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文档简介

电子信箱管理制度第一章总则第一条出台目的为规范医院内部电子信箱的使用和管理，保障信息安全和工作效率，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院全体员工使用的电子信箱。第三条定义电子信箱：指医院为员工供应的用于收发电子邮件和信息的、具有特定账号的系统。员工：指医院在职人员，包含全职、兼职和合同工等。第二章电子信箱的申请和使用第四条申请流程员工申请电子信箱需供应相关个人信息，并由上级主管审批。申请表格及审批流程详见医院人事部门发布的相关文件。第五条帐号和密码员工获准使用电子信箱后，由系统管理员调配唯一的帐号和初始密码。员工应妥当保管个人帐号和密码，不得以任何方式将帐号和密码泄露给他人。第六条电子信箱的使用规范员工应以公务为目的使用电子信箱，不得用于个人事务或活动。员工应严格遵守电子信箱的使用规定和管理程序，并承当相应的法律责任。员工应遵守相关法律法规和医院的保密要求，不得利用电子信箱传播、存储非法、淫秽、暴力等违法信息。第七条邮件发送和接收员工应在工作时间内使用电子信箱发送和接收邮件，不得滥发垃圾邮件或无关邮件。需要发送大量邮件或涉及敏感信息的邮件，员工应征得上级主管的批准。第八条电子邮件的保管和备份医院将定期备份电子信箱的邮件和信息，并依照相关规定进行保管。员工应自发保存紧要的工作邮件，并依照医院的规定进行归档。第三章电子信箱的管理第九条监督和检查医院将有专人负责对电子信箱的使用情况进行监督和检查。员工有义务对电子信箱的使用情况如实向监督人员供应相关信息。第十条违规行为的处理对于违反本制度的行为，医院将采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、限制使用权限、工资扣减、辞退等。对于违法行为或严重违反制度的行为，医院将移交相关部门处理，并依法追究法律责任。第十一条信息安全保护员工在使用电子信箱时，应注意保护个人信息和医院机密信息的安全，不得随便转发或泄露。员工应定期更改密码，确保账号的安全性。员工发现电子信箱系统存在漏洞或安全问题，应及时报告给系统管理员或信息化部门。第四章附则第十二条生效日期本制度自颁布之日起生效。第十三条解释

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