2024汽车展览会组织与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024汽车展览会组织与服务合同本合同目录一览第一条：展览会概述1.1展览会名称1.2展览会日期和地点1.3展览会主题和规模第二条：组织方的责任和义务2.1展览会的组织与策划2.2展场的布置与设施提供2.3参展商的服务与支持2.4展览会宣传与推广第三条：参展方的责任和义务3.1参展商的展台设计与搭建3.2参展商的展品准备与展示3.3参展商的安全与合规要求3.4参展商的费用支付与期限第四条：服务内容与标准4.1展览会的服务内容4.2服务的时间和质量要求4.3服务的费用和支付方式4.4服务的变更和解除条件第五条：费用与支付5.1展览会费用的构成5.2参展商费用支付的期限5.3付款方式与账户信息5.4费用的退还与扣除条件第六条：展览会的宣传与推广6.1展览会宣传的材料提供6.2展览会推广的方式与范围6.3参展商对宣传材料的认可6.4宣传效果的评估与反馈第七条：展览会期间的活动安排7.1展览会期间的主要活动7.2参展商参与活动的要求7.3活动的时间表与地点安排7.4活动组织方的责任和义务第八条：展览会期间的安保措施8.1展览会期间的安保安排8.2参展商的安全责任与义务8.3参展商展品的安全保障8.4紧急情况的应对与处理第九条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件和程序9.2合同解除的条件和后果9.3合同变更与解除的协商方式9.4合同变更与解除的书面确认第十条：违约责任与赔偿10.1违约行为的认定与处理10.2违约方的赔偿责任与限额10.3违约行为的补救措施10.4违约责任的免除条件第十一条：争议解决方式11.1合同争议的协商解决11.2合同争议的调解程序11.3合同争议的仲裁方式11.4仲裁结果的承认与执行第十二条：合同的生效、期限与终止12.1合同的签订与生效条件12.2合同的期限与续签方式12.3合同终止的条件与程序12.4合同终止后的相关事项处理第十三条：保密条款13.1保密信息的定义与范围13.2保密信息的保护期限与方式13.3保密信息泄露的后果与责任13.4保密条款的解除条件与程序第十四条：其他条款14.1合同的书面形式与副本14.2合同的修改与补充方式14.3合同的适用法律与解释权14.4合同的送达地址与联系方式第一部分：合同如下：第一条：展览会概述1.2展览会日期和地点：展览会将于2024年5月1日至5月7日，在中国上海国际展览中心举行。1.3展览会主题和规模：展览会主题为“未来出行，智慧驾驶”，预计将有150,000平方米的展览面积，吸引来自全球约500家汽车制造商和相关企业参展。第二条：组织方的责任和义务2.1展览会的组织与策划：组织方负责展览会的整体策划、组织和管理工作，确保展览会的顺利进行。2.2展场的布置与设施提供：组织方负责提供展场的基础设施，包括展馆、摊位、照明、保安等，并确保设施的正常运行。2.3参展商的服务与支持：组织方应提供参展商所需的服务与支持，包括参展商手册、展台搭建指导、展品运输协调等。2.4展览会宣传与推广：组织方负责制作和发布展览会宣传材料，包括海报、邀请函、官方网站等，并进行广泛的媒体推广。第三条：参展方的责任和义务3.1参展商的展台设计与搭建：参展方负责设计和搭建自己的展台，确保展台符合展览会的设计要求和安全标准。3.2参展商的展品准备与展示：参展方应准备好自己的展品，并确保展品的安全展示，不得有危险物品和易燃易爆物品。3.3参展商的安全与合规要求：参展方应遵守展览会各项规定，确保展台和展品的安全，并接受安全检查和监管。3.4参展商的费用支付与期限：参展方应按照合同约定支付展览会费用，包括参展费用、广告费用等，并在规定期限内完成支付。第四条：服务内容与标准4.1展览会的服务内容：展览会提供的服务包括展台搭建、展品运输、展台照明、保安等基本服务。4.2服务的时间和质量要求：展览会服务应按照合同约定的时间和质量标准提供，确保参展商的正常参展。4.3服务的费用和支付方式：展览会服务的费用按照合同约定计算，参展方可通过转账、支票等方式支付。4.4服务的变更和解除条件：合同签订后，如遇特殊情况，双方可协商变更或解除服务，但需书面确认并按照约定承担相应责任。第五条：费用与支付5.1展览会费用的构成：展览会费用包括参展费用、广告费用、额外服务费用等。5.2参展商费用支付的期限：参展商应在合同签订后的30日内支付参展费用，广告费用应在广告发布前支付。5.3付款方式与账户信息：参展商可通过转账、支票等方式支付费用，具体账户信息见合同附件。5.4费用的退还与扣除条件：如遇特殊情况，组织方在扣除相关费用后，可退还剩余费用。第六条：展览会的宣传与推广6.1展览会宣传的材料提供：组织方提供展览会宣传材料，包括海报、邀请函、官方网站等。6.2展览会推广的方式与范围：组织方通过网络、媒体、户外广告等多种方式进行推广，覆盖全国及部分海外地区。6.3参展商对宣传材料的认可：参展商应在合同签订后7日内向组织方提供宣传资料，以便组织方进行宣传。6.4宣传效果的评估与反馈：组织方定期向参展商提供宣传效果评估报告，并接受参展商的反馈意见。第七条：展览会期间的活动安排7.1展览会期间的主要活动：展览会期间将举办多场专业论坛、新品发布会、试驾体验等活动。7.2参展商参与活动的要求：参展商可根据自身需求参与活动，需提前向组织方报名并按照活动要求准备。7.3活动的时间表与地点安排：组织方将提前向参展商提供详细的活动时间表和地点安排。7.4活动组织方的责任和义务：活动组织方负责活动的策划、组织和实施，并确保活动的安全和顺利进行。第八条：展览会期间的安保措施8.1展览会期间的安保安排：组织方将聘请专业保安公司负责展览会期间的安全保卫工作，确保展览会安全。8.2参展商的安全责任与义务：参展商应遵守展览会安全规定，负责自身展台和展品的安全，配合安保人员进行安全检查。8.3参展商展品的安全保障：参展商应采取必要的安全措施，确保展品不被损坏或丢失。8.4紧急情况的应对与处理：组织方和参展商应共同制定紧急情况应对预案，确保在突发事件发生时迅速采取措施。第九条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件和程序：合同签订后，如遇特殊情况，双方可协商变更合同内容，需书面确认并按照约定承担相应责任。9.2合同解除的条件和后果：合同签订后，如遇不可抗力等特殊情况，双方可协商解除合同，解除合同后的责任按照双方协商结果承担。9.3合同变更与解除的协商方式：合同变更或解除应通过双方协商解决，如有必要，可聘请专业调解机构进行调解。9.4合同变更与解除的书面确认：合同变更或解除需书面确认，并由双方代表签字盖章生效。第十条：违约责任与赔偿10.1违约行为的认定与处理：违约行为指未能履行合同约定的义务，双方应按照合同约定处理违约行为。10.2违约方的赔偿责任与限额：违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿限额按照合同约定或者实际损失计算。10.3违约行为的补救措施：违约方应采取补救措施，减轻因违约造成的损失，如未能采取补救措施，应承担相应责任。10.4违约责任的免除条件：如遇不可抗力等特殊情况，可能导致违约行为发生，双方可协商免除违约责任。第十一条：争议解决方式11.1合同争议的协商解决：合同争议应通过双方协商解决，力求达成一致意见。11.2合同争议的调解程序：如协商未能解决争议，双方可选择调解程序，由专业调解机构进行调解。11.3合同争议的仲裁方式：如调解未能解决争议，双方可选择仲裁方式解决争议，仲裁结果具有法律效力。11.4仲裁结果的承认与执行：仲裁结果作出后，双方应履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可申请法院强制执行。第十二条：合同的生效、期限与终止12.1合同的签订与生效条件：合同自双方代表签字盖章之日起生效，双方应履行合同约定的义务。12.2合同的期限与续签方式：合同期限为2024年5月1日至5月7日，如需续签，双方可协商签订新的合同。12.3合同终止的条件与程序：合同终止需双方协商一致，并书面确认终止合同。12.4合同终止后的相关事项处理：合同终止后，双方应按照约定处理合同终止后的相关事项，包括但不限于展品撤展、费用结算等。第十三条：保密条款13.1保密信息的定义与范围：保密信息指合同双方在合同履行过程中获取的未公开的信息，包括商业秘密、技术秘密等。13.2保密信息的保护期限与方式：保密信息的保护期限为合同终止后5年，双方应采取适当的方式保护保密信息不被泄露。13.3保密信息泄露的后果与责任：如保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿受害方的损失。13.4保密条款的解除条件与程序：保密条款可以在双方书面同意的情况下解除，解除后双方不再承担保密义务。第十四条：其他条款14.1合同的书面形式与副本：合同应以书面形式签订，双方各执一份正本，副本具有同等法律效力。14.2合同的修改与补充方式：合同的修改与补充应采用书面形式，经双方代表签字盖章后生效。14.3合同的适用法律与解释权：本合同适用中华人民共和国法律，合同解释权归双方共同所有。14.4合同的送达地址与联系方式：双方应书面确认合同的送达地址与联系方式，以便在合同履行过程中进行沟通与联系。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：第三方指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的自然人、法人或其他组织。1.2第三方类型：第三方包括但不限于中介方、监理方、评估方、调解方、仲裁机构等。第二条：第三方介入条件2.1第三方介入的条件：当本合同履行过程中出现争议或需要专业支持时，甲乙双方可协商决定引入第三方。2.2第三方介入的程序：甲乙双方应书面确认第三方的介入，并明确第三方的职责与权限。第三条：第三方的责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的约定，履行其在合同中的职责，确保合同的顺利履行。3.2第三方义务：第三方应遵守相关法律法规，保持中立公正，不得偏袒任何一方。第四条：第三方的工作范围与职责4.1工作范围：第三方的工作范围应明确界定，包括合同争议解决、展品评估、安全监管等。4.2职责描述：第三方应在其职责范围内，提供专业服务，并有权对合同履行情况进行监督。第五条：第三方的权利与限制5.1第三方权利：第三方有权根据合同约定，获取与履行其职责相关的信息，并有权对合同履行情况进行评估。5.2第三方限制：第三方不得超越甲乙双方的授权范围，干涉甲乙双方的经营管理。第六条：第三方的责任限额6.1责任限额定义：第三方的责任限额指第三方在其职责范围内，对甲乙双方造成的损失承担的最高赔偿限额。6.2责任限额的确定：第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并明确计算方式和赔偿标准。6.3责任限额的调整：甲乙双方可协商调整第三方责任限额，但需书面确认。第七条：第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙方的关系：第三方应保持独立地位，不代表甲乙方任何一方，仅为合同履行提供专业服务。7.2第三方与中介方的关系：如第三方为中介方，中介方应承担第三方职责，并按照约定向甲乙方收取费用。7.3第三方与监理方的关系：监理方应根据合同约定，对第三方的工作进行监督和管理，确保合同的顺利进行。第八条：第三方介入后的合同修改8.1合同修改条件：当第三方介入时，如有必要修改合同内容，甲乙双方应协商一致，并书面确认。8.2合同修改程序：甲乙双方应将修改内容明确列出，经双方代表签字盖章后生效。第九条：第三方介入后的合同补充9.1合同补充条件：当第三方介入时，如有必要补充合同内容，甲乙双方应协商一致，并书面确认。9.2合同补充程序：甲乙双方应将补充内容明确列出，经双方代表签字盖章后生效。第十条：第三方的退出10.1第三方退出条件：当第三方完成其在合同中的职责或合同终止时，第三方可以退出。10.2第三方退出程序：第三方应向甲乙双方书面通知退出，甲乙双方应协助第三方办理相关手续。第十一条：第三方介入后的争议解决11.1争议解决方式：当第三方介入后出现争议时，甲乙双方应尝试协商解决，如协商无果，可选择调解或仲裁。11.2调解程序：甲乙双方可选择专业调解机构进行调解，调解结果具有法律效力。11.3仲裁程序：甲乙双方可选择仲裁机构进行仲裁，仲裁结果具有法律效力。第十二条：第三方介入后的合同终止12.1合同终止条件：当合同终止时，第三方介入的行为同时终止。12.2合同终止后果：合同终止后，第三方不再承担任何合同义务，甲乙双方亦不再向第三方支付费用。第十三条：第三方介入的书面记录13.1书面记录要求：甲乙双方应将第三方介入的所有书面记录妥善保存，以备日后查阅。13.2书面记录的传递：甲乙双方应定期将书面记录相互传递，确保双方对第三方介入的情况有充分的了解。第十四条：第三方介入的保密义务14.1保密义务：第三方应对其在合同中的职责、甲乙双方的商业秘密等信息严格保密。14.2保密期限：保密义务的期限应根据合同约定或法律规定确定。14.3保密违约后果：如第三方违反保密义务，应第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会概述附件二：组织方责任和义务附件三：参展方责任和义务附件四：服务内容与标准附件五：费用与支付附件六：展览会的宣传与推广附件七：展览会期间的活动安排附件八：展览会期间的安保措施附件九：合同的变更与解除附件十：违约责任与赔偿附件十一：争议解决方式附件十二：合同的生效、期限与终止附件十三：保密条款附件十四：其他条款附件一：展览会概述详细要求：提供展览会的详细名称、日期、地点、主题、规模等信息。说明：本附件用于明确展览会的基本信息，为后续合同履行提供依据。附件二：组织方责任和义务详细要求：详细列出组织方在展览会组织、策划、服务等方面的具体责任和义务。说明：本附件用于明确组织方的职责范围，确保展览会顺利进行。附件三：参展方责任和义务详细要求：详细列出参展方在展台设计、展品准备、安全等方面的具体责任和义务。说明：本附件用于明确参展方的职责范围，确保参展顺利进行。附件四：服务内容与标准详细要求：详细列出展览会的服务内容，包括服务的时间、质量等标准。说明：本附件用于明确展览会的服务范围和质量要求。附件五：费用与支付详细要求：详细列出展览会费用的构成、支付方式、支付期限等信息。说明：本附件用于明确费用的支付方式和时间，确保双方权益。附件六：展览会的宣传与推广详细要求：提供展览会宣传材料的样式、宣传方式、推广范围等信息。说明：本附件用于明确宣传与推广的具体要求，确保宣传活动顺利进行。附件七：展览会期间的活动安排详细要求：提供展览会期间主要活动的时间表、地点、参与要求等信息。说明：本附件用于明确活动安排，确保参展商充分了解并参与活动。附件八：展览会期间的安保措施详细要求：提供展览会期间的安保措施、参展商安全责任等信息。说明：本附件用于明确安保措施，确保展览会安全。附件九：合同的变更与解除详细要求：提供合同变更与解除的条件、程序、责任等内容。说明：本附件用于明确合同变更与解除的具体要求，确保双方权益。附件十：违约责任与赔偿详细要求：提供违约行为的认定、责任、赔偿标