2024版展览策划合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版展览策划合同范本本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3展会名称及定义1.4展会日期及地点第二条展览内容2.1乙方展览范围及规模2.2乙方展台设计及搭建要求2.3展品运输及保险第三条展览费用3.1乙方展台搭建费用3.2展品运输及保险费用3.3乙方人员参展费用3.4其他相关费用第四条展览服务4.1甲方提供的服务4.2乙方应提供的服务4.3展会现场管理及安保第五条展览宣传5.1甲方提供的宣传资源5.2乙方宣传材料准备5.3展会宣传合作第六条展览赞助6.1赞助商定义及权益6.2赞助费用及支付方式6.3赞助商宣传及展示第七条展览合作7.1合作方定义及权益7.2合作费用及支付方式7.3合作方宣传及展示第八条展览变更及取消8.1甲方变更及取消展会的情形8.2乙方变更及取消参展的情形8.3变更及取消的后果及处理方式第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3违约赔偿方式及金额第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3诉讼管辖法院第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同解除条件第十二条保密条款12.1保密信息定义12.2保密义务及期限12.3违反保密条款的后果第十三条法律适用及争议解决13.1合同适用的法律13.2争议解决方式13.3诉讼管辖法院第十四条其他条款14.1双方约定的其他条款14.2合同附件14.3合同修订历史记录第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义：甲方指“2024版展览策划合同范本”的发起方，即展会的主办方，负责展会的策划、组织和实施。1.2乙方名称及定义：乙方指“2024版展览策划合同范本”的参与方，即参展方，负责按照甲方要求参与展会并进行展示。1.3展会名称及定义：展会指由甲方策划、组织和实施的2024年度展览活动，展会名称具体为“2024X展览”。1.4展会日期及地点：展会将于2024年X月X日至X月X日，在中国X城市举行。第二条展览内容2.1乙方展览范围及规模：乙方应在甲方指定的展区内搭建展台，展示乙方产品或服务。展台面积为平方米，具体位置由甲方指定。2.2乙方展台设计及搭建要求：乙方应根据甲方提供的展台设计规范进行展台设计和搭建，确保展台安全、稳固，并符合展会整体形象要求。2.3展品运输及保险：乙方负责将展品运输至展会现场，并自行购买展品运输及保险，确保展品在运输和展会期间的安全。第三条展览费用3.1乙方展台搭建费用：乙方应支付展台搭建费用共计人民币万元整，支付方式为合同签订后五个工作日内支付50%，展会前一个月支付剩余50%。3.2展品运输及保险费用：乙方自行承担展品运输及保险费用。3.3乙方人员参展费用：乙方负责承担其参展人员的人员工资、交通、住宿等费用。3.4其他相关费用：双方同意，如有其他相关费用，将根据实际情况协商解决。第四条展览服务4.1甲方提供的服务：甲方负责为乙方提供展会场地、basic设施、安保服务、现场管理等服务。4.2乙方应提供的服务：乙方负责按照甲方要求搭建展台，展示产品或服务，并遵守展会现场规定。4.3展会现场管理及安保：甲方负责展会现场的统筹管理及安保工作，确保展会顺利进行。第五条展览宣传5.1甲方提供的宣传资源：甲方将提供展会官方网站、宣传册、社交媒体等宣传资源，为乙方进行展会宣传。5.2乙方宣传材料准备：乙方应准备展会宣传材料，包括但不限于展台宣传册、产品宣传资料等，并报甲方审核。5.3展会宣传合作：双方同意在展会期间进行宣传合作，共同提高展会及乙方品牌知名度。第六条展览赞助6.1赞助商定义及权益：赞助商指为展会提供资金或物资支持的第三方，赞助商将获得展会宣传、展台搭建等权益。6.2赞助费用及支付方式：赞助费用具体金额和支付方式由双方协商确定。6.3赞助商宣传及展示：赞助商可在展会上进行宣传和展示，具体展示方式由双方协商确定。第八条展览变更及取消8.1甲方变更及取消展会的情形：如遇不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等），甲方有权变更或取消展会。甲方应提前通知乙方，并尽可能提供替代方案。8.2乙方变更及取消参展的情形：乙方如因特殊原因需变更或取消参展，应提前一个月通知甲方。8.3变更及取消的后果及处理方式：如展会取消，甲方应退还乙方已支付的展台搭建费用。如乙方取消参展，已支付的展台搭建费用不予退还。第九条违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未能按照约定提供服务或未能履行合同义务，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。9.2乙方违约责任：如乙方未能按照约定支付费用或未能履行合同义务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。9.3违约赔偿方式及金额：违约金支付方式为在违约行为发生后的十个工作日内支付，逾期支付的，应按日计算逾期利息。第十条争议解决10.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：合同签订地人民法院为争议解决的机构。10.3诉讼管辖法院：乙方所在地人民法院。第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同解除条件：如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方协商一致可解除合同。第十二条保密条款12.1保密信息定义：保密信息指合同履行过程中双方披露的商务信息、技术信息、市场信息等未公开的信息。12.2保密义务及期限：双方应对保密信息予以保密，保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。12.3违反保密条款的后果：如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成的实际损失。第十三条法律适用及争议解决13.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3诉讼管辖法院：合同签订地人民法院。第十四条其他条款14.1双方约定的其他条款：双方可以在合同附件中约定其他条款，附件与本合同具有同等法律效力。14.2合同附件：本合同附件包括展会日程安排、展台设计方案、费用明细等。14.3合同修订历史记录：本合同自双方签字盖章之日起生效，之前的谈判记录、草稿等均作废。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会日程安排详细列出展会的日期、时间、地点、活动安排等信息，以便乙方做好参展准备。附件二：展台设计方案提供展台设计的具体方案，包括展台尺寸、造型、颜色等，以便乙方根据设计方案进行展台搭建。附件三：费用明细详细列出合同中涉及到的所有费用，包括展台搭建费用、展品运输及保险费用、乙方人员参展费用等，以及费用的支付方式和时间。附件四：展会宣传材料提供展会宣传材料的具体要求，包括宣传册、海报、社交媒体内容等，以便乙方准备相应的宣传材料。附件五：赞助商权益说明详细说明赞助商在本展会中的权益，包括赞助商的宣传、展示、广告等权益。附件六：合作方权益说明详细说明合作方在本展会中的权益，包括合作方的宣传、展示、广告等权益。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定提供服务或未能履行合同义务。2.乙方未能按照约定支付费用或未能履行合同义务。3.甲方变更或取消展会未能提前通知乙方。4.乙方未能按照甲方要求搭建展台或未能展示产品或服务。违约责任认定标准：1.违约金支付：违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。2.实际损失赔偿：如违约方泄露保密信息或导致展会取消，泄露方应承担实际损失的赔偿责任。示例说明：假设甲方未能按照约定提供展会场地和设施，导致乙方无法正常参展，乙方可以要求甲方支付违约金，并赔偿因无法参展而导致的实际损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力因素：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.保密信息：指合同履行过程中双方披露的商务信息、技术信息、市场信息等未公开的信息。3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，用于弥补守约方因违约行为所造成的损失。4.实际损失：指守约方