信息技术保函管理准则

信息技术保函管理准则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________一、保函管理范围1.1乙方负责甲方信息技术保函的申请、开具、送达、保管、续保、变更、撤销及索赔等工作。1.2乙方应按照甲方的要求，确保保函的金额、期限、条件等符合甲方的业务需求。1.3乙方应保证保函的真实性、合法性，确保保函在有效期内具有法律效力。二、保函管理流程2.1甲方应在需要开具保函前，向乙方提供相关资料，包括但不限于：合同文件、申请保函的金额、期限、条件等。2.2乙方应在收到甲方提供的资料后，按照双方约定的时间及时办理保函的开具、送达等工作。2.3甲方应在保函有效期内，按照保函的条件履行合同义务。2.4乙方应在保函到期后，及时办理保函的撤销、退还等相关手续。三、保函费用3.1乙方应向甲方收取保函手续费，手续费的收费标准双方另行协商确定。3.2甲方应在乙方开具保函前，支付相应的保函手续费。3.3乙方应在开具保函后，向甲方提供正规发票。四、保密条款4.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间办理保函相关事宜，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、合同的生效、变更和终止7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。7.2本合同的变更、终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方保函开具授权书5.乙方保函管理制度复印件6.保函样本7.保函手续费收费标准8.保密协议9.甲方合同履行证明文件10.乙方保函管理报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间办理保函相关事宜，认定为违约行为。2.乙方保函开具不符合甲方需求，导致甲方无法履行合同，认定为违约行为。3.乙方未按照约定保密信息，泄露甲方商业秘密等，认定为违约行为。4.甲方未按照约定支付保函手续费，认定为违约行为。5.甲方未按照保函条件履行合同义务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.信息技术服务：指通过计算机技术和网络通信技术，提供信息处理、存储、传输、检索等服务。2.保函：是指保证人应申请人的要求，向受益人作出的书面担保，承诺在申请人未履行合同义务时，由保证人承担相应的责任。3.违约金：是指当一方违反合同约定时，按照合同约定向对方支付的金钱赔偿。4.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.保密期限：是指双方约定保守秘密的期限，自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不齐全，导致保函开具延迟。解决办法：乙方应加强与甲方的沟通，及时提醒甲方提供齐全的资料，确保保函开具顺利进行。2.问题：保函在传递过程中丢失。解决办法：乙方应采取可靠的传递方式，如快递、邮箱等，并保留相应的凭证，以确保保函安全送达。3.问题：甲方未按照保函条件履行合同义务，导致乙方承担责任。解决办法：乙方应在保函开具前，明确告知甲方保函条件，并督促甲方履行合同义务。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密。解决办法：乙方应严格遵守保密协议，对涉及甲方商业秘密的信息进行保密，并采取相应的保密措施。五、所有应用场景：1.甲方为信息技术服务提供商，需要乙方提供保函管理服务。2.甲方为招标方，要求乙方提供保函以确保乙方履行合同义务。3.甲方为