教务档案管理制度范文（2篇）

教务档案管理制度范文一、概述教务档案作为高校教务工作的核心组成部分，承担着全面记录教师与学生的学业信息、绩效评价、学术研究成果等关键职责，为学校的科学管理与决策奠定了坚实基础。为进一步优化教务档案管理体系，提升档案利用效率，特制定本制度，以规范相关管理流程。二、档案管理的责任部门1.学校教务处作为教务档案管理的中枢机构，全面负责档案工作的协调、监督与实施，确保各项管理制度的有效落实。2.各二级学院则设立专门的档案管理岗位，由专职人员负责本院教务档案的细致分类、有序整理与日常维护，确保档案信息的准确性与完整性。三、教务档案的分类根据档案内容的性质与用途，将教务档案明确划分为以下四大类别：1.教师档案：涵盖教师的基本信息、教育背景、职称评定、教学经历及成果等核心资料。2.学生档案：记录学生的个人信息、入学成绩、学习历程、奖惩情况等关键信息。3.教学研究档案：收集并保存教学研究项目、教改成果、教学研究论文等学术性材料。4.教务管理档案：涉及教学计划、教学评价、考试成绩统计等管理性文件与数据。四、档案的建立与维护1.档案建立管理教师档案：由人事处主导建立，并实行年度更新与归档制度。各二级学院需向人事处及时提供教师相关信息。学生档案：由招生办负责初始建立，每学期进行更新与归档。各二级学院负责向招生办反馈学生信息变动。教学研究档案与教务管理档案：由各二级学院自行建立并管理，确保档案的完整性与时效性。2.档案维护与更新教师档案：教师入职后需主动提交个人资料，教务处监督档案更新工作，并与人事处保持信息同步。学生档案：每学期结束后，各二级学院需完成档案更新与归档，由学院专职人员负责日常维护。教学研究档案与教务管理档案：各二级学院需根据工作实际，及时对档案进行更新与维护。五、档案的保管与利用1.档案保管教师档案由教务处集中保管，并建立电子档案系统以辅助管理。学生档案则分散于各二级学院保管，并同样建立电子档案系统以便于查询与利用。教学研究档案与教务管理档案由各二级学院分别保管。2.档案利用教务档案的利用需遵循严格的审批流程，确保个人隐私的合法保护。档案利用对象广泛，包括但不限于学校领导、教师、学生及职能部门等。六、档案的归档与销毁1.归档程序教师档案实行年度归档制，分为活动档案与闭馆档案，分别设定不同的保管期限。学生档案每学期归档一次，保管期限为学生毕业后五年。教学研究档案与教务管理档案则依据相关规定进行归档管理。2.销毁程序教务档案的销毁工作由教务处与各二级学院档案管理人员共同负责，确保销毁过程的合法合规。档案销毁需经相关部门审批，并严格按照法律法规与学校规定执行。七、监督与评估1.监督教务处定期对各二级学院的教务档案管理工作进行检查与监督，发现问题及时督促整改。建立档案管理质量评估制度，通过定期评估提升档案管理水平。2.评估围绕教务档案管理工作的实际情况开展评估活动，总结经验教训，持续优化管理策略。教务处每年度对档案管理工作进行全面评估，提出改进与完善建议。八、附则1.本制度自发布之日起正式实施，并将根据实际情况进行适时修订与完善。2.对于违反本制度规定的行为，将依据学校相关规章制度进行处理。教务档案管理制度范文（二）导言：教务档案是学校管理的重要内容之一，对于学校的教学质量和教师队伍建设具有重要意义。为了规范教务档案的管理工作，提高档案管理水平，确保教务档案的安全可靠，我校制定了一系列教务档案管理制度，以确保教师教育教学工作的顺利开展和学校各项管理工作的正常运行。一、教务档案的建立与维护1.1所有教师在入职后均应建立个人教务档案，包括个人基本信息、学历证明、职称证书、培训证书等相关材料。1.2教师的教务档案应由本人和学校共同保管，学校应建立健全档案管理系统，采取物理档案和电子档案相结合的方式进行管理。1.3建立教师教务档案的责任主体是学校，学校应指定专人负责档案的建立、归档、整理、维护等工作，并制定相应的工作流程和职责分工。二、教务档案的使用与查询2.1教师教务档案的使用应遵循档案利用的原则，即真实、准确、及时、完整。2.2教师有权了解和使用自己的教务档案，学校应提供便利的查询渠道，并确保查询信息的时效性和安全性。2.3学校领导、教务处和相关部门在工作中需要查询教师档案的情况下，应按照相关规定进行操作，严格保守档案的机密性。三、教务档案的保密与安全3.1教师教务档案涉及个人隐私，学校应建立健全保密制度，严格保护教师的个人信息。3.2学校应定期对教务档案进行备份和归档，确保档案的安全可靠，防止遗失和篡改。3.3教师离职或调离学校时，应进行档案交接的程序，确保教师档案的连续性和完整性。四、教务档案的更新与归档4.1教师的教务档案应定期更新，主要包括教学评价、培训记录、教学成果等相关材料。4.2档案的更新应有明确的流程和责任人，确保教师档案的内容真实准确。4.3教师教务档案的归档应按照时间顺序和类别进行分类，并制定相应的档案标识和编号，以便查询和管理。五、教务档案的借阅与移交5.1教师教务档案的借阅应符合相关规定，借阅者应经过审批并留下借阅记录。5.2借阅的教务档案应在规定的时间内归还，如有特殊情况需要延期，应提前申请并经批准。5.3教师调动或离职时，应进行教务档案的移交手续，确保档案能够及时交接并保持完整性。六、教务档案的销毁与报废6.1教师教务档案应