社区公益与慈善事业管理制度

社区公益与慈善事业管理制度第一章总则第一条目的与依据本规章制度旨在规范并促进公司社区公益与慈善事业的开展，推动企业实现社会责任，以及加强社区与企业之间的良好关系。本规章制度遵从国家法律法规、相关政策和公司的整治原则。第二条适用范围本规章制度适用于公司的全部员工，并涵盖公司在社区公益与慈善事业的开展中的各类活动。第三条定义社区：指公司所属区域内具有肯定规模和稳定居民群体的地区，包含公司周边城市、乡镇、村落等。社区公益事业：指针对社区所存在的社会问题，通过开展慈善捐赠、公益活动等方式，提高社区居民的福祉和生活质量。慈善事业：指面向弱势群体、贫困地区等目标群体，开展捐助、教育支持、祸害救助等活动，提高他们的生活条件和发展机会。第二章组织架构与职责第四条领导责任公司高层领导应指定特地负责社区公益与慈善事业的主管，负责领导、统筹和监督公司相关活动，并向公司董事会报告。公司高层领导应常态化参加相关公益活动，并宣传公司的社会责任理念，树立公司的良好形象。第五条部门职责社区公益部门负责订立和执行公司社区公益与慈善事业的具体计划和项目，并协调各部门的资源支持。人力资源部门负责订立员工参加社区公益与慈善事业的政策和制度，以及组织员工参加相关活动。财务部门负责监督社区公益与慈善事业资金的运用情况，并供应财务报告和支持。宣传部门负责宣传公司参加社区公益与慈善事业的活动和成绩，加添公众对公司的认同和支持。第六条员工参加公司鼓舞员工参加社区公益与慈善事业，每年设立肯定的工作时间用于志愿者活动，并供应相应的培训和嘉奖机制。公司提倡员工提出社区公益与慈善事业的建议和项目，并供应相应的资源支持。公司规定员工通过合法的途径参加社区公益与慈善事业时，必需以个人身份参加，不得代表公司进行相关活动。第三章活动开展第七条计划与项目选择社区公益与慈善事业的计划应基于社区的实际需求，量身定制，具有可连续性和实效性。公司应进行全面的调研和评估，确定合适的慈善项目，并定期进行效果评估，及时调整和优化措施。第八条资金管理公司应建立特地的账户，用于接收和支出社区公益与慈善事业的资金，确保资金使用的透亮、合规和有效。财务部门应设立专人负责资金管理，并定期向公司高层和董事会汇报资金的流向和使用情况。第九条志愿者服务公司可以组织员工参加志愿者服务活动，包含但不限于社区服务、公益捐赠、教育支持等。参加志愿者服务的员工应听从组织布置，并遵守相关活动的规定和要求，保持良好的公益形象。第十条宣传与反馈公司应乐观宣传社区公益与慈善事业的开展情况和成绩，包含在公司内部和外部媒体上进行宣传。公司应及时向社区居民和相关利益相关方反馈社区公益与慈善事业的进展和效果，并接受他们的建议和看法。第四章监督与评估第十一条监督机制公司设立特地的监督机构，负责对社区公益与慈善事业的开展进行监督和评估，并向董事会报告。监督机构应定期对社区公益与慈善事业的活动进行合规性和效果评估，及时提出改进看法和建议。第十二条内部掌控公司应建立健全的内部掌控制度，确保社区公益与慈善事业的活动符合法律法规和公司的规定。全部与社区公益与慈善事业相关的资金流转和决策都必需经过严格的审核和批准程序。第五章附则第十三条修订和解释对于本规章制度的任何修改，应由公司高层领导审批，并及时向全体员工公告。本规章制度的解释权归公司高层领导，并建立相应的解释规定和机制。第十四条生效日期本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司在此之后开展的全部社区公益与慈善事业活动。第十五条附则本规章制度的具体实施方法由公司领导小组