二零二五年度办公耗材国际采购与贸易合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度办公耗材国际采购与贸易合同1本合同目录一览1.采购方及供应商基本信息1.1采购方名称1.2采购方地址1.3采购方联系人及联系方式1.4供应商名称1.5供应商地址1.6供应商联系人及联系方式2.合同标的及数量2.1办公耗材种类2.2各类办公耗材数量及规格3.交货条款3.1交货时间3.2交货地点3.3交货方式3.4交货检验4.价格及支付方式4.1办公耗材单价4.2总价计算方式4.3付款方式4.4付款时间5.运输保险5.1保险责任范围5.2保险金额5.3保险期限5.4保险费用承担6.质量保证6.1质量标准6.2质量检验6.3质量问题处理7.技术支持与服务7.1技术支持内容7.2服务期限7.3服务费用8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同生效时间9.3合同终止条件9.4合同终止时间10.合同附件10.1办公耗材清单10.2技术参数10.3付款凭证11.合同变更与解除11.1变更条件11.2解除条件12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.合同解除后的处理13.1合同解除通知13.2合同解除后的支付13.3合同解除后的债务清偿14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.采购方及供应商基本信息1.1采购方名称：公司1.2采购方地址：省市区路号1.3采购方联系人：1.4采购方联系电话：138xxxx56781.5供应商名称：YY国际贸易有限公司1.6供应商地址：省市区路号1.7供应商联系人：1.8供应商联系电话：139xxxx56782.合同标的及数量2.1办公耗材种类：包括打印纸、复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓、订书机、胶水、剪刀、文件夹等。2.2打印纸：1000箱，每箱1000张，规格为A4。2.3复印纸：800箱，每箱1000张，规格为A3。2.4碳粉：500箱，每箱1公斤。2.5墨盒：500箱，每箱10个。2.6硒鼓：400箱，每箱2个。2.7订书机：500台。2.8胶水：500瓶，每瓶500毫升。2.9剪刀：500把。2.10文件夹：500个，每100个一包。3.交货条款3.1交货时间：自合同签订之日起30天内。3.2交货地点：采购方指定仓库。3.3交货方式：供应商负责将货物运至指定仓库，采用陆运方式。3.4交货检验：货物到达指定仓库后，由双方共同进行验收，验收合格后视为交货完成。4.价格及支付方式4.1办公耗材单价：按照市场价计算，具体价格见附件。4.2总价计算方式：各类办公耗材单价乘以数量，总额为合同总价。4.3付款方式：货到付款，验收合格后支付全款。4.4付款时间：货物验收合格后5个工作日内支付。5.运输保险5.1保险责任范围：货物在运输过程中因自然灾害、意外事故导致的损失。5.2保险金额：按照货物总价值计算，具体金额见附件。5.3保险期限：自货物发出之日起至货物到达指定仓库止。5.4保险费用承担：由供应商承担。6.质量保证6.1质量标准：按照国家标准和行业规定执行。6.2质量检验：供应商在货物发出前进行自检，并保证符合质量标准。6.3质量问题处理：若发现质量问题，供应商应在收到通知后3个工作日内予以更换或退货。8.争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同生效与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同生效时间：年月日。9.3合同终止条件：合同履行完毕或因一方违约导致合同解除时，合同终止。9.4合同终止时间：合同终止的具体时间以合同履行完毕或解除通知的送达时间为准。10.合同附件10.1办公耗材清单：附件一，详细列明各类办公耗材的名称、规格、数量、单价及总价。10.2技术参数：附件二，详细列明各类办公耗材的技术参数和标准。10.3付款凭证：附件三，详细记录每次付款的金额、日期、支付方式等信息。11.合同变更与解除11.1变更条件：任何一方要求变更合同内容，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后签订变更协议。11.2.1一方违约，且违约方在接到违约通知后30日内未采取补救措施或补救措施不满意的；11.2.2因不可抗力导致合同无法继续履行；11.2.3双方协商一致解除合同。12.违约责任12.1.1未能按时交货；12.1.2交货数量不足或质量不合格；12.1.3未能履行付款义务；12.1.4其他违反合同约定的行为。12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。13.合同解除后的处理13.1合同解除通知：一方要求解除合同时，应以书面形式通知对方，并注明解除合同的原因。13.2合同解除后的支付：合同解除后，双方应按照合同约定支付已发生的款项。13.3合同解除后的债务清偿：合同解除后，双方应按照合同约定清偿各自的债务。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方是指本合同签订之外，为合同履行提供中介、咨询、监理、审计、评估等服务的个人或法人。1.2第三方介入的范围包括但不限于：项目策划、合同谈判、合同履行监督、质量检验、成本控制、争议解决等。2.第三方介入的同意与选择2.1甲乙双方在合同中约定，如需第三方介入，应事先书面通知对方，并取得对方的同意。2.2第三方的选择由甲乙双方共同决定，或由其中一方推荐，另一方同意。3.第三方的责任与权利3.1第三方在合同履行过程中，应严格遵守国家法律法规、行业标准及合同约定，承担相应的责任。3.2第三方的权利包括：3.2.1获取合同履行相关信息；3.2.2对合同履行进行监督、检查和评估；3.2.3对甲乙双方进行咨询和建议；3.2.4在合同履行过程中，发现甲乙双方违约行为，有权提出整改意见。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、复杂程度、预期风险等因素确定。4.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并不得超过合同总价的X%。4.3第三方的责任限额计算公式：责任限额=合同总价×X%5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方之间的关系是独立的，第三方不承担甲乙双方之间的任何责任。5.3第三方在合同履行过程中的行为，不代表甲乙双方的意思，甲乙双方对第三方的行为承担连带责任。6.第三方介入的费用6.1第三方介入的费用由甲乙双方共同承担，具体费用由双方根据第三方提供的服务内容、工作量等因素协商确定。6.2第三方费用的支付方式、时间等应在合同中明确约定。7.第三方介入的合同条款变更7.1当需要第三方介入时，甲乙双方应根据实际情况，对合同中相关条款进行必要的变更。7.2合同条款变更应书面通知对方，并取得对方的同意。8.第三方介入的合同终止8.1第三方介入的合同终止条件包括：8.1.1合同履行完毕；8.1.2第三方完成合同约定的服务内容；8.1.3双方协商一致解除合同；8.1.4因不可抗力导致合同无法继续履行。8.2第三方介入的合同终止，甲乙双方应按照合同约定支付第三方费用。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.第三方介入的保密条款10.1第三方在合同履行过程中，应严格遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。10.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后X年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：办公耗材清单详细列明各类办公耗材的名称、规格、数量、单价及总价。包含办公耗材的生产厂家、产地、品牌等信息。清单需加盖供应商公章，并由采购方负责人签字确认。2.附件二：技术参数详细列明各类办公耗材的技术参数，如耐久性、兼容性、环保性等。包含办公耗材的使用说明、注意事项等。3.附件三：付款凭证记录每次付款的金额、日期、支付方式等信息。付款凭证需加盖财务章，并由付款人签字确认。4.附件四：第三方介入协议明确第三方介入的服务内容、费用、责任等。协议需由甲乙双方及第三方共同签字盖章。5.附件五：质量检验报告由第三方或甲乙双方指定的质量检验机构出具，证明办公耗材符合合同约定质量标准。报告需加盖检验机构公章。6.附件六：运输保险单证明货物在运输过程中已购买保险，并明确保险责任范围、保险金额、保险期限等。保险单需加盖保险公司公章。7.附件七：合同变更协议记录合同变更的内容、原因、时间等。协议需由甲乙双方签字盖章。8.附件八：合同解除协议记录合同解除的原因、时间等。协议需由甲乙双方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未能按时交货；1.2交货数量不足或质量不合格；1.3未能履行付款义务；1.4提供虚假信息或隐瞒重要事实；1.5违反保密协议；1.6未经对方同意擅自变更合同内容；1.7其他违反合同约定的行为。2.责任认定标准2.1违约行为的认定：根据合同约定和实际情况，由甲乙双方共同认定。2.2责任承担方式：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：2.2.1支付违约金；2.2.2赔偿损失；2.2.3承担其他违约责任。2.3违约金计算：违约金按合同总价的X%计算，但最高不超过实际损失。示例说明：甲乙双方签订了一份价值10万元的办公耗材采购合同，约定供应商应在合同签订之日起30天内交货。供应商未能按时交货，导致甲乙双方的生产进度受到影响。经协商，双方认定供应商的行为构成违约，应支付违约金1万元，并赔偿甲乙双方因此造成的损失。全文完。二零二四年度办公耗材国际采购与贸易合同2本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1采购方信息1.2供应商信息1.3合同签订日期1.4合同有效期2.采购商品及规格2.1商品名称2.2商品规格2.3商品数量2.4商品单价2.5商品总价3.交货条款3.1交货时间3.2交货地点3.3交货方式3.4交货验收标准4.付款条款4.1付款方式4.2付款时间4.3付款条件4.4付款凭证5.质量保证5.1商品质量标准5.2质量检验程序5.3质量保证期5.4质量问题处理6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.不可抗力条款8.1不可抗力事件定义8.2不可抗力事件通知8.3不可抗力事件处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更与解除程序12.合同附件12.1附件一：商品清单12.2附件二：质量标准12.3附件三：付款凭证样本13.合同其他约定13.1双方联系方式13.2合同份数13.3合同语言14.合同签署与盖章14.1采购方签署14.2供应商签署14.3合同盖章第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称：公司1.1.2采购方地址：市区路号1.1.3采购方联系人：1.1.4采购方联系电话：138xxxx55551.2供应商信息1.2.1供应商名称：YY供应商1.2.2供应商地址：市区YY路ZZ号1.2.3供应商联系人：1.2.4供应商联系电话：139xxxx66661.3合同签订日期：2024年1月1日1.4合同有效期：自2024年1月1日起至2024年12月31日2.采购商品及规格2.1商品名称：办公耗材2.2商品规格：详见附件一《商品清单》2.3商品数量：详见附件一《商品清单》2.4商品单价：详见附件一《商品清单》2.5商品总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）3.交货条款3.1交货时间：自合同生效之日起60天内分批交货完毕3.2交货地点：采购方指定仓库3.3交货方式：陆运3.4交货验收标准：详见附件二《质量标准》4.付款条款4.1付款方式：电汇4.2付款时间：货物验收合格后30天内4.3付款条件：见发票4.4付款凭证：银行汇款凭证5.质量保证5.1商品质量标准：符合国家标准及行业标准5.2质量检验程序：详见附件二《质量标准》5.3质量保证期：自货物交货之日起12个月5.4质量问题处理：详见第七条违约责任6.保密条款6.1保密内容：本合同内容及相关商业秘密6.2保密期限：合同有效期及合同终止后3年6.3违约责任：违反保密条款，赔偿对方损失7.违约责任7.1违约情形：7.1.1供应商未按时交货7.1.2供应商提供的商品不符合质量标准7.1.3采购方未按时付款7.2违约责任承担：7.2.1供应商未按时交货，每延迟一天支付违约金人民币壹仟元整（￥1,000.00）7.2.2供应商提供的商品不符合质量标准，按实际损失赔偿7.2.3采购方未按时付款，每延迟一天支付违约金人民币壹仟元整（￥1,000.00）7.3违约赔偿：违约方应承担守约方因此遭受的全部损失8.不可抗力条款8.1不可抗力事件定义：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。8.2不可抗力事件通知：一方发生不可抗力事件，应在事件发生后3日内以书面形式通知对方。8.3不可抗力事件处理：8.3.1发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。8.3.2因不可抗力事件导致合同无法履行的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。8.3.3不可抗力事件解除合同的条件：双方应协商一致，经确认不可抗力事件对合同履行的影响达到合同无法履行的程度。9.争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议。9.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决程序：诉讼程序应遵循相关法律法规及法院的规定。10.合同生效与终止10.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。10.2合同终止条件：10.2.1合同履行完毕10.2.2双方协商一致解除合同10.2.3因不可抗力事件导致合同无法履行10.3合同终止程序：合同终止后，双方应办理相关手续，包括但不限于合同解除通知、货物退还、款项结算等。11.合同变更与解除11.1合同变更条件：经双方协商一致，可对合同内容进行变更。11.2合同解除条件：11.2.1合同生效后，一方严重违约11.2.2因不可抗力事件导致合同无法履行11.3合同变更与解除程序：11.3.1合同变更：双方应以书面形式签订变更协议，并作为合同附件。11.3.2合同解除：双方应以书面形式通知对方合同解除，并办理相关手续。12.合同附件12.1附件一：商品清单12.2附件二：质量标准12.3附件三：付款凭证样本13.合同其他约定13.1双方联系方式：合同签订后，双方应保持及时有效的沟通，联系方式如有变更，应及时通知对方。13.2合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.3合同语言：本合同以中文书写，如双方对合同内容的理解有分歧，应以中文为准。14.合同签署与盖章14.1采购方签署：采购方代表签字盖章14.2供应商签署：供应商代表签字盖章14.3合同盖章：双方代表应在合同上盖章，以确认合同生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同所指第三方，包括但不限于中介方、担保方、监管机构等，其在合同中的角色、责任、权利和义务将根据具体情况在本条款中明确。15.2.1双方协商一致，认为有必要引入第三方以促进合同履行或保障合同利益；15.2.2法律法规或政策要求必须引入第三方；15.2.3合同履行过程中出现特殊情况，需要第三方提供专业服务或监督。15.3第三方责任：15.3.1第三方作为中介方，应协助双方进行沟通，提供市场信息，促成交易，但不对交易结果承担责任；15.3.2第三方作为担保方，应对供应商提供的商品或服务提供担保，如供应商违约，第三方应承担相应的赔偿责任；15.3.3第三方作为监管机构，应监督合同履行情况，确保合同条款得到遵守。15.4第三方权利：15.4.1第三方有权根据合同约定收取服务费用；15.4.2第三方有权要求合同双方提供必要的信息和文件；15.4.3第三方有权对合同履行情况进行监督和评估。15.5第三方与其他各方的划分说明：15.5.1第三方与甲乙双方是独立的法律主体，其行为不直接构成甲乙双方的责任；15.5.2第三方在合同履行过程中，其权利和义务仅限于合同约定，不得超出；15.5.3第三方在合同履行过程中，应遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。16.甲乙双方责任增加条款16.1.1甲乙双方应向第三方提供必要的配合，包括但不限于提供合同副本、相关文件和信息；16.1.2甲乙双方应与第三方保持沟通，及时通报合同履行情况；16.1.3甲乙双方应承担因第三方介入而产生的额外费用。17.第三方责任限额17.1.1第三方责任限额不得高于其承诺的赔偿金额；17.1.2第三方责任限额不得高于因其介入行为直接导致的损失；17.1.3第三方责任限额不得低于法律法规规定的最低赔偿标准。17.2第三方责任限额的确定方式：17.2.1双方协商确定；17.2.2根据第三方提供的担保或保险确定；17.2.3参照行业惯例或市场标准确定。17.3第三方责任限额的调整：17.3.1如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方可协商调整；17.3.2如法律法规或政策发生变化，导致第三方责任限额调整，双方应按照新的规定执行。18.第三方退出合同18.1.1确定替代第三方或终止第三方介入；18.1.2确保合同继续有效，并明确新的责任和义务；18.1.3如有必要的，调整合同条款以适应新的情况。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：商品清单详细要求：包括商品名称、规格、数量、单价、总价等信息，并附有商品图片或样品照片。说明：商品清单是合同的重要组成部分，用于明确双方采购的商品信息。2.附件二：质量标准详细要求：明确商品的质量标准，包括国家或行业标准、供应商内部标准等。说明：质量标准是判断商品是否符合合同约定的关键依据。3.附件三：付款凭证样本详细要求：提供付款凭证的格式样本，包括付款日期、金额、收款人信息等。说明：付款凭证样本用于指导双方正确进行款项支付。4.附件四：交货验收标准详细要求：明确交货验收的标准和程序，包括验收时间、地点、方式等。说明：交货验收标准是确保商品符合合同约定