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文档简介

员工生日会流程一、制定目的及范围为增强员工的归属感与团队凝聚力，提升企业文化，特制定员工生日会的实施流程。该流程适用于公司所有员工的生日庆祝活动，确保每位员工在生日当天或生日月内能够享受到温馨的庆祝。二、生日会的原则1.生日会应体现公司对员工的关怀，营造温馨、愉快的氛围。2.生日会的组织应遵循公平、公正的原则，确保每位员工都能参与。3.生日会的预算应合理控制，确保活动的可持续性。三、生日会流程1.生日信息收集1.1人力资源部负责收集员工的生日信息，建立员工生日档案。1.2每年初，HR需向全体员工发送生日信息确认邮件，确保信息的准确性。1.3生日信息应定期更新，特别是新入职员工的生日信息。2.生日会的策划与准备2.1每月初，HR根据当月生日员工名单，制定生日会的策划方案。2.2确定生日会的时间、地点及预算，选择合适的场地进行庆祝。2.3选择生日会的主题，设计邀请函，提前通知参与员工。2.4采购生日蛋糕、饮料及其他庆祝物品，确保物品的新鲜与质量。2.5准备生日祝福卡片，鼓励同事为寿星写下祝福语。3.生日会的实施3.1在生日会当天，HR需提前布置场地，确保环境温馨舒适。3.2寿星在生日会开始时进行自我介绍，分享自己的生日愿望。3.3组织同事为寿星送上祝福，HR可准备一些互动游戏，活跃气氛。3.4切蛋糕环节，寿星与同事共同分享蛋糕，增进团队感情。3.5记录生日会的精彩瞬间，拍照留念，后续可在公司内部分享。4.生日会后的反馈与总结4.1生日会结束后，HR需收集参与员工的反馈意见，了解活动的满意度。4.2根据反馈意见，优化下一次生日会的策划方案，提升活动质量。4.3将生日会的照片整理并分享至公司内部平台，增强员工的参与感。四、预算管理1.生日会的预算应根据公司年度预算进行合理分配，确保活动的可持续性。2.HR需提前制定详细的预算清单，包括蛋糕、饮料、场地布置等费用。3.预算执行后，需进行费用报销，确保每项支出都有据可查。五、注意事项1.生日会的组织应考虑到员工的个人喜好，尽量满足不同员工的需求。2.在活动中应注意员工的隐私，确保生日信息的保密性。3.生日会的时间安排应合理，避免与工作时间冲突，确保员工的参与度。六、流程优化与改进1.定期评估生日会的实施效果，收集员工的建议与意见。2.根据员工的反馈，调整活动的形式与内容，确保生日会的吸引力。3.关注行业内的生日会新趋势，适时引入新元素，提升活动的趣味性。

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