采购管理与供应商合作制度

采购管理与供应商合作制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业的采购管理流程，确保采购活动的透亮度、公平性和高效性，提高企业的采购效益。本制度依据国家相关法律法规、企业内部管理规定进行订立。第二条适用范围本制度适用于企业内的全部采购活动，并涵盖与供应商的合作关系。全部涉及采购的部门和岗位均应遵守本制度。第三条采购管理原则采购管理应遵从以下原则：公开透亮原则：采购活动应公开、透亮，保证全部潜在供应商在平等竞争的基础上参加。公平竞争原则：采购活动应充分竞争，保证供应商享有平等的参加机会。省时高效原则：采购活动应高效执行，确保采购目标的实现。诚实信用原则：采购活动中，应秉持诚实、守信原则，与供应商建立互信合作关系。经济效益原则：采购活动应以经济效益为导向，努力探求本钱最优化和质量最佳。第二章采购管理流程第四条采购需求确认采购需求由各部门提出，包含物品名称、规格、数量、用途等必需信息。各部门需提前报备采购计划，由采购管理部门审核确认，并编制采购计划。采购计划应包含采购物品明细、预算金额、供货时间等信息。第五条供应商选择采购管理部门依据采购计划，邀请合适的供应商参加竞争，向供应商发出邀请函。供应商应提交资质申请料子，并按要求供应相关证明文件，包含但不限于公司注册证件、质量认证证书、产品资质等。采购管理部门依据供应商的资质和信誉情况进行评审，并确定合格供应商名单。合格供应商名单应定期评估和更新，确保供应商的合作质量和供货本领。第六条投标和评标采购管理部门依据采购计划，向合格供应商发出投标文件，并设定投标截止日期和评标标准。合格供应商应依据投标文件要求，提交投标文件，并保证供应真实、准确的信息。采购管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审，评估供应商的综合本领、价格水平、服务质量等。评标委员会依据评审结果确定中标候选人，并进行公示。第七条供应商谈判与合同签订采购管理部门依据评标结果，与中标候选人进行谈判，明确采购细节、合同条款、支出方式等。谈判结果需以书面形式确认，并由采购管理部门与中标供应商签订合同。合同应明确物品的数量、质量标准、价格、交货期、售后服务等具体内容。第八条采购执行与监控采购部门依照合同的商定执行采购计划，监督供应商履行合同义务。供应商应定时、按量、按质地供应所需物品，并保证产品质量符合合同要求。如供应商存在违约情况，采购部门有权采取相应的矫正措施，并保存追究供应商责任的权利。第九条供应商绩效评估采购管理部门应定期对供应商的绩效进行评估，包含但不限于供货本领、交付按时率、产品质量、售后服务等方面。供应商绩效评估结果作为供应商绩效考核和合作续约的依据。绩效评估结果应及时反馈给供应商，并与供应商共同商讨改进方案。第三章增补规定第十条异常情况处理如遇特殊情况，如紧急需求、供应商倒闭等，采购管理部门有权在遵守法律法规的前提下，对采购程序进行相应的调整和处理。采购管理部门应及时报告上级主管部门，并遵从合规原则进行处理。第十一条违规处理任何单位或个人不得以不正当手段干涉、操控采购活动，一经发现将依法追究法律责任。对于违反本制度的行为，采购管理部门有权采取纪律处分措施，并追究相关责任人的经济或法律责任。第四章附则第十二条监督与管理企业监察部门对采购管理流程和结果进行监督和审计，发现问题及时矫正。采购管理部门应建立健全内部掌控机制，对采购活动进行内部审核，确保采购程序合规执行。第十三条宣传与培训企业应加强对采购管理制度的宣传与培训，使各部门和岗位的员工了解并遵守相关制度。采购管理部门应定期组织相关培训，提高采购人员的业务水平和专业素养。第十四条有