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文档简介

资产管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司资产管理水平，确保资产的安全、完整和有效利用，特制定本制度。该制度适用于公司所有固定资产、流动资产及无形资产的管理，涵盖资产的采购、使用、维护、报废等各个环节。二、资产管理原则1.资产管理应遵循“安全、有效、经济”的原则，确保资产的合理配置与使用。2.所有资产必须进行登记，建立完整的资产台账，确保资产信息的准确性与及时性。3.各部门应明确资产管理责任，确保资产的使用与维护由专人负责。三、资产管理流程1.资产采购流程1.1需求确认：各部门根据工作需要，提出资产采购需求，填写“资产采购申请表”。1.2预算审批：资产采购申请需经过部门负责人审核，并提交财务部进行预算审批。1.3供应商选择：采购部门负责选择合适的供应商，进行询价并评估报价，确保选择性价比高的供应商。1.4合同签署：与供应商达成一致后，签署采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。1.5资产验收：资产到货后，由相关部门进行验收，确保资产符合合同约定，填写“资产验收单”。1.6资产登记：验收合格后，及时将资产信息录入资产管理系统，更新资产台账。2.资产使用流程2.1资产分配：根据工作需要，将资产分配给具体使用部门或个人，填写“资产分配单”。2.2使用记录：使用部门需定期记录资产使用情况，确保资产的合理利用。2.3定期检查：资产管理部门定期对各部门资产进行检查，确保资产完好，发现问题及时处理。3.资产维护流程3.1维护计划：根据资产使用情况，制定定期维护计划，确保资产处于良好状态。3.2维护记录：维护工作完成后，填写“资产维护记录表”，记录维护内容及结果。3.3故障处理：如资产出现故障，使用部门需及时报告资产管理部门，进行故障处理。4.资产报废流程4.1报废申请：使用部门对不再使用的资产提出报废申请，填写“资产报废申请表”。4.2审核审批：资产管理部门对报废申请进行审核，必要时可组织专家进行评估。4.3报废处理：审核通过后，按照公司规定进行资产报废处理，填写“资产报废记录表”，并更新资产台账。四、资产管理信息系统为提高资产管理效率，建议建立资产管理信息系统，系统应具备以下功能：1.资产信息录入与查询，确保资产信息的实时更新。2.资产使用情况跟踪，提供使用记录与维护记录的查询功能。3.报表生成，定期生成资产管理报表，供管理层决策参考。五、资产管理的监督与反馈机制1.定期审计：公司应定期对资产管理工作进行审计，确保各项制度的落实情况。2.反馈渠道：建立资产管理反馈渠道，鼓励员工提出改进建议，及时调整管理流程。3.培训与宣传：定期对员工进行资产管理培训，提高全员的资产管理意识与能力。六、资产管理纪律1.责任明确：各部门应明确资产管理责任人，确保资产管理工作落实到位。2.违规处理：对违反资产管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，维护资产管理的严

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