2025年人事代理委托合同示例

2025年人事代理委托合同示例合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“受托方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就2025年人事代理委托事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

为满足委托方在2025年度的人事代理需求，委托方委托乙方提供人事代理服务，包括但不限于员工招聘、薪资福利管理、劳动合同签订及解除、员工关系处理等，以确保委托方的人事管理工作的顺利进行。

二、签订背景

鉴于委托方在人事管理方面存在一定的困难和不足，为提高人力资源管理效率，降低人力资源管理成本，经双方充分沟通，决定签订本合同，明确双方的权利义务，确保人事代理工作的顺利进行。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

四、双方权利义务

（一）委托方权利义务

1.按时向乙方支付人事代理费用；

2.提供真实、完整、有效的员工信息；

3.配合乙方完成人事代理工作；

4.对乙方提供的人事代理服务进行监督，对服务质量提出合理意见。

（二）受托方权利义务

1.按照委托方的需求，提供专业的人事代理服务；

2.严格按照国家法律法规和政策执行人事代理工作；

3.及时向委托方报告人事代理工作的进展情况；

4.对委托方提供的信息保密。

五、争议解决

如双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照委托方的要求，负责招聘、选拔、录用及解聘员工，确保员工符合委托方的岗位要求。

1.2乙方负责代为办理员工的入职、离职手续，包括但不限于劳动合同签订、社会保险缴纳、住房公积金缴纳等。

1.3乙方负责员工的薪资福利管理，包括但不限于工资核算、奖金发放、福利待遇等。

1.4乙方负责员工的劳动关系管理，包括但不限于劳动合同的续签、解除及终止，劳动争议的处理等。

1.5乙方负责员工的培训与发展，包括但不限于内部培训、技能提升等。

1.6乙方负责员工的绩效考核，并提供相关报告。

二、服务质量标准

2.1乙方应确保提供的人事代理服务符合国家相关法律法规和政策要求。

2.2乙方应确保招聘到的员工符合委托方的岗位要求和技能标准。

2.3乙方应确保员工的薪资福利待遇符合国家规定和委托方的要求。

2.4乙方应确保员工的人事档案管理规范、完整、准确。

2.5乙方应确保在规定的时间内完成委托方提出的服务事项。

三、价格支付

3.1人事代理服务费用按季度预付，具体金额由双方协商确定。

3.2委托方应在每个季度开始前支付相应季度的服务费用。

3.3如乙方因不可抗力等原因导致服务中断，双方应协商调整服务费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露对方的商业秘密。

五、违约责任

5.1如委托方未按约定支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。

5.2如乙方未按约定提供服务，应向委托方支付违约金，违约金按实际损失的一倍计算。

5.3如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

七、合同解除

7.1本合同在有效期内，如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

7.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的服务事项及费用结算。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、委托方的权利与义务

1.1权利：

（1）要求乙方按照合同约定提供专业的人事代理服务。

（2）对乙方提供的服务进行监督，并提出改进建议。

（3）在合同履行期间，有权要求乙方提供阶段性服务报告。

（4）在合同履行期间，如乙方违反合同约定，有权要求乙方承担违约责任。

1.2义务：

（1）按照合同约定支付服务费用。

（2）向乙方提供真实、完整、有效的员工信息。

（3）配合乙方完成人事代理工作，包括但不限于提供招聘需求、员工名单、薪资福利标准等。

（4）对乙方提供的服务进行评价，并在合同到期后向乙方提供评价报告。

二、受托方的权利与义务

2.1权利：

（1）按照合同约定收取服务费用。

（2）在服务过程中，有权要求委托方提供必要的协助。

（3）对委托方提供的员工信息保密。

（4）在合同履行期间，如委托方违反合同约定，有权要求委托方承担违约责任。

2.2义务：

（1）按照合同约定提供专业的人事代理服务，确保服务质量。

（2）按照委托方的要求，完成招聘、选拔、录用及解聘员工等工作。

（3）负责办理员工的入职、离职手续，确保手续完备、合法。

（4）按照国家法律法规和政策执行人事代理工作，确保服务符合相关规定。

（5）及时向委托方报告人事代理工作的进展情况，保持信息畅通。

（6）对委托方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，确保在合同履行期间保持信息畅通。

3.2双方应定期召开会议，讨论合同履行情况，解决存在的问题。

3.3双方应建立共同的目标，共同努力实现合同目标。

3.4双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.5双方应共同遵守国家法律法规和政策，确保人事代理工作合法合规。

四、合同履行中的具体事项

4.1乙方应在接到委托方招聘需求后，及时开展招聘工作，确保招聘流程的规范性和效率。

4.2乙方应在完成招聘后，及时向委托方提供候选人员的基本信息，供委托方审核。

4.3乙方应在委托方审核通过后，协助完成员工的入职手续。

4.4乙方应按照委托方提供的薪资福利标准，办理员工的薪资核算、奖金发放等事项。

4.5乙方应在员工合同到期前，与委托方协商续签或解除合同。

4.6乙方应在员工离职时，协助完成离职手续，确保离职流程的规范性和合理性。

4.7双方应定期对人事代理工作进行总结，分析问题，提出改进措施。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。

1.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签，续签期限不得超过一年。

1.3如任何一方在合同期满前三十日未提出续签意向，视为双方同意不再续签。

二、合同终止条件

2.1双方协商一致，决定终止合同。

2.2委托方违反合同约定，经乙方书面通知后，乙方有权终止合同。

2.3乙方违反合同约定，经委托方书面通知后，委托方有权终止合同。

2.4发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均有权终止合同。

2.5合同约定的其他终止条件。

三、合同的变更

3.1合同内容如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.2合同的变更不得违反国家法律法规和政策，不得损害双方合法权益。

四、合同的解除

4.1合同解除分为协商解除和法定解除。

4.2协商解除：双方经协商一致，可解除合同。

4.3法定解除：在出现合同约定的解除条件时，任何一方均有权解除合同。

4.4合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的服务事项及费用结算。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

5.3诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，直至法院作出判决。

六、法律适用与管辖法院

6.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同发生的争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.委托方：指委托他人处理某项事务的一方当事人。

3.受托方：指接受他人委托，处理某项事务的一方当事人。

4.保密义务：指当事人对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有的保密责任。

5.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的民事责任。

6.争议解决：指合同当事人之间发生争议时，采取的各种解决争议的方法和程序。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

8.补充协议：指在合同基础上，双方就未尽事宜达成的新协议。

9.协商一致：指合同当事人就合同内容达成一致意见。

10.法定解除：指合同当事人依据法律规定，单方解除合同的行为。

11.民事权利义务关系：指民事主体之间基于民事法律关系所形成的权利义务关系。

12.法律适用：指合同当事人应当适用的法律规范。

13.管辖法院：指对合同纠纷有管辖权的人民法院。

14.民事诉讼：指人民法院在当事人和其他诉讼参与人的参加下，依法审理民事案件，作出裁判活动的诉讼制度。

15.法律约束力：指法律对合同当事人具有强制性和拘束力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：委托方未按时支付服务费用。

**注意事项**：确保合同中明确支付时间和方式，并设置滞纳金条款。

**解决办法**：委托方应按照合同约定支付费用，如逾期未支付，应按照合同约定的滞纳金比例支付滞纳金。

2.**问题**：受托方服务质量不达标。

**注意事项**：合同中应详细规定服务质量标准，并设置质量监督机制。

**解决办法**：委托方应定期对服务质量进行评估，如发现质量问题，应要求受托方及时整改，必要时可要求受托方承担违约责任。

3.**问题**：员工信息泄露。

**注意事项**：合同中应明确保密条款，并采取必要的技术和管理措施保护信息。

**解决办法**：受托方应立即停止信息泄露行为，并采取补救措施，同时委托方应协助受托方调查原因，防止信息进一步泄露。

4.**问题**：合同履行过程中发生不可抗力事件。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力事件的定义和处理方式。

**解决办法**：双方应根据合同约定，评估不可抗力事件的影响，并协商决定是否终止合同或调整合同条款。

5.**问题**：合同变更时双方意见不一致。

**注意事项**：合同变更应通过书面形式进行，确保双方对变更内容有明确的共识。

**解决办法**：双方应通过友好协商，寻求变更内容的共同点，必要时可寻求第三方调解。

6.**问题**：合同解除后未完成的服务事项处理。

**注意事项**：合同中应明确解除合同后未完成服务的处理方式。

**解决办法**：双方应根据合同约定，对未完成的服务进行结算，并处理相关后续事宜。

7.**问题**：合同执行过程中发生争议。

**注意事项**：合同中应明确争议解决机制，包括协商、调解和诉讼等途径。

**解决办法**：双方应首先尝试通过协商解决争议，如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要专业的人事代理服务，以提高人力资源管理效率。

2.企业或机构希望降低人力资源管理成本，通过委托第三方专业机构处理人事事务。

3.企业或机构面临人力资源配置不合理、管理不规范等问题，寻求外部专业支持。

4.企业或机构需要进行大规模的招聘活动，希望借助第三方机构的资源和服务。

5.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将人事管理事务外包给专业机构。

6.企业或机构面临劳动争议，希望通过专业的人事代理服务进行处理和预防。

7.企业或机构需要进行员工培训和发展，希望借助第三方机构的资源。

8.企业或机构需要遵守国家法律法规和政策，希望第三方机构提供合规性指导。

9.企业或机构希望优化薪资福利体系，提升员工满意度和忠诚度。

10.企业或机构在合并、重组或转型过程中，需要处理大量的人事变更事宜。

11.企业或机构希望对员工进行绩效考核，以评估员工的工作表现和贡献。

12.企业或机构希望提高人力资源数据的准确性和完整性。

13.企业或机构希望加强与员工的关系管理，提升企业文化和团队凝聚力。

所需附件列表：

1.双方签署的合同/协议正本。

2.委托方提供的员工信息清单，包括但不限于姓名、职位、联系方式等。

3.委托方提供的薪资福利标准及政策文件。

4.委托方提供的招聘需求及岗位说明书。

5.委托方提供的员工培训计划及发展目标。

6.委托方提供的员工绩效考核标准及流程。

7.委托方提供的员工关系管理政策及操作流程。

8.双方约定的保密协议。

9.双方协商确定的补充协议或变更协议。

10.双方在合同履行过程中产生的任何书面沟通记录，如会议纪要、通知函等。

11.乙方提供的服务报告及工作日志。

12.乙方提交的阶段性服务总结报告。

13.乙方开具的服务费用发票或收据。

14.乙方制作的员工档案资料，包括但不限于劳动合同、社保缴纳证明等。

15.乙方提供的员工培