物业行政管理岗位职责模版（2篇）

物业行政管理岗位职责模版一、制定与执行物业管理政策1.本着与公司长远战略规划相一致的原则，制订物业行政管理政策，确保其与现行法律法规及行业标准保持一致。2.协同制定物业管理的年度工作计划，并对计划的实施措施进行具体化，以保障预定目标的实现。3.展开市场调研，掌握物业行业的最新发展趋势，并据此推进政策更新及管理模式的完善。二、协调物业管理日常工作1.促进各部门间的协调合作，保障物业管理的顺畅进行。2.定期举办会议，针对项目管理中出现的问题和挑战进行协调解决，并向高层管理人员汇报进展。3.跟进与业主的沟通反馈，处理业主间的纠纷及各类问题，以维护和谐的业主关系。三、管理物业行政人员1.负责物业行政人员的招聘、培训与管理，确保他们具备完成职责所需的的专业知识与管理技能。2.制订员工的工作计划与目标，实施绩效考核，以激励员工的工作热情，提升工作效率。3.监督物业行政人员的日常工作执行情况，及时发现并处理问题。四、监督物业运营管理1.确保物业运营管理流程遵守既定标准与要求。2.组织对物业服务质量的检查与评估，并针对发现的问题实施改进措施，以提升服务质量。3.维持与供应商及合作伙伴的良好关系，监督合作过程质量，及时解决合作过程中出现的问题。五、负责预算管理与费用控制1.拟定物业管理费用预算，合理分配资金，保障经济性与支出的合规性。2.监控费用支出，及时发现并处理超支问题，并提出节约成本的有效策略。3.定期分析费用结构，提出改进建议，实现费用的有效控制。六、确保物业安全与环境卫生1.确保物业设施设备的正常运作与维护，及时处理设备故障和安全隐患。2.制订并执行物业安全管理制度，保护业主与员工的人身和财产安全。3.负责监督物业的环境卫生，保持公共区域的整洁及环境的舒适性。七、参与物业项目的规划与开发1.参与物业项目的规划与设计，提出建设性意见，确保满足业主与市场需求。2.协助推动物业项目的开发与市场推广，策划并执行项目上市、运营、营销等活动。3.关注市场动态和竞争对手的情况，及时调整项目策略，维持项目的市场竞争力。物业行政管理岗位职责模版（二）一、岗位简介：此岗位涉及物业项目日常行政管理，主要任务是与物业总经理或物业主管合作，进行项目管理、行政工作协调、业务处理及项目信息搜集。二、工作职责：1.加入物业项目的日常行政管理，协助物业总经理或物业主管完成各项任务；2.负责搜集、整理和保存物业项目的信息，及时向上级汇报相关情况；3.协助物业总经理或物业主管制定项目计划，并跟踪项目实施进度；4.负责与相关单位或部门沟通协调，维护良好合作关系；5.策划、组织行政管理会议，负责会议材料准备、记录和会议纪要整理；6.处理物业项目行政工作，如文档管理、合约管理、报表制作等；7.管理、协调进场施工人员，确保项目按计划进行；8.负责岗位人员的培养、培训和管理，提升团队整体素质和工作效率；9.根据物业总经理或物业主管的要求，协助其他相关工作。三、任职条件：1.本科学历，行政管理、物业管理等相关专业背景优先；2.优秀的沟通与协调能力，熟练使用办公软件；3.强大的组织与计划能力，能妥善安排和管理个人工作；4.有项目管理经验和团队管理经验者优先；5.强烈的责任心和敬业精神，能承受一定的工作压力；6.良好的学习能力和持续学习的意识。四、绩效考核指标：1.项目进度控制指标：按时完成项目计划，确保项目按时进行和完工；2.行政管理工作指标：高效完成行政工作，按时提交各类报告和文件；3.沟通与协调指标：与相关方保持良好关系，妥善处理突发事件和问题；4.团队管理指标：合理分配团队资源，提高团队整体素质和工作效率；5.学习与成长指标：积极参与培训学习，不断提升专业知识和技能。