大同市文化档案管理准则

大同市文化档案管理准则合同编号：__________名称：大同市文化局地址：大同市区路号联系人：X联系电话：X名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为文化管理部门，负责对本行政区域内的文化档案进行管理；乙方为从事文化活动的单位或个人，需按照甲方的管理要求，对相关文化档案进行归档、保存；双方为共同维护文化档案的完整、安全、便于查阅，经友好协商，达成如下协议：第一条文化档案的归档范围1.1乙方在从事文化活动过程中产生的各类文化档案，包括但不限于：文学作品、艺术作品、演出资料、文化遗产保护资料、文化活动策划及实施资料等。第二条文化档案的归档要求2.1乙方应在文化活动结束后，按照甲方规定的期限和格式，将文化档案提交给甲方。2.2乙方应确保归档的文化档案内容真实、完整、准确，不得篡改、删除、隐匿。第三条文化档案的管理3.1甲方应对乙方提交的文化档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。3.2甲方应建立健全文化档案的查阅、借阅、归还制度，确保文化档案的安全、便于查阅。3.3甲方应对文化档案进行定期检查、维护，确保档案的完好无损。第四条文化档案的利用4.1甲方、乙方应共同维护文化档案的完整性，未经双方同意，不得将文化档案提供给第三方。4.2甲方、乙方在利用文化档案时，应遵守相关法律法规，尊重知识产权，不得侵犯他人合法权益。第五条保密条款5.1乙方应对在归档、查阅过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2甲方应对在管理过程中获取的乙方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致文化档案的损失、损坏、泄露等，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照约定归档、提交文化档案，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：大同市文化局乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.文化档案归档指南2.文化档案查阅申请表3.文化档案归还确认书4.文化档案保管清单5.文化档案利用记录表6.保密协议7.违约金计算公式8.法律意见书9.授权书10.签字盖章模板二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间归档、提交文化档案。2.乙方归档的文化档案内容不真实、不完整、不准确。3.乙方未经甲方同意，泄露、删除、篡改文化档案。4.甲方未按照约定时间审核、查阅、归还文化档案。5.甲方未按照规定保管文化档案，导致档案损失、损坏。6.甲方未经乙方同意，泄露、删除、篡改乙方商业秘密、个人隐私等信息。三、法律名词及解释：1.文化档案：指从事文化活动过程中产生的各类资料，包括文学作品、艺术作品、演出资料等。2.归档：指将文化档案按照规定的格式、期限提交给甲方。3.管理：指甲方对乙方提交的文化档案进行审核、查阅、保管等工作。4.利用：指甲方、乙方在遵守相关法律法规的前提下，查阅、借阅文化档案。5.违约行为：指违反本协议约定的行为。6.违约金：指乙方未按照约定归档、提交文化档案时，应支付给甲方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方归档不及时：与乙方沟通，提醒其遵守约定时间，如有必要，可签订补充协议明确归档时间。2.文化档案内容不准确：要求乙方在提交档案前进行自检，如有问题，及时更正。3.泄露、删除、篡改文化档案：加强甲方工作人员的保密意识，签订保密协议，明确违约责任。4.甲方未按照规定保管文化档案：建立健全档案保管制度，定期检查、维护档案。5.争议解决：在合同中明确约定争议解决方式，如友好协商、诉讼等。五、所有应用场景：1.文化管理部门对文化活动单位或个人的文化档案进行管理。2.文化活动单位或个人向文化管理部门提交文化档案。3.文化管理部门对提交的文化档案进行审核、查阅、保