2025年人力资源外包委托合同

2025年人力资源外包委托合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“委托方”）为_________，乙方（以下简称“受托方”）为_________。鉴于委托方在人力资源管理方面存在一定的需求，为提高工作效率，降低人力资源成本，经双方友好协商，特签订本合同，以明确双方的权利义务。

本合同签订背景如下：

一、委托方因业务发展需要，对人力资源管理方面存在一定的需求，包括但不限于招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。

二、受托方具备丰富的人力资源管理经验和专业团队，能够为委托方提供全方位的人力资源外包服务。

三、双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经充分协商一致，达成如下协议：

合同目的：

本合同旨在明确委托方与受托方之间的人力资源外包服务关系，确保双方在人力资源管理方面的合作顺利进行，实现共同发展。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1受托方应按照本合同约定，向委托方提供以下人力资源外包服务：

（1）招聘服务：包括但不限于简历筛选、面试安排、背景调查等；

（2）培训服务：根据委托方需求，提供新员工入职培训、在职员工技能提升培训等；

（3）薪酬福利管理：协助委托方制定薪酬福利方案，处理员工薪酬福利相关事务；

（4）员工关系管理：处理员工投诉、调解劳动争议、维护员工合法权益等；

（5）其他人力资源相关服务。

二、服务质量标准

2.1受托方应确保提供的人力资源外包服务符合国家相关法律法规和行业标准；

2.2受托方应按照委托方要求，及时、高效地完成各项人力资源外包服务；

2.3受托方应保证提供的服务质量，确保服务质量达到委托方满意。

三、价格支付

3.1本合同服务费用为人民币_________元，分_________期支付，具体支付方式如下：

（1）首次支付：合同签订后_________个工作日内支付总额的_________；

（2）后续支付：根据受托方完成的服务项目，委托方在_________个工作日内支付相应款项；

3.2如因受托方原因导致服务延迟或未达到服务质量标准，委托方有权要求降低支付金额或要求受托方退还部分费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容及其执行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务状况等信息负有保密义务；

4.2本保密条款在合同履行完毕后仍然有效。

五、违约责任

5.1如受托方未按照合同约定提供人力资源外包服务，或服务未达到服务质量标准，委托方有权要求受托方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

5.2如委托方未按照合同约定支付服务费用，受托方有权暂停或终止服务，并要求委托方支付欠款及滞纳金；

5.3如双方任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及其他

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年；

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、委托方的权利与义务

1.1权利：

（1）委托方有权要求受托方按照合同约定提供人力资源外包服务；

（2）委托方有权要求受托方在规定时间内完成各项人力资源外包服务；

（3）委托方有权对受托方提供的服务质量进行监督和评价；

（4）委托方有权在合同约定的范围内调整服务内容；

（5）委托方有权在受托方违约时要求其承担违约责任。

1.2义务：

（1）委托方应按照合同约定向受托方支付服务费用；

（2）委托方应提供必要的服务配合，包括但不限于提供相关资料、明确服务需求等；

（3）委托方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保服务内容合法合规；

（4）委托方应对受托方提供的服务保密，不得泄露受托方的商业秘密；

（5）委托方应配合受托方对服务质量进行监督和评价。

二、受托方的权利与义务

2.1权利：

（1）受托方有权要求委托方按照合同约定支付服务费用；

（2）受托方有权要求委托方提供必要的服务配合；

（3）受托方有权在合同约定的范围内调整服务内容；

（4）受托方有权在委托方违约时要求其承担违约责任。

2.2义务：

（1）受托方应按照合同约定提供人力资源外包服务，确保服务质量达到委托方满意；

（2）受托方应在规定时间内完成各项人力资源外包服务；

（3）受托方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保服务内容合法合规；

（4）受托方应对委托方提供的服务保密，不得泄露委托方的商业秘密；

（5）受托方应定期向委托方报告服务进展情况，接受委托方的监督和评价。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，确保信息及时、准确地传递；

3.2双方应定期召开会议，讨论合同执行过程中出现的问题和改进措施；

3.3双方应共同制定并实施服务改进计划，以提高服务质量；

3.4双方应共同维护合同关系，确保合同的顺利履行；

3.5双方在合同执行过程中应相互尊重、信任，共同推动人力资源外包服务的顺利进行。

四、合同变更与解除

4.1合同在履行过程中，如遇国家政策调整、法律法规变化等不可抗力因素，双方可协商变更合同内容；

4.2如双方协商一致，可解除本合同；

4.3合同解除后，双方应按照合同约定办理相关事宜，包括但不限于服务费用的结算、保密信息的处理等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年。

1.2合同到期后，如双方无异议，本合同自动续签_________年。

二、合同的变更

2.1合同内容在履行过程中如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议；

2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同的终止

3.1本合同在以下情形下终止：

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）合同双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方依法解除合同；

（5）法律、法规规定的其他情形。

3.2合同终止后，双方应按照合同约定办理相关事宜，包括但不限于服务费用的结算、保密信息的处理等。

四、争议解决机制

4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

4.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；

4.3诉讼过程中，双方应继续履行合同，除非法院判决或仲裁机构裁决中止履行。

五、法律适用与管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律；

5.2双方因履行本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力；

6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

6.3如本合同任何条款与法律、法规相抵触，以法律、法规为准，本合同其他条款仍然有效。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对对方的商业秘密、技术秘密、财务状况等信息负有保守秘密的义务，未经对方同意不得泄露给任何第三方。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应向守约方承担的民事责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

4.补充协议：指在合同履行过程中，双方就合同内容进行的补充、修改或增加的书面协议。

5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

6.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院对争议事项进行审理和判决。

7.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。

8.法律适用：指在处理合同争议时，适用的法律体系，如中华人民共和国法律。

9.管辖法院：指对合同争议有管辖权的人民法院，通常是合同签订地或履行地人民法院。

10.合同效力：指合同在法律上是否有效，能否对合同双方产生约束力。

11.民事责任：指民事主体因违反民事法律、损害他人合法权益而应当承担的法律后果。

12.民事诉讼：指当事人因民事权益争议，依法向人民法院提起的诉讼。

13.民事仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。

14.合同解除：指合同双方在合同履行过程中，经协商一致或法定事由，使合同关系终止的法律行为。

15.合同终止：指合同因一定事由或期限届满，合同关系自然结束的法律事实。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容不符合预期

注意事项：在签订合同时，应明确服务内容和质量标准。

解决办法：双方应详细列明服务内容和质量标准，并在合同中设定验收流程和标准。

2.问题：服务费用支付争议

注意事项：明确服务费用的构成、支付方式、时间及违约责任。

解决办法：合同中应详细列明服务费用的计算方式、支付节点和违约责任，确保双方权益。

3.问题：保密信息泄露

注意事项：在合同中明确保密信息的范围和保密期限。

解决办法：合同中应明确保密信息的范围和保密期限，并对违反保密义务的违约责任进行规定。

4.问题：合同变更争议

注意事项：合同变更应遵循法定程序，并形成书面文件。

解决办法：任何合同变更均应以书面形式进行，并由双方签字确认。

5.问题：争议解决困难

注意事项：在合同中约定明确的争议解决机制。

解决办法：合同中应约定争议解决的具体方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并明确管辖法院或仲裁机构。

6.问题：合同执行中的沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通机制，确保信息传递的及时性和准确性。

解决办法：设立专门的沟通渠道，定期召开会议，确保双方对项目进展和问题有共同认知。

7.问题：服务延迟或质量问题

注意事项：合同中应规定服务延迟和质量问题的处理流程。

解决办法：合同中应明确服务延迟和质量问题的处理流程，包括赔偿、补救措施等。

8.问题：不可抗力事件影响合同履行

注意事项：在合同中明确不可抗力事件的范围和处理方式。

解决办法：合同中应明确不可抗力事件的范围和发生时的处理方式，包括合同中止或解除的条件。

9.问题：合同解除后的责任划分

注意事项：合同中应明确合同解除后的责任划分和后续事宜处理。

解决办法：合同中应规定合同解除后的责任划分，包括未完成服务的处理、费用结算等。

10.问题：法律变更导致合同失效

注意事项：关注相关法律法规的变动，及时调整合同条款。

解决办法：定期审查合同条款，根据法律法规的变动及时调整，确保合同的有效性。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织外包人力资源管理的需求，包括但不限于招聘、培训、薪酬福利、员工关系管理等。

2.企业或组织希望降低人力资源成本，提高管理效率，通过外包服务实现专业化、精细化管理。

3.企业或组织面临人力资源管理人员短缺，需要借助外部专业团队进行人力资源管理工作。

4.企业或组织需要处理复杂的劳动法律法规问题，寻求专业法律支持以规避风险。

5.企业或组织希望集中精力发展核心业务，将非核心的人力资源管理工作外包给专业机构。

6.企业或组织在扩张过程中，需要快速搭建人力资源管理体系，以适应业务增长。

7.企业或组织希望优化员工结构，提升员工素质，通过外包服务进行人才选拔和培养。

8.企业或组织面临劳动争议，需要专业的调解和仲裁服务。

9.企业或组织希望对现有的人力资源管理流程进行优化，提升组织效能。

10.企业或组织希望与外部专业机构建立长期合作关系，实现人力资源管理的持续改进。

11.企业或组织希望在国际市场上进行人力资源配置，寻求专业的国际人才招聘和薪酬福利管理服务。

12.企业或组织在并购、重组等重大事件中，需要专业的人力资源咨询服务以支持业务整合。

13.企业或组织希望提升品牌形象，通过专业的人力资源管理服务增强员工满意度和忠诚度。

所需附件列表：

1.合同双方的身份证明文件，如营业执照、法人代表身份证明等。

2.合同双方的授权委托书，如法定代表人授权书等。

3.人力资源外包服务详细清单，包括服务内容、质量标准、服务期限等。

4.服务费用计算明细，包括服务费用构成、支付方式、支付时间等。

5.保密协议，明确双方保密义务和保密信息的范围。

6.服务验收标准及流程，确保服务质量达到合同要求。

7.不可抗力事件清单及