合同管理办法与操作流程

合同管理办法与操作流程TOC\o"1-2"\h\u5032第一章合同管理总则 1287001.1合同管理目的 1154771.2适用范围 2246981.3合同管理原则 23758第二章合同管理机构与职责 2217512.1合同管理机构设置 2287702.2合同管理机构职责 2288002.3相关部门职责 224951第三章合同的签订 3167173.1合同签订的流程 3137073.2合同签订的要求 3229743.3合同签订的审批 330161第四章合同的履行 395424.1合同履行的原则 3293924.2合同履行的监控 34224.3合同履行中的变更与解除 33381第五章合同的纠纷处理 399885.1纠纷处理的原则 3138455.2纠纷处理的流程 3321555.3纠纷处理的责任 427213第六章合同的档案管理 4138536.1档案管理的要求 4189206.2档案的分类与编号 4250916.3档案的保管与利用 413235第七章合同的监督与检查 4295197.1监督检查的内容 4200677.2监督检查的方式 419497.3监督检查的结果处理 429692第八章附则 5164958.1解释权 5228688.2修订权 5151248.3生效日期 5第一章合同管理总则1.1合同管理目的合同管理的目的在于规范公司合同的签订、履行、变更、解除等行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益。通过有效的合同管理，公司可以降低经营风险，避免潜在的法律纠纷，保障公司的正常运营。1.2适用范围本合同管理办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。同时本办法也适用于公司内部的各类合同管理活动，如合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等。1.3合同管理原则合同管理应遵循以下原则：合法性原则：合同的签订、履行等活动必须符合国家法律法规和政策的规定。平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上协商签订合同，不得强制或胁迫对方签订合同。诚实信用原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。全过程管理原则：合同管理应贯穿于合同签订前的准备、合同签订、合同履行、合同变更与解除、合同纠纷处理等全过程。第二章合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置公司设立合同管理委员会，作为公司合同管理的最高决策机构。合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。同时公司设立合同管理部门，负责公司合同的日常管理工作。各所属单位应设立相应的合同管理机构，负责本单位合同的管理工作。2.2合同管理机构职责合同管理委员会的职责包括：制定公司合同管理政策和制度；审议重大合同的签订、变更和解除；协调解决合同管理中的重大问题等。合同管理部门的职责包括：起草公司合同管理制度；负责合同的审核、签订、履行、变更、解除等日常管理工作；监督检查合同的执行情况；处理合同纠纷等。2.3相关部门职责公司各相关部门应按照各自的职责，参与合同管理工作。例如，业务部门负责合同的起草和初步审查；财务部门负责合同的财务审核；法律部门负责合同的法律审核等。各部门应密切配合，共同做好合同管理工作。第三章合同的签订3.1合同签订的流程合同签订的流程包括：合同的起草、审核、审批、签订等环节。业务部门根据实际业务需求起草合同文本，经相关部门审核后，报公司领导审批。审批通过后，正式签订合同。3.2合同签订的要求合同签订应符合以下要求：合同主体资格合法；合同内容完整、明确；合同条款符合法律法规和公司利益；合同形式符合法律规定和公司要求等。3.3合同签订的审批合同签订前，应按照公司规定的审批权限进行审批。审批内容包括合同的合法性、有效性、可行性等。审批通过后，方可签订合同。第四章合同的履行4.1合同履行的原则合同履行应遵循以下原则：全面履行原则：合同双方应按照合同约定的内容全面履行各自的义务；诚实信用原则：合同双方应诚实守信，积极配合对方履行合同；实际履行原则：合同双方应按照合同约定的方式实际履行合同义务。4.2合同履行的监控公司应建立合同履行监控机制，对合同履行情况进行跟踪、检查和评估。合同管理部门应定期收集合同履行情况的信息，及时发觉问题并采取措施解决。4.3合同履行中的变更与解除在合同履行过程中，如遇客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，应按照合同约定的程序进行。变更或解除合同应经双方协商一致，并签订书面协议。第五章合同的纠纷处理5.1纠纷处理的原则合同纠纷处理应遵循以下原则：及时处理原则：发觉纠纷应及时采取措施解决，避免纠纷扩大化；合法处理原则：纠纷处理应符合法律法规和合同约定；协商解决原则：优先通过协商解决纠纷，尽量减少诉讼成本。5.2纠纷处理的流程合同纠纷处理的流程包括：纠纷的受理、调查、协商、调解、仲裁或诉讼等环节。纠纷发生后，合同管理部门应及时受理，并进行调查核实。根据纠纷的具体情况，组织双方进行协商或调解。如协商或调解不成，可按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。5.3纠纷处理的责任在合同纠纷处理过程中，相关部门和人员应按照各自的职责，积极配合纠纷处理工作。对于因违反合同约定或合同管理规定而导致纠纷的，应追究相关人员的责任。第六章合同的档案管理6.1档案管理的要求合同档案管理应符合以下要求：档案应完整、准确、系统地记录合同签订、履行、变更、解除等全过程的信息；档案应按照规定的分类和编号进行整理和归档；档案的保管应符合安全、保密的要求。6.2档案的分类与编号合同档案应按照合同的性质、类型、签订时间等进行分类，并进行统一编号。分类和编号应便于档案的查询和利用。6.3档案的保管与利用合同档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。同时应建立档案利用制度，明确档案的查阅、复制、借阅等程序，保证档案的合理利用。第七章合同的监督与检查7.1监督检查的内容合同监督检查的内容包括：合同管理制度的执行情况；合同签订、履行、变更、解除等情况；合同档案管理情况等。7.2监督检查的方式合同监督检查可以采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查结果应及时反馈给相关部门和人员，并要求其限期整改。7.3监督检查的结果处理对于监督检查中发觉的问题，应根据情节轻重，对相关部门和人员进行相应的处理。对于违反合同