公司办公管理制度范文（2篇）

公司办公管理制度范文第一部分总则1.1为确保公司办公行为的规范化，提升工作效率与管理效能，特制定本规定。1.2公司的办公管理遵循公平、公正、透明及高效的基本准则。1.3本规定适用于公司全体职员及所有办公区域。第二部分工作时间2.1标准办公时间为每日上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时段。2.2职员应按时到岗、按时离岗，离岗前需完成工作交接，并准确记录上下班考勤。2.3非工作时间在办公区域逗留需事先获得主管许可。第三部分办公环境3.1办公环境应保持整洁，每位职员有责任维护个人工作区域的清洁与卫生。3.2公司提供的办公用品及设备应妥善使用，损坏时需及时报告并进行维修或更换。3.3禁止在办公区域内吸烟、食用非指定食物，如有需求需在指定场所进行。3.4未经许可，不得擅自移动或调整办公设备及桌椅，如有需要应向主管提出申请。第四部分工作纪律4.1职员应遵守公司关于文件、档案、资料的保密政策，不得擅自泄露或提取相关信息。4.2保持办公环境的安静与和谐，避免干扰他人工作。4.3禁止在办公时间内进行与工作无关的个人活动，如私人娱乐等。4.4禁止在工作场所出现酗酒、吸毒等不法行为，以维持良好的工作状态。4.5职员应按时参加公司安排的会议和培训，如有特殊情况需请假，需提前向主管申请并获得批准。第五部分违规处理5.1对违反本规定的行为，公司将依据相关规定采取相应处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、解雇等。5.2对工作表现出色的职员，公司将给予表彰和奖励。第六部分其他6.1本规定解释权及修订权归公司所有。6.2本规定自发布之日起实施，如有补充或修改，将另行通知。6.3本规定为公司办公管理的指导性文件，具体内容和条款可根据公司实际运营情况进行调整。公司办公管理制度范文（二）第一章总则第一条为建立规范的办公秩序，提升工作效率，特制定本管理规定。第二条本规定适用于公司全体职员。第三条公司的办公活动应遵循公平、公正、公开和高效的基本准则。第四条所有办公行为必须遵守法律法规，恪守道德规范。第五条公司将建立并维护有效的制度执行机制，定期评估工作效果。第二章办公场所管理第六条公司办公区域需保持整洁、安全及舒适的工作环境。第七条员工有责任爱护办公设施及财产，不得损坏或私自携出。第八条禁止在办公区域内进行影响他人工作的行为，如吸烟、饮酒、大声喧哗等。第九条办公场所需设立安全出口和配备消防设备，以保障员工安全。第十条公司将严格控制办公区域的人员进出，以维护公司信息的机密性。第三章办公用品管理第十一条公司将为员工提供必要的办公用品，包括电脑、打印机、文具等。第十二条员工需妥善使用和保管公司提供的办公用品，损坏需及时报告。第十三条办公用品仅限在公司内部使用，禁止私自带离。第十四条禁止将办公用品用于非工作目的，包括个人使用或转借他人。第四章会议管理第十五条会议应提前通知参与者，并准时召开，避免无效的等待时间。第十六条会议结束后应立即整理会议纪要，并发送给所有参会人员。第十七条会议期间应遵守会议纪律，尊重他人发言权，避免无关讨论。第十八条会议室应保持整洁，会议结束后关闭所有设备。第五章文件管理第十九条公司文件需按照规定的格式和标准进行整理和归档。第二十条文件应分类存储，便于查阅和使用。第二十一条文件应定期备份，以确保信息的安全。第二十二条严禁将公司文件带离办公场所，防止信息泄露。第六章考勤管理第二十三条员工需按照规定的时间和地点进行上下班签到。第二十四条迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行处理。第二十五条员工请假需提前申请，待批准后方可生效。第二十六条公司每月将对员工的考勤情况进行统计，并作为薪资计算的依据。第七章员工行为规范第二十七条员工应遵守工作时间和任务要求。第二十八条员工应以礼貌、尊重的态度对待他人。第二十九条员工有义务保护公司商业机密和客户信息，不得损害公司利益。第三十条禁止员工参与非法或违规活动，包括贪污、行贿等。第八章处罚规则第三十一条违反本规定者将受到相应处罚，包括口头或书面警告、