合同管理与法务风险管理制度

合同管理与法务风险管理制度1.简介本制度旨在规范企业的合同管理与法务风险管理工作，确保企业在合同签订与执行过程中严格遵守法律法规，维护企业的合法权益，降低法务风险的发生，并提高企业的运营效率和竞争力。2.职责与权限2.1合同管理部门负责企业合同管理工作，包含合同的起草、审核、签订、执行和归档等环节，确保合同的合法性和有效性。2.2法务部门负责企业的法务风险管理工作，包含法律咨询、法律文书的起草与审核、诉讼仲裁等事务，确保企业的合法运营，防范法律风险。2.3合同管理部门与法务部门须协同合作，相互搭配，共同推动企业的合同管理与法务风险管理工作。3.合同管理3.1合同起草3.1.1合同起草应遵从法律法规的规定，合同内容清楚明确，条款合理合法。3.1.2合同起草应由合同管理部门或法务部门负责人审核，并征得相关部门或人员的看法。3.1.3需要与外部单位签订的合同，应经过法务部门的审核，确保合同符合法律法规的要求。3.2合同签订与执行3.2.1合同签订应由经理级别以上的主管和法务部门负责人签字，确保合同的合法性和可执行性。3.2.2在合同签订前，必需对合同内容和条款进行充分的讨论和确认，明确各方的权益和责任。3.2.3合同执行过程中，应定期进行合同履行情况的跟踪监督，确保各方按合同商定履行义务。3.2.4合同履行过程显现争议时，应及时与法务部门联系，寻求法律建议和解决方案。3.2.5合同更改、解除或停止应经过合同管理部门和法务部门的审核和批准，并依照合同商定和法律法规的要求进行操作。3.3合同归档与管理3.3.1合同签订后，应及时进行归档，建立合同档案管理制度。3.3.2合同档案应依照合同编号、合同类型、合同期限等进行分类管理，确保合同档案的乾净有序，便于查阅和检索。3.3.3合同档案应定期进行审查和清理，确保合同的有效性和合规性。3.3.4合同档案应妥当保管，防止合同遗失、灭失或泄露。4.法务风险管理4.1法律咨询4.1.1企业在法律事务上需咨询时，应及时与法务部门联系，寻求法律看法和建议。4.1.2法务部门应建立法律咨询流程，确保供应的法律看法准确及时。4.2法律文书的起草与审核4.2.1企业在涉及法律文书的起草和提交时，应由法务部门负责人审核，并引导相关部门或人员进行操作。4.2.2法律文书的起草应遵从法律法规的规定，内容准确、清楚，条款合理合法。4.2.3法律文书的审核应由法务部门负责人或法务专职人员进行，确保法律文书的合法性和有效性。4.3诉讼仲裁4.3.1当企业存在与外部单位的纠纷无法通过协商解决时，应及时与法务部门联系，研究诉讼或仲裁的合理性和可行性。4.3.2诉讼或仲裁的事项应经过法务部门负责人的批准，并委托专业的律师或仲裁机构进行代理。4.3.3诉讼或仲裁过程中，法务部门应及时跟踪案件进展情况，并供应法律支持和帮助。5.审批和监督5.1合同管理部门与法务部门应向企业管理层定期报告合同管理与法务风险管理工作的情况，包含合同签订与执行、法律咨询、法律文书的起草与审核、诉讼仲裁等方面的进展和问题。5.2企业管理层应对合同管理与法务风险管理工作进行定期审查和评估，发现问题及时进行整改。5.3内部审计部门可对合同管理与法务风险管理工作进行抽查和核查，确保相关制度和规范的有效执行和落实。6.附则6.1本制度的解释权归企业管理层全部，如有需要，可对本制度进行调整和修订。6.2本制度自发布之日起生效，废止之前订立的相关制度和规范。6.3本制度的执行由合同管理部门和法务