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文档简介
劳务派遣人事档案管理协议书甲方(派遣单位):____________________
乙方(用工单位):____________________
根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方派遣至乙方工作的人员(以下简称派遣员工)的人事档案管理事宜,经友好协商,达成以下协议:
一、人事档案管理的基本原则
1.甲乙双方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保派遣员工人事档案的真实性、完整性和安全性。
2.甲乙双方应共同维护派遣员工的人事档案,确保档案材料的准确性和合法性。
二、人事档案的收集与归档
1.甲方负责收集派遣员工的人事档案材料,包括但不限于身份证、学历证书、职业资格证书、劳动合同等。
2.乙方应积极配合甲方收集派遣员工的人事档案材料,并在收到甲方提供的档案材料后,及时进行归档。
三、人事档案的保管与使用
1.甲方负责对派遣员工的人事档案进行统一保管,确保档案的安全和保密。
2.乙方在使用派遣员工的人事档案时,应遵守以下规定:
a.乙方仅限于查阅、复制与派遣员工工作相关的档案材料;
b.乙方不得泄露派遣员工档案中的个人信息,不得将档案材料用于与派遣员工工作无关的用途;
c.乙方在查阅、复制档案材料时,应确保档案的完整性和原貌,不得损坏、涂改或遗失档案材料。
四、人事档案的变更与更新
1.甲乙双方应密切关注派遣员工的人事变动情况,及时更新档案材料。
2.当派遣员工的人事档案发生变更时,甲方应及时通知乙方,并协助乙方完成档案的变更手续。
五、人事档案的交接与归还
1.在派遣员工劳动合同终止或解除后,甲方应将派遣员工的人事档案交还给乙方。
2.乙方应在收到甲方交付的档案后,及时归档,确保档案的连续性和完整性。
六、保密与责任
1.甲乙双方应对派遣员工的人事档案保密,不得泄露档案中的个人信息。
2.甲乙双方应承担因档案管理不善导致的法律责任。
七、争议解决
如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
甲方代表(签名):______________
乙方代表(签名):______________
签订日期:____________________劳务派遣人事档案管理协议书(二)甲方(派遣单位):____________________
乙方(用工单位):____________________
根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方派遣员工的人事档案管理事宜达成如下协议:
一、协议主体
1.甲方为具有合法经营资格的劳务派遣公司,负责向乙方提供合格的派遣员工。
2.乙方为甲方的用工单位,负责接收甲方派遣的员工并对其进行管理和使用。
二、人事档案管理
1.甲方负责派遣员工的人事档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等。
2.甲方应在派遣员工入职前,向乙方提供员工的人事档案,乙方应在接收派遣员工时进行档案审查。
3.甲方应确保派遣员工人事档案的真实性、完整性、合法性,不得提供虚假档案材料。
4.乙方有权对派遣员工的人事档案进行查阅,但不得擅自更改、涂抹、撕毁、丢失档案材料。
5.甲方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全、保密、完整、有效。
6.甲方应定期对派遣员工的人事档案进行审查,确保档案材料的准确性和有效性。
三、档案交接
1.甲方与乙方进行档案交接时,双方应认真核对档案材料,确保档案的完整性。
2.乙方接收档案后,应妥善保管,不得丢失、损坏、泄露档案内容。
3.派遣员工离职时,乙方应将人事档案完整无缺地交还给甲方。
四、保密与责任
1.甲乙双方应严格遵守国家有关保密法律法规,对涉及派遣员工隐私的档案材料予以保密。
2.甲方应对派遣员工人事档案的真实性、合法性承担责任,如因档案问题导致乙方权益受损,甲方应承担相应责任。
3.乙方应妥善保管派遣员工的人事档案,如因保管不善导致档案丢失、损坏,乙方应承担相应责任。
五、其他事项
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本协议未尽事宜,可由甲
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