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文档简介
行政人事工作职责行政人事部门的职能涉及多个核心领域,其具体职责概述如下:1.人才招聘与选拔:部门负责根据组织的具体需求,制订相应的招聘策略,并全权负责招聘流程的执行。这包括发布职位空缺通知、审阅简历、安排面试、最终选拔以及录用适合岗位的个体。2.员工培训与发展:负责拟定并执行员工成长计划,这不仅涉及新员工的入门指导,也包括为现有员工提供的持续职业发展训练。3.薪酬福利管理:负责制定和执行相关的薪酬福利政策,涵盖薪资结构的调整、奖金的分配、员工福利的提供等方面,同时也包括对员工关系的管理。4.绩效考核管理:拟定和执行绩效评估体系,旨在对员工的工作表现进行定期评估,并为表现出色的员工提供奖励及晋升机会。5.人事信息管理:部门负责建立及维护员工的人事档案和相关信息管理系统,这些信息包括但不限于个人档案、薪资历史、绩效记录等。6.劳动法律咨询与合规:提供关于劳动法律的咨询服务,并确保公司的人力资源管理操作符合相关的法律法规。7.员工关系维护:处理员工的投诉和劳资纠纷,致力于维护一个和谐的劳动关系,并为员工提供必要的咨询和支持。8.安全与健康政策:制订并执行公司的安全与健康政策,保证员工的工作环境既安全又健康。9.离职流程管理:负责员工离职的手续处理,包括最终的薪资结算、福利发放以及离职文件的归档等工作。行政人事部门的核心职责是确保公司能够获取并保留合适的人才,同时提供卓越的人力资源管理与支持,以促进公司目标的实现。行政人事工作职责(二)人事行政管理职责一、人事规划与组织管理1.制订并沟通公司人力资源规划,保障人力资源与业务需求相协调。2.构建与维护公司组织结构,定期进行审查并提议改进措施。3.协助管理者进行岗位编制,以实现组织结构合理化及职责明确化。4.规范招聘流程,协助招聘团队进行人才选拔,确保岗位及时填补。5.制订并执行员工留存及离职管理策略,旨在提升员工满意度并降低流失率。二、员工招聘与入职管理1.制订员工招聘计划及战略,设计招聘广告及选择招聘渠道。2.实施招聘活动,进行初步筛选,对合格候选人进行初审。3.协助管理者进行面试,并提供专业评估和建议。4.制订新员工入职流程及培训计划,确保新员工快速融入公司。5.协同制订及实施员工入职考核及试用期管理策略。三、薪酬福利管理1.制订及优化薪酬福利政策,确保与市场保持竞争力。2.进行薪酬调研及分析,提出策略建议,并进行薪酬调整。3.管理员工薪资核算与发放,保障其准确性、及时性及合规性。4.协同制订员工绩效评估体系,参与评估并提供改善建议。5.管理员工福利,包括保险、体检及节日福利,提供优质的福利保障。四、员工培训与发展1.制订员工培训计划及发展路径,根据业务需求及员工愿望确定培训内容。2.组织内外部培训,确保培训资源的有效利用及培训效果的提升。3.推动员工综合素质的提升,完善职业发展通道及晋升机制。4.协同制订并执行员工激励机制,包括奖励、晋升及职称评定等。5.跟踪培训效果及员工发展,提供后续培训需求分析及改善建议。五、员工关系管理1.构建及维护公司员工关系管理体系,激励员工积极参与公司发展。2.组织员工活动,增强员工归属感及团队凝聚力。3.处理员工投诉及纠纷,及时解决关系问题,维护良好员工关系。4.协助实施员工安全保障措施,保障员工的劳动权益。5.提供咨询及辅导服务,促进员工及团队的成长。六、人事信息管理1.构建及维护员工档案,确保信息的准确性及保密性。2.管理员工考勤及请假系统,及时统计分析考勤数据。3.收集、整理及分析人事数据,为人力资源决策提供依据。4.组织维护及改进人事信息系统。5.制订及实施人事政策与制度,确保人事工作的规范化及标准化。以上概述了人
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