采购招标与供应商管理制度

采购招标与供应商管理制度一、前言为了规范企业的采购招标及供应商管理工作，确保采购流程的透亮、公正、公平和合规性，确保企业采购的质量、本钱和风险可控，提高采购的效率和效益，订立本《采购招标与供应商管理制度》。二、适用范围本制度适用于本公司内部全部与采购招标与供应商管理有关的人员及业务。三、招标采购流程1.需求确认需求确认由采购部门负责，与相关部门进行沟通、明确需求，并确保明确了采购物品的规格、数量、质量标准、交货期等。2.招标准备2.1编制招标文件\招标文件由采购部门负责编制，包含招标公告、招标文件、技术规格书、合同草案等内容。2.2审批招标文件\招标文件需经内部审批程序，包含法务、财务和相关部门的审核，确保招标内容合规并风险可控。3.招标公告发布3.1公告内容\招标公告应包含采购物品的名称、规格、数量、交货地方、要求提交的资料、截止时间等。3.2公告媒体\招标公告应通过指定媒体发布，确保公告的广泛性和公正性。4.报名和资格审查4.1报名要求\符合要求的供应商可以向采购部门报名参加招标。4.2资格审查\采购部门负责对报名供应商进行资格审查，包含对供应商的经营资质、财务情形、技术本领等进行评估。5.技术评审5.1评审委员会\针对符合资格要求的供应商，成立评审委员会进行技术评审。5.2评审标准\评审委员会依据招标文件中明确的技术规格，对供应商的技术本领、产品质量、售后服务等方面进行评估。6.报价评审6.1报价提交\符合资格要求的供应商需按要求提交价格报价。6.2价格评审\评审委员会依据招标文件要求，对供应商的价格报价进行评估。7.中标及合同签订7.1中标公示\评审委员会依据评审结果，确定中标供应商，进行中标公示。7.2中标通知\采购部门负责向中标供应商发送中标通知，并进行进一步的商务洽谈。7.3合同签订\经商务洽谈达成全都后，采购部门与中标供应商签订合同，并按合同要求进行履约管理。四、供应商管理1.供应商准入管理1.1供应商评估\采购部门负责对新申请的供应商进行评估，评估内容包含供应商的经营本领、财务情形、产品质量、售后服务等。1.2供应商审批\供应商评估结果由采购部门汇总，并提交给相关部门进行审批，符合要求的供应商方可准入。2.供应商绩效评价2.1绩效评价指标\采购部门建立供应商绩效评价指标体系，包含产品质量、交货期、服务响应时间等方面。2.2绩效评价周期\采购部门定期对供应商进行绩效评价，评价周期通常为半年或一年。2.3绩效评价结果\依据绩效评价结果，采购部门对供应商进行分类管理，并采取相应的管理措施。3.供应商退出管理3.1供应商风险监控\采购部门定期对供应商的经营情形进行监控，如发现供应商存在重点风险，及时采取相应的管理措施。3.2供应商退出\若供应商连续两次绩效评价不合格或存在严重违约行为，采购部门可决议将其列入不合格供应商名单，停止合作。五、违约与争议解决1.违约处理1.1违约认定\若供应商违反合同商定，采购部门负责对违约行为进行认定。1.2惩罚措施\对违约供应商，采购部门可依据合同商定采取相应的惩罚措施，如扣款、索赔等。2.争议解决2.1协商解决\双方发生争议时，应首先通过友好协商解决，达成全都看法。2.2仲裁或诉讼\如协商未能解决争议，双方可依据合同商定将争议提交仲裁机构或法院进行解决。六、