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2025年人事代理服务合同文件合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方因人力资源需求，拟委托乙方提供人事代理服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事代理服务关系，规范双方的权利和义务，确保甲方人力资源管理的顺利进行。

二、合同签订背景

甲方为满足自身业务发展需求，决定委托乙方提供人事代理服务，乙方具备相应资质和能力，双方经协商一致，决定签订本合同。

三、合同内容

具体合同内容将在后续附件中详细列明。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，提供包括但不限于以下人事代理服务：

（1）员工招聘与配置；

（2）员工关系管理；

（3）薪酬福利管理；

（4）社会保险和住房公积金的缴纳；

（5）员工培训与发展；

（6）劳动合同的签订、续订、变更及解除；

（7）员工档案管理；

（8）法律法规咨询与合规性审查。

二、服务质量标准

2.1乙方应确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规和行业规范。

2.2乙方应确保招聘的员工符合甲方岗位要求，并具备相应的职业资格。

2.3乙方应确保员工关系稳定，维护甲方良好的企业形象。

2.4乙方应确保薪酬福利的准确发放，维护员工合法权益。

2.5乙方应确保社会保险和住房公积金的及时缴纳，确保员工福利待遇。

三、价格支付

3.1乙方根据服务内容和服务质量，向甲方提供合理的收费标准和费用明细。

3.2甲方应在每月固定日期前向乙方支付上月的人事代理服务费用。

3.3双方可根据实际情况，协商调整收费标准。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容、服务内容、价格信息、客户信息等保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.2若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止人事代理服务，并要求甲方支付滞纳金。

5.3双方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。

7.2合同期满前____个月，双方应协商确定是否续签合同。

7.3合同期满或任何一方提前终止合同时，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理遗留问题。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）要求乙方按照约定提供人事代理服务；

（2）对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查；

（3）在乙方违反合同约定时，要求乙方承担违约责任；

（4）在合同终止后，有权要求乙方提供相关服务记录和资料。

1.2甲方义务：

（1）按照约定支付人事代理服务费用；

（2）提供乙方所需的招聘信息、岗位要求等相关资料；

（3）配合乙方完成员工的招聘、培训、考核等工作；

（4）在乙方提供服务过程中，及时向乙方反馈相关信息；

（5）遵守国家相关法律法规和行业规范，确保乙方按照规定提供人事代理服务。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）按照合同约定提供人事代理服务，并收取相应费用；

（2）在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任；

（3）在合同终止后，有权要求甲方支付尚未结算的服务费用。

2.2乙方义务：

（1）严格按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）在接到甲方需求后，及时安排招聘、培训、考核等工作；

（3）按照国家相关法律法规和行业规范，合法合规地提供人事代理服务；

（4）对甲方提供的信息和资料进行保密，不得泄露给任何第三方；

（5）在提供服务过程中，及时与甲方沟通，解决出现的问题；

（6）按照约定的时间节点，向甲方提供服务报告和资料。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保信息及时、准确传递。

3.2双方应定期召开会议，讨论人事代理服务过程中的问题，并制定解决方案。

3.3乙方应按照甲方要求，及时调整服务策略，确保人事代理服务满足甲方需求。

3.4甲方应按照乙方提供的服务内容，及时反馈意见和建议，协助乙方改进服务质量。

3.5双方在合作过程中，应遵循诚实信用原则，共同维护双方合法权益。

四、合同变更与解除

4.1双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订补充协议。

4.2在以下情形下，任何一方有权解除合同：

（1）乙方无法继续履行合同；

（2）甲方未按时支付费用；

（3）双方协商一致解除合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行。

五、合同终止后的处理

5.1合同期满或解除后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理遗留问题。

5.2乙方应向甲方提供合同终止后的服务报告，包括但不限于服务内容、费用结算、遗留问题处理等。

5.3双方应相互配合，确保合同终止后的交接工作顺利进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年。

1.2合同期满前____个月，双方应就是否续签合同进行协商。如双方未就续签事宜达成一致，本合同自动终止。

二、合同变更

2.1双方在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.2合同变更不得违反国家法律法规和行业规范，不得损害对方的合法权益。

三、合同终止条件

3.1合同因以下原因终止：

（1）合同期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）一方违约，另一方依法解除合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行；

（5）法律法规规定的其他情形。

3.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理遗留问题。

四、合同解除

4.1以下情形下，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方未在合理期限内纠正；

（2）一方被依法吊销营业执照或被责令关闭；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）法律法规规定的其他情形。

4.2解除合同的通知应书面送达对方，并注明解除合同的原因和日期。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.人事代理服务：指乙方作为甲方的人力资源服务商，代表甲方处理员工招聘、关系管理、薪酬福利、社会保险、住房公积金缴纳等人力资源相关事务。

2.职业资格：指从事特定职业所需的资格证明，如教师资格证、律师资格证等。

3.社会保险：指国家强制实行的社会保险制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

4.住房公积金：指国家规定的，职工及其所在单位按照一定比例缴纳的，用于职工住房消费的资金。

5.保密条款：指合同中约定的一方对另一方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密内容负有保密义务的条款。

6.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

8.争议解决机制：指双方在合同履行过程中发生争议时，所采用的解决争议的程序和方法。

9.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律体系。

10.管辖法院：指对合同纠纷案件有管辖权的人民法院。

11.合同效力：指合同成立后，对合同当事人具有法律约束力的状态。

12.补充协议：指在原合同基础上，对合同内容进行补充或修改的协议。

13.补充协议：指在原合同基础上，对合同内容进行补充或修改的协议。

14.补充协议：指在原合同基础上，对合同内容进行补充或修改的协议。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容不符合甲方需求。

注意事项：确保乙方充分了解甲方需求，服务内容与需求一致。

解决办法：在合同签订前，详细沟通服务内容，明确双方期望；合同执行中，定期评估服务质量，及时调整。

2.问题：服务质量不达标。

注意事项：设定服务质量标准，定期进行质量检查。

解决办法：在合同中明确服务质量标准，定期进行内部或第三方审计；对于不合格服务，要求乙方进行整改并承担相应责任。

3.问题：费用支付不及时。

注意事项：明确费用支付时间和方式，确保双方遵守。

解决办法：在合同中规定具体的支付时间节点和方式，建立费用支付提醒机制；对于迟延支付，按照合同约定收取滞纳金。

4.问题：信息泄露。

注意事项：双方均应严格遵守保密条款，确保信息安全。

解决办法：加强保密意识培训，制定严格的信息安全管理制度；对于泄露信息的行为，依法追究责任。

5.问题：合同变更和解除争议。

注意事项：在合同中明确变更和解除的条件及程序。

解决办法：合同中详细规定变更和解除的条件，包括协商、通知和执行流程；对于争议，通过友好协商或法律途径解决。

6.问题：争议解决过程中沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通渠道，确保信息传递及时、准确。

解决办法：设立专门的联系人，定期召开沟通会议；采用书面形式记录沟通内容，确保双方对沟通内容有共同理解。

7.问题：合同终止后的交接问题。

注意事项：合同终止前，明确交接范围和责任。

解决办法：在合同终止前，制定详细的交接计划；明确交接责任，确保双方顺利完成交接工作。

8.问题：法律法规变更导致合同无法履行。

注意事项：关注法律法规变化，及时调整合同内容。

解决办法：定期审查合同内容，根据法律法规变化进行调整；对于无法履行的部分，寻求替代方案或解除合同。

9.问题：合同执行过程中的沟通障碍。

注意事项：建立良好的沟通机制，确保信息畅通。

解决办法：设立沟通协调小组，定期交流信息；采用多种沟通方式，如电话、邮件、会议等，确保信息传递无障碍。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要委托第三方专业机构进行人力资源管理的场景。

2.企业或机构因业务扩张或缩减，需要调整人力资源配置的场景。

3.企业或机构希望集中管理员工关系，提高管理效率的场景。

4.企业或机构需要处理复杂的人力资源事务，如招聘、薪酬、福利、社保等，且自身不具备相应专业能力的场景。

5.企业或机构希望降低人力资源管理成本，通过外包服务实现成本优化的场景。

6.企业或机构在遵守国家法律法规和行业规范的前提下，寻求专业人事代理服务的场景。

7.企业或机构在合同履行过程中，需要与第三方机构合作解决争议或纠纷的场景。

8.企业或机构在合同到期后，需要与人事代理机构续签或终止合作的场景。

9.企业或机构在面临不可抗力因素影响，需要调整或终止人事代理服务的场景。

10.企业或机构在处理员工培训、发展、考核等人力资源开发相关事务时，寻求专业支持的场景。

11.企业或机构在面临人力资源管理政策调整、行业变革等外部环境变化时，需要调整人事代理服务的场景。

12.企业或机构在实施人力资源管理信息化、数字化转型的过程中，需要人事代理机构提供技术支持的场景。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.乙方人事代理服务资质证明文件。

4.双方签订的保密协议。

5.服务内容明细表，包括但不限于岗位需求、招聘条件、薪酬福利等。

6.服务质量标准文件，包括但不限于服务流程、考核标准、客户满意度调查等。

7.费用支付明细表，包括但不限于服务费用、支付时间、支付方式等。

8.补充协议，如合同变更、补充条款等。

9.争议解决相关文件，包括但不限于争议解决机制说明、仲裁协议等。

10.合同终止后的服务报