65cm×65cm张

双层

包布

60绿色50cm×50cm张

双层

包布

61绿色75cm×75cm张

双层

包布

62绿色80cm×80cm张

臂巾

63绿色大中小码均件

15

接生价

衣

64绿色大中小码均条

产房价

裤腿

（双

层）

65绿色大中小码均条

产房价

裤腿

（单

层）

66绿色130cm×130张

人流cm

孔巾

67绿色待定规格张

臀巾

68绿色120cm×180张

冷气cm

被

69绿色20cm×20cm张

双层

包布

70绿色25cm×25cm张

16

双层

包布

71绿色35cm×30cm张

双层

手包布

术72绿色50cm×50cm张

室双层

包包布

布73绿色60cm×60cm张

系双层

列包布

74绿色70cm×70cm张

双层

包布

75绿色90cm×90cm张

双层

包布

76绿色90cm×90cm张

单层

包布

77绿色120cm×120张

双层cm

包布

78绿色120cm×120张

17

单层cm

包布

79绿色160cm×160张

双层cm

包布

80绿色195cm×150张

双层cm

包布

81绿色41cm×66cm张

测试

单层

包布

82四层90cm×130c张

中单m

83双层待定规格张

大单

84剖腹长290cm×张

单（单宽220cm×1

层）孔

85会阴长260cm×张

单（单宽220cm×1

层）孔

86棉签待定规格个

袋

18

87胸带待定规格条

88腹带待定规格条

89压手18cm×6cm条

带×4

（小）

90小挡90c宽55cm个

板套四层

91蓝心280cm×180张

点格cm

病人

床单

（单

层）

92蓝心210cm×110张

点格cm

病人

中单

（单

层）

93蓝心78cm×宽个

床点格45cm

上病人

用枕套

品（双

19

系层）

列94蓝心230cm×160张

点格cm

病人

被套

（双

层）

95蓝心196cm×89c张

点格m

病人

床套

96蓝心206cm×66c张

点格m

病人

床笠

97红心280cm×180张

点格cm

妇科

床单

（单

层）

98红心210cm×110张

点格cm

妇科

20

中单

（单

层）

99红心230cm×160张

点格cm

妇科

被套

（双

层）

10红心78cm×45cm个

0点格

妇科

枕套

（双

层）

10红心206cm×66c张

1点格m

妇科

床罩

10白色280cm×180张

2缎条cm

床单

（单

层）

21

10白色230cm×160张

3缎条cm

被套

（双

层）

10白色78cm×45cm个

4缎条

枕套

（双

层）

10彩方230cm×160个

5格值cm

班被

套（双

层）

10彩方78cm×45cm个

6格值

班枕

套（双

层）

10彩方280cm×180张

7格值cm

班床

单（单

22

层）

10聚酯210×150cm张

8纤维3200g

冷气

被芯

10聚酯66*43cm个

9纤维0.75公斤

定型

枕芯

11ICU病均码结算件

0人长

袍

11约束30*10条

1带（裥

棉）

11三层150*115张

2翻身

单

11门诊200*60*36张

3床罩

11实验均码结算套

4动物

中心

洁净

23

工作

服

11女护均码结算件

5士毛

衣长

袖

11男护均码结算件

6士毛

衣背

心

11手术50*15条

7室裥

棉约

束带

（绿

色）

11机套36*26*185个

8

11双层225*16510张

9包布

12接生160*16010条

0大孔

巾（单

层）

24

12布袋95*35个

1（两

头4

层）

12爱婴96*96张

2区婴

儿被

套

12手术60*60张

3室裥

棉围

脖

12手术50*50张

4室裥

棉垫

备注：以上材料说明的单位以服装行业标准为准。最终

按中标单价及实际数量计算。

二、质量要求

（一）床上用品类

1.严禁使用医用纤维性废弃物、传染病疫区被污染物、

使用过的殡葬纤维制品、废旧纤维制品下脚、再加工纤维和

经褪色漂白处理的工业废料。

2.我方应保证所有提供的聚酯纤维被芯、枕芯填充物使

25

用全新100%聚酯纤维制作，为符合国家标准合格品的“放心

被芯、枕芯”。

3.严禁使用有毒有害含致癌物染料。

4.我方应保证所有提供的被套、床笠、床单、枕套面料

使用正品纱支密度优质的坯布，通过环保染料印染出采购人

指定各种花色各种材质参数的面料，制作出符合国家标准合

格的床上用品系列配套，可直接接触皮肤，不含致癌物、不

褪色、不起球、耐磨、耐洗、耐氯漂，能耐高温消毒。

（二）医护工作服和病人服和手术服及医用包布类

1.严禁使用有毒有害含致癌物染料。

2.我方应保证所有提供的病人服和医护工作服和手术

服及医用包布类面料使用正品纱支密度优质的坯布，通过环

保染料印染出采购人指定各种花色各种材质参数的面料，制

作出符合国家标准合格的病人服装和医护工作服装系列配

套，可直接接触皮肤（B类），不含致癌物，不褪色、不起

球，耐磨、耐洗耐、氯漂，能耐高温消毒。

（三）成衣外观质量、内在质量技术要求：

1.门襟顺直、平服、长短一致。前抽平服、宽窄一致，

里襟不能长于门襟。有拉链唇的应平服、均匀不起皱、不豁

开。拉链不起浪。纽扣顺直均匀、间距相等。

2.线路均匀顺直、止口不反吐、左右宽窄一致；

3.开叉顺直，无搅豁。口袋方正、平服，袋口不能有豁

口。袋盖、贴袋方正平服，前后、高低、大小一致。里袋高

低、大小一致、方正平服；

26

4.领缺嘴大小一致，驳头平服、两端整齐，领窝圆顺、

领面平服、松紧适宜、外口顺直不起翘，底领不外露；

5.肩部平服、肩缝顺直、两肩宽窄一致，拼缝对称；

6.袖子长短、袖口大小、宽窄一致，袖袢高低、宽窄一

致；

7.背部平服、缝位顺直、后腰带水平对称、松紧适宜；

8.底边圆顺、平服、橡根、罗纹宽窄一致，罗纹要对条

纹车缝；

9.各部位里料大小、长短应与面料相适宜，不吊里、不

吐里；

10.车在衣服外面两侧的织带、花边，两边的花纹要对

称；

11.加棉填充物要平服、压线均匀、线路整齐、前后片

接缝对齐；

12.面料有绒（毛）的，要分清方向，绒（毛）的倒向

应整体同向；

13.若从袖里封口的款式，封口长度不能超过10公分，

封口一致，牢固整齐；

14.要求对条对格的面料，条纹要准确；

15.车线平整、不起皱、不扭曲。双线部分要求用双针

车车缝，底面线均匀、不跳针、不浮线、不断线；

16.画线、做记号不能用彩色画粉，所有唛头不能用钢

笔、圆珠笔涂写；

17.面、里布不能有色差、脏污、抽纱，不可恢复性针

27

眼等现象；

18.电脑绣花、商标、口袋、袋盖、袖袢、打褶、鸡眼、

贴魔术贴等，定位要准确、定位孔不能外露；

19.电脑绣花要求清晰，线头剪清、反面的衬纸修剪干

净，印花要求清晰、不透底、不脱胶；

20.所有袋角及袋盖如有要求打枣，打枣位置要准确、

端正；

21.拉链不得起波浪，上下拉动顺畅无阻；

22.若里布颜色浅、会透色的，里面的缝份止口要修剪

整齐线头要清理干净，必要时要加衬纸以防透色；

23.里布为针织布料时，要预放2公分的缩水率；

24.两头出绳的绳帽、腰绳、下摆绳再充分拉开后，两

端外露部分应为10公分，若两头车往的帽绳、腰绳、下摆

绳则在平放状态下平服即可，不需要外露太多；

25.鸡眼、撞钉等位置准确、不可变形，要钉紧、不可

松动，一旦发现要反复查看；

26.四合扣位准确、弹性良好、不变形、不能转动；

27.所有布袢、扣袢之类受力较大的袢子要回针加固；

28.所有的尼龙织带、织绳剪切要用热切或烧口，不允

许有散开、拉脱现象；

29.上衣口袋布、腋下、防风袖口、防风脚口要固定；

30.裙裤类：腰头尺寸严格控制在±0.5公分之内；

31.裙裤类：后浪暗线要用粗线缝合，浪底要回针加固；

32.按针织类：按标准要求组织生产。

28

三、供货要求

1.我方必须对项目进行整体投标，不允许仅对其中部分

内容进行投标，中标后不得将本次采购的合同产品转包或分

包给其他供应商。

2.货物为全新产品，整体无污染，无侵权行为、表面无

划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

3.供货期：1+1年（采购人根据我方第一年的供货质量

和服务质量情况，再确定第二年供货期是否延续）。

4.交货要求：包送货至采购人指定地点。

四、检验与验收

1.中标人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、

验收标准，验收实施方法等。

2.验收由采购人、中标人及相关人员依照国家有关标

准、合同及有关附件要求进行。

五、质保期及其他要求

1.服装的包装必须是生产商原厂包装，其包装均应全新

的，不可出现洗过、穿过、人为破坏等。凡由于包装不良造

成的损失和由此产生的费用均由我方承担。

2.我方+须提供包括采购、运输、包装等服务，须按采

购人的要求在规定的时间内送货上门。我方须配合医院各科

室换穿、换购工作服、病人服、布类等及新增工作服、病人

29

服、布类的进度，有计划地进行生产。

3.我方所提供的质量保证期不得少于三个月，在质保期

内发生质量问题的工作服、病人服、布类等，我方须在接到

通知后10天以内进行更换、重做或退换，确保所提供的货

物合格率达到100%，并对造成的损失承担赔偿责任。

4.我方须接到采购人的通知要求后24小时内上门服务。

5.对于需要量身定做的服装，由我方派人到XX市人民

医院量体，时间由采购人指定；因质量问题发生争议时，由

XX市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴定结果符合质量技

术要求时，发生的所有费用由投诉方承担；鉴定结果不符合

质量技术要求时，发生的所有鉴定费用由被投诉人承担。

6.我方必须制订安全、有效的特殊情况（如交通受阻、

停电、停水、停气、机器设备故障等）应急预案，以确保采

购人工作服、病人服及布类等的供给，并在投标文件中列明。

7.我方必须提供生产管理制度、流程，以及如何预防工

作服、病人服及布类等常见的不良情况发生。

六、违约责任

1.在采购周期内，采购人有权对工作服、病人服及布类

等质量随时进行抽查，并对未执行相关质量标准的我方进行

警告和处罚，情节较轻的处以警告，情节较重的没收全部履

约保证金及取消其中标资格。

2.对伪造、涂改质量检验报告或不正当手段获取质量检

验报告以次充好的我方，没收全部履约保证金及取消其中标

30

资格并追究其法律责任。

3.我方不得将工作服、病人服及布类等生产供应权转

包、分包给其他生产商或在市场上自行购买。一经发现将取

消其中标资格并没收全部履约保证金。

4.我方被通知签约而拒绝签约的，取消其中标资格并没

收全部履约保证金。

5.未满1年供货期，我方自行终止合同的，取消其中标

资格并没收全部履约保证金。

6.在采购周期内，我方未遵守在报价文件中对于工作

服、病人服及布类等质量、服务承诺以及在质量、配送、售

后服务各方面有故意和重大过失的，取消其中标资格并没收

全部履约保证金。

7.对于不执行合同的我方，没收全部履约保证金。

8.我方须按采购人规定的品种、材料、规格、款式、颜

色、时间等要求供货；否则，采购人有权退货，拒付货款，

甚至终止合同或由采购人另发包任何一生产商供应，其费用

由我方支付，且我方承担为此造成的经济损失。

9.合同终止

我方出现重大管理失误或严重违约，采购人有权取消合

同并按违约责任条款执行，我方应及时赔偿由此造成采购人

的经济损失。

七、对投标样品的要求

1.提供样品要求

31

（1）我方均需在递交投标文件的同时，向采购代理机

构提交以下8个样品，同一品种不同规格只需提供一件，中

标样品在验收时作为验收依据之一，提供的实物样品必须

有：

1）序号1.白色长装长袖男医生服（冬）L码1件；

2）序号9.浅灰兰长装短袖女护士服（夏）M码1件；

3）序号14.蓝心条长袖病人衫L码1件；

4）序号25.浅蓝色短袖男技工人衫（夏）L码1件；

5）序号41.深蓝色长袖洗手衣L码1件；

6）序号49.绿色双层包布90cm×90cm1张；

7）序号91.蓝心点格病人床单（单层）280cm×180cm1

张；

8）序号105.彩方格值班被套（双层）230*160cm1张。

注：样品包装内必须标示清楚一切与生产制造商有关的

标识（如厂名、品牌等）。

（2）每一款样品中必须标明以下数据：

1）面料品名；

2）纤维成分含量；

3）针织面料的重量（克/平方米）；

4）梭织面料的纱支、密度。

2.样品质量要求

（1）我方提供的各实物样品的面料，在投标文件中必

须附上由市级或以上的产品质量监督检验部门出具的检验

报告复印件。

32

（2）样品必须与投标文件分开独立封装，同时提供“样

品提交清单”（格式见招标公告附件），外包装必须贴上

“样品封装封面”（格式见招标公告附件），格式详见投标

文件格式，我方提供的样品将作为投标的一部分。封装样品

时应标明我方名称、材料名称。

（3）在采购任务完结之后，我方的提交的样品及样品

相关资料封存于采购人指定的地点，在采购期间存档不予退

还之外，并作为实物样品及验收标准。采购人及采购代理机

构对我方所递交样品的包装污损不负任何责任。未中标的我

方应在接到采购代理机构通知之日起五个工作日内自行取

回投标样品。五个工作日后不取回样品的，则视为自动放弃

样品的所有权，采购代理机构有权自行处置相关样品。

（4）投标样品要求外观、质量须符合本项目的质量标

准及生产工艺要求，中标后使用的产品质量与所投样品一样

或者优于样品质量。

第二节项目总体实施方案

一、供货理念与定位

（一）服务理念：

本公司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上、

诚信经营、服务大众”的经营理念，通过服务创新，来满足

我们所服务客户的潜在需求；通过技术创新来改变原始经营

模式；从而避免了行业中现今仍旧存在的很多问题，通过不

33

断努力，我公司逐步走向规范化、流程化、科学化。

1.我们的宗旨：诚信为本，安全第一；

2.我们的方针：一切为客户着想，努力为客户分忧；

3.我们的追求：用我们的诚心、专心，换取您的放心、

舒心；

4.我们的责任：贴心服务，让您无后顾之忧；

5.我们的心愿：打造一个健康的、绿色的货物供应平台。

（二）服务定位：

中标后，我公司将把本项目列为我公司的重点项目，从

人力、物力、财力等资源方面优先配备，对本项目采购的医

用纺织品做到优先开票、优先装车、优先发车、优先配送，

保证满足采购人的各项要求。

二、供货目标

1.医用纺织品合格率98%以上。

2.送货准时率100%；

3.医用纺织品破损率控制在0.01‰以内；

三、管理模式

1.我司拥有专业的医用纺织品配送服务团队，对医用纺

织品进行批量、集中生产，降低进价，降低费用，节约开支，

扩大市场，实现纵向管理集约化、横向经营连锁化，最大限

度地保障客户的利益。

2.我司在管理上严格采用国际安全管理体系，坚持军事

34

化、规范化、专业化、国际化管理理念。在职能分工、目标

设定、过程监控、效果反馈等方面实现了高效运作，使企业

时刻保持旺盛的创新力和高效的执行力。

3.我司注重增强医用纺织品配送各环节效率的对比评

价，实现节能降耗，持续提升医用纺织品运输运行效率，加

强工作人员学习培训，切实增强全体员工的使命感、责任感

和紧迫感，不断提升员工的思想素质、业务技能和团队文化，

从而更好地为客户提供医用纺织品配送服务。

四、公司特色

我司拥有专业的医用纺织品运输车辆和先进的检验、检

测设备，全体工作人员均持健康证上岗，确保为客户单位提

供安全、专业的医用纺织品供货服务。

1.人员方面，我公司有多名医用纺织品生产、检验及配

送经验丰富的员工团队，他们均工作勤恳、敬业，具有较高

的专业技能。

2.运输方面，我公司有货车配送，方便、快捷。能确保

配送时间、质量稳定。

3.经验方面，我公司供货工作经验丰富，曾为多家知名

企业、政府单位配送生活物资，积累了丰富的配送经验。

五、管理措施

1.合理设计和安排人力资源。我司根据各员工特长，合

理安排，人尽其才，责任到人，最大限度地发挥团队精神和

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个人的潜能，为企业和客户单位谋取最大利益。

2.加强领导，提高认识，高度重视生产安全管理与监督

工作。医用纺织品供应服务工作要以“生命第一”、“安全

重于泰山”为指导思想，充分认识生产安全工作的重要性和

紧迫性，结合实际，切实抓好生产安全管理工作。

六、供货优势

1.我公司在人员方面，有多名生产及配送经验丰富的员

工队伍，他们均工作勤恳、非常敬业。

2.在运输方面，我公司有多辆专门用于配送的专用车

辆，使配送工作方便、快捷。能确保配送时间、质量稳定！

凭着多年的拼搏与经验，本着诚信为本，坚持不懈，与

时俱进的精神，我公司不断发展壮大。

七、供货要点

（一）供货环节

为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将

整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，

每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如

下：

项目环节任务内容任务执行

实施前期

产品供货进行商务洽谈，确保所有的医用纺织

品装如期、安全地到达用户现场。

36

制定详细实施方案根据采购方需求，制订供货服务方案

和进度计划。

内部技术培训相关技术人员进行内部培训。

实施环境调查检查、核实库存现场的环境。

实施中期

产品到货及验收产品到货，并在指定的地点交货、到

货验收

现场卸货运输小组及随车人员进行现场产品卸

货、并陪同采购单位验收人员进行产

品初验

验收根据验收方案对产品进行验收。

实施后期

售后服务提供给采购方及时准确的帮助，包括

热线咨询、产品的更换、投诉等问题。

注：具体针对每个项目的实施计划，以中标后，与用户

沟通结果为准。

（二）工作安排

1.项目供货：我公司与采购方签订合同后，将立即完成

备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪货物生产、运

输情况，到货情况跟踪表格式如下：

名称到货情况问题原因报告时间报告人

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在供货阶段，公司遵循以下原则：

（1）在所有产品的运输过程中，公司将严格按标准加

以保护措施，以符合远距离运输、防潮和防野蛮装卸等要求，

能确保货物安全无损地运抵目的地。

（2）我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保

按照合同规定的交货期交货。

（3）货物收据签收日期视为实际交货日期。

（4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。

2.制定详细运输方案：由项目经理、运输部门和项目单

位技术人员共同对运输方案的运输方式、运输路线等内容进

行分析、探讨和引证，并确认运输方案。运输部门制订一份

具体的《项目运输计划》，计划应包含运输的方式、运输路

线、批次及进度控制。运输实施小组根据运输计划要求准备

运输设备及装卸工具、人员（如：运输车辆、装卸叉车

等），确保以最快的速度完成产品的运输工作。

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3.产品到货验收：运输小组及随车人员在抵达客户现场

后，与客户一同组织产品验收，包括确认货物是否符合合同

规格要求及开箱检验是否有质量问题的过程，如发现货物的

质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检

测与验收合格，则请客户在相应产品验收表单上签字验收。

产品的清点是指对开箱后的产品情况，数量进行检查和清

点，确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及

规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和产品清点

两个环节由采购方执行，如果采购方通知我公司，而我公司

有指派相应人员到场，则由双方共同进行。

4.验收工作：到货后，通知采购方相关人员到现场进行

验收，验收合格后，把所有的货物交采购方保管和使用。

第三节供货组织程序

一、组织安排

为做好本项目的服务工作，我公司专门抽调公司骨干人

员组成项目实施小组，负责本项目实施过程中全部供货进度

和商务事宜。

二、工序组织

中标后，我单位将按照协议条款，组织货源，为用户单

位按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。

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第四节产品供货规划及运输

一、供货规划

为了更好地把握医用纺织品供应的全过程，控制医用纺

织品的整体进度，顺利实现医用纺织品供应的预定目标，有

必要加强供货计划管理，实现节点控制，阶段检查，实现高

水平的供应链管理。高质量，高速和低消耗以获得最佳收益。

该项目针对采购方的计划，发布了供货期的进度，并控

制了关键流程。通过信息反馈，掌握货源供应进度，及时制

定追赶计划，确保计划与时俱进。对计划执行的全过程进行

系统有效的控制，使货物的供应能够按时达到目标。

供货期目标：收到中标通知后，立即开始产品生产前的

准备工作，并按照招标书中的约定完成供货期，并尽早进行。

40

按照采购方发布的进度要求，编制我方的货物供应进度

表，以监测货物的供应进度。

在制定了供货时间表之后，如果没有其他因素，则必须

按照原始计划进行。技术负责人定期向项目负责人报告项目

进度和工作情况，以便及时协调计划管理。

本公司提供的货物技术参数及性能配置

（根据项目实际填写）

序号货物名称数量品牌、型号技术参数要求

1医生

护士服装系列

2

病人服装系列

3

工人服装系列

4

手术服系列

5

手术室包布系列

6

床上用品系列

二、运输规划

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鉴于本项目的实际情况，我公司坚持“客户至上”的理

念。客户的需求是我们工作的目标；

客户的要求是我们工作的标准。我们将按照国家或专业

标准的保护措施包装产品，在第一时间组织运输路线的检

查，确定最佳的运输计划并与客户进行协调，以确保产品到

达现场时不受损坏。

（一）产品包装

1.根据运输地点的特点，使用适当的包装方法。该产品

配有密封层，可防止潮气，雨水，灰尘和腐蚀。

2.根据合同要求，将所有供应的货物包装好，以便在检

验之前进行交货检查。

3.为了便于运输，将产品一一包装，或将大包装在小包

装之外。包装牢固，防雨。纸箱表面应涂防潮涂料。包装的

密封和捆扎符合国家法规。

（二）产品运输

1.组织：我司设立专职的运输部负责产品运输服务。

2.职能：根据客户及合同的要求，以最合理和稳妥的方

式安排产品的运输和保险工作；确保产品的运输质量以及客

户的产品供货进度。

3.运输计划

签订合同后，我公司将根据项目需要制定详细的运输和

运输计划。签署合同生效后，按照合同要求，在发货和交付

之前，所有发货信息和清单都将提交给客户进行确认。

（1）在正常情况下，我公司采用汽车运输方式负责产

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品运输，但也可以根据客户的实际需求采用不同的运输方

式。

（2）产品到达现场后，根据现场工作的需要，我公司

将卸货，安排库存，检查货物和验收。

（3）产品所在地的负责人应根据产品的特性（形状和

搬运要求）配置并选择适当的搬运工具（卡车搬运，人工搬

运），并制定合理的搬运方法以防止损坏搬运材料。请勿损

坏包装，以免跌落，碰撞，挤压；

（4）运输应按照包装要求进行，在运输过程中应明确

规定责任，装卸时要小心，以防潮湿和损坏；运输货运人员

只有在确保车票正确无误后或在处理了运输问题后才能装

载卡车；

（5）装载要求应严格按照货物的性质，要求和堆放层

数，卡车应稳定装载和堆放并系紧。

三、货物运输流程方案

为确保货物装卸运输质量，做好公司运输车辆和驾驶员

的合理调度，确保货物运输安全，按时完成货物交付任务，

我公司特制定了供应货物布置计划过程计划。

（一）货物装运

1.货物运输员在接到货运通知和登记时，要验明各种运

输单据，及时安排。

2.货物运输员按照货物要求、规格、数量填写运输派车

单交运输员。

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3.运输员领取任务后，需认真对待各种运输单据，包括

装箱单、提单、检验证等。

4.运输员提货时，按照运输单据查对货号，然后对货物

进行认真检查，确信无误才可进行运输。

5.提货时做好和运货员现场交接和经双方签字的验收

记录。

6.在发现货损、货差等问题要分清责任，并向责任方索

要“货运记录”，依例办理索赔。

7.运输员确认票实无误，或对出现的问题解决后，方可

以装车；装车要求严格按货物性质、要求，堆码层数的规定，

平稳装车码放，包装严密、捆绑牢固。

（二）货物运输装卸

1.运输员按照规定地点卸货，卸货时要求堆放整齐，方

便点验。

2.定位卸货要轻拿轻放，根据货物性质和技术要求作

业。

3.与接货员交接，加盖货已收讫章。

（三）货物运输安排申报

1.运输部根据业务合理安排运输。

2.运输部办理运输手续如实登记发货物品名称、数量、

规格、性质、接收单、地点、联系人、联系电话、邮政编码、

时间和要求等，并填写清楚。

（四）运单统计

1.传递运输单按规定程序进行，做到统计数字准确、报

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表及时。

2.运输员认真核对运输单据，按规定时间交统计员。

3.统计员根据运输单据，做好上报与存档工作。

第五节日常工作流程

一、接受订单环节

1.公司业务人员收到客户的订单后，首先要详细检查并

填写好有关内容：

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（1）产品的名称及数量。

（2）客户的姓名、地址、电话号码。

（3）接单日期。

（4）接单经手人签名。

2.确认订单内容准确无误后，传订单到财务审核，再由

公司总经理审核，审核通过后再传到生产员手中。

3.生产人员生产所需要的医用纺织品，经检测合格后，

直接装车运送至客户指定地点，其余物资运至仓库存储，由

仓库管理员统一发货。

二、仓库出货环节

1.仓库主管接到客户订单后，首先要检查清楚订单的详

细内容，如有不明确之处，要及时联系公司。

2.仓库主管要准备根据订单的要，安排各组做好出货工

作。

3.填写发货单（送货单）时，要在发货单上注明货品名

称及数量，客户名称、地址等，并在备注栏上注明该批货物

的订单日期，是否有欠货，发货单一式三份，仓库及公司各

存档一份，客户一份。

4.填写补发欠货的发货单时，要在备注栏注明原订单的

日期，并注明“补发”的字样，如：补发XX年XX月XX日

的订单产品。

5.如果新订单和补发的订单同时发货时，要分开填写发

货单。

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仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样，

有欠货的要写明“欠货”字样，已补发欠货的要在传真订单

上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公

司存档。

6.因出货所造成的问题，责任由仓库工作人员负责，由

此使公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。

三、物流送货环节

1.装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名

称及件数，装车后再清点一次，检查是否有遗漏。

2.货物装好后，司机要检查车辆的性能状况，如轮胎压

力、油箱储量、关好车门等。

3.发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符，检查

准确后方可出发，避免误送。

4.司机在发车前对送货路线要明确，以免走错路线，浪

费能源；行车时要遵守交通规则，时刻注意交通安全；留意

并熟记送货的路线，以便下次送货时要顺利快速。

5.货物送达目的地后，要由收货人签收；送到货运站的，

物流人员要明确分清不同客户的货物，并注意货运站的环境

安全，确保货物安全；当货运站工作人员填写货运单时，要

认真核对发往地点、客户名称、电话号码、货物数量等等，

确认无误后方可返回。

物流人员要把当天已发货的发货单交回给物流主管，最

后由专人带回公司存档，粘贴在原始订单上面。

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6.因送货所造成的问题，责任由物流人员负责，由此使

公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。

附：产品供应流程图

供应计划工作流程

生产过程组织设计流程

48

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50

原材料验收管理流程

51

产品生产质量控制流程

52

生产过程质量检验流程

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第六节供货要求及供货保证措施

一、供货要求

（一）交货地点、供货时间、交货方式、运输条件

1.交货地点：采购人指定地点。

2.供货时间：服务期一年，XX年XX月XX日前交货。供

应商送货当日，采购人将随机抽取以上主要医用纺织品委托

第三方检测机构进行检测，所需费用由我方承担。

3.交货方式：货物到达指定的地点后经用户检验合格方

可交货。

4.运输条件：专车汽运，运费由我方承担。

（二）货物的质量标准及验收方式说明

1.验收方法及标准

按照采购合同的约定和现行国家标准、行业标准以及企

业标准对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。

采购人有权根据需要设置出厂检验、到货检验等多重验收环

节。必要时，采购人有权邀请参加者第三方机构参与验收。

参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参

考资料一并存档。验收结束后，应当出具验收书，列明各项

标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。

2.产品到达用户指定地点后，由用户组织对产品进行验

收；

3.质量验收方式：按照国家标准、行业规程或其他相关

标准进行产品验收；按照企业产品说明书进行产品验收。

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二、供货保障措施

（一）供货周期控制的方法

1.规划：确定本项目的总进度控制目标和分进度控制目

标，编制进度计划，并检