办公室秘书科工作职责（2篇）_第1页
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文档简介

办公室秘书科工作职责办公室秘书科的职责范围涵盖但不限于以下关键领域：1.会议与活动的组织与协调：负责设定会议及活动的日程，确定地点，邀请参与者，准备并分发相关资料，记录会议要点，并对会议决策的执行情况进行跟进。2.办公环境的行政管理：确保办公设备的运行良好，如打印机、传真机和复印机等，同时管理办公用品和文具的采购与库存，以维持一个整洁有序的工作环境。3.文件与资料的管控：处理文件和信函的收发，保管办公室的文件资料，建立并维护有效的档案系统，以保证文件的安全性和可访问性。4.提供行政支持：为管理层和同事提供必要的行政协助，包括行程规划、接待访客、预订差旅等，同时高效完成上级指派的其他工作，并定期汇报工作进度。5.信息沟通与协调：协调内部与外部的沟通，处理电话、传真和电子邮件的往来，与其他部门和外部机构建立并保持良好的协作关系。6.绩效统计与办公室管理：执行办公室的绩效评估任务，收集、分析与办公室运营相关的数据，编制报告以供决策参考。7.处理临时性任务：根据工作需求，灵活应对各种临时性工作，如会议室预订、礼品采购、文件归档等。请注意，办公室秘书科的具体职责可能因各个机构和部门的特定要求而有所差异，但上述任务是秘书科通常需要承担的工作内容。办公室秘书科工作职责（二）一、接待与通信管理1.管理来访人员，了解其目的，并引导至相应位置。2.承接电话，理解来电者需求并提供必要的支持。二、行政协助1.协助办公室主管组织日常会议和活动。2.确保办公室文件和资料的安全性和完整性。3.负责会议纪要的记录和会议通知的发送。4.安排并管理员工的出差行程，预订相关服务。5.支持部门管理层处理文件和邮件工作。三、行政运营1.管理和维护办公室设备。2.协助购买办公用品和设备。3.处理办公室维护和安全相关事务。4.协助处理员工考勤记录和请假申请。四、文件管理与备案1.确保文件的安全存储和有效归档。2.协助文件的管理和分发工作。3.处理文件的复制、打印和扫描需求。五、行政报告与分析1.协助收集和整理行政数据和信息。2.负责编写和汇总行政报告，进行相关分析。3.协助评估行政服务，提出优化建议。六、人力资源支持1.负责新员工入职的文档准备和接待事务。2.协助处理员工离职手续及文件管理。3.支持内部和外部培训的组织和执行。七、财务协助1.协助处理日常财务报销，保持准确的记录。2.协助准备财务报告和支出分析。八、其他行政任务1.解决办公室日常问题，应对紧急情况。2.提供行政相关的咨询和支持。3.承担额外的行政职责和项目。九、工作环境维护1.保持办公区域的清洁和有序。2.定期清理办公区域，妥善处理垃圾。十、专业素养与团队协作1.保持专业的工作礼仪和形象。2.与团队成员建立积极的协作关系。3.不断提升

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