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文档简介
艺术品招投标时间规定解读合同编号:__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国拍卖法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行艺术品招投标活动的事宜,达成如下协议:第一条艺术品招投标概述1.1甲方同意将持有的艺术品(详见附件一)进行招投标活动,乙方同意接受甲方的委托,负责组织、策划、实施本次招投标活动。1.2乙方应确保招投标活动的公开、公平、公正,遵守相关法律法规,维护甲方的合法权益。第二条招投标时间安排2.1招投标公告发布:乙方应在招投标活动开始前至少30日,通过甲方指定的媒体和渠道发布招投标公告,公告内容应包括艺术品的基本情况、招投标规则、时间安排等。2.2投标人报名:投标人应在招投标公告发布后至招投标开始前,向乙方提交报名资料,包括但不限于身份证明、投标保证金等。2.3投标文件递交:投标人应在招标文件要求的时间内,递交投标文件。2.4开标:乙方应在招投标文件递交截止后,组织开标,公布投标文件。2.5评标:乙方应组织专家对投标文件进行评审,评标过程应保持公开、公正、公平。2.6中标通知:乙方应在评标结束后,将中标结果通知所有投标人,并对未中标的投标人退还投标保证金。2.7合同签订:乙方应在中标通知书发出后,与中标人签订艺术品买卖合同,明确双方的权利和义务。第三条招投标规则3.2投标人可单独投标,也可联合投标。联合投标的,应明确牵头人,并提交牵头人授权书。3.3投标保证金:投标人应按照招标文件的要求缴纳投标保证金。未中标人的投标保证金,在招投标结束后予以退还。3.4投标文件应包括投标报价、投标方案、投标人资格证明等,并按照招标文件的要求装订、密封。3.5投标人在投标过程中,应遵守保密规定,不得泄露招标文件、投标文件等保密信息。第四条乙方义务4.1乙方应按照甲方提供的艺术品信息,制定招投标文件,确保招投标活动的顺利进行。4.2乙方应妥善保管投标文件,确保投标文件的安全、完整。4.3乙方应按照约定时间、地点组织开标、评标活动,确保招投标过程的公开、公正、公平。4.4乙方应对中标人进行合同签订,确保甲乙双方的合法权益。第五条违约责任5.1甲方应按照约定向乙方支付委托费用,如甲方违反本合同约定,应承担违约责任。5.2乙方应按照约定完成招投标活动,如乙方违反本合同约定,应承担违约责任。5.3投标人在投标过程中,如存在违法行为或违反本合同约定,乙方有权取消其投标资格,并追究其法律责任。第六条其他约定6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招投标活动结束。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。6.3本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.艺术品详细信息2.招投标文件3.投标人的报名资料4.投标文件5.中标通知书6.艺术品买卖合同二、违约行为及认定:1.甲方违约行为:未按约定向乙方支付委托费用提供虚假或误导性艺术品信息2.乙方违约行为:未按约定完成招投标活动未妥善保管投标文件,导致丢失或泄露未公开、公正、公平地进行招投标过程3.投标人违约行为:未遵守保密规定,泄露招标文件、投标文件等保密信息提供虚假或误导性投标文件在投标过程中存在违法行为三、法律名词及解释:1.艺术品:指具有艺术价值、历史价值、收藏价值的物品。2.招投标:指招标人发布招标公告,邀请不特定的法人或其他组织参加投标,根据投标人的投标文件,确定中标人的活动。3.投标保证金:指投标人为了保证投标的真实性和履行合同的能力,向招标人缴纳的一定金额的金钱。4.违约行为:指合同当事人违反合同约定,导致合同不能履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:投标保证金缴纳金额不足或超时缴纳。解决办法:提醒投标人注意招标文件中对保证金缴纳金额和时间的约定,确保按时足额缴纳。2.问题:投标人提供的投标文件不符合要求。解决办法:提前明确投标文件的要求,对不符合要求的投标文件进行筛选,通知投标人补正或重新提交。3.问题:评标过程中出现争议。解决办法:建立评标委员会,严格按照评标标准进行评审,对于出现的争议,可以邀请外部专家进行咨询或调解。4.问题:中标人未按约定签订合同。解决办法:在招投标文件中明确约定中标人的合同签订义务
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