公司办公设备与资源管理制度

公司办公设备与资源管理制度1.前言为了保障公司办公设备与资源的合理使用，提高工作效率，降低本钱，订立本制度，规范公司办公设备与资源的管理和使用。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门，包含但不限于办公设备、办公用品、电脑软硬件资源、会议室等。3.设备与资源采购3.1全公司办公设备和资源的采购由采购部门统一负责。3.2采购部门依据部门需求和预算订立采购计划，并选择符合质量和性价比要求的供应商进行采购。3.3采购部门应确保采购流程合规，采购合同认真列明设备与资源的型号、数量、质保期等信息。3.4采购设备与资源应与财务部门进行核对，保持数据全都，及时更新台账。4.设备与资源入库管理4.1采购设备和资源送达后，由资产管理员进行验收，确保设备和资源的完好无损。4.2资产管理员应在设备上贴上资产标签，记录设备编号、型号、规格、供应商等信息，并在设备登记簿中登记。4.3资产管理员应定期进行库存盘点，确保设备与资源的数量和登记簿全都。4.4设备和资源的借用必需经过资产管理员审批，并在设备借用登记簿中登记相关信息，包含借用日期、借用人、估计归还日期等。5.设备与资源存储管理5.1常用办公设备和资源应存放在指定的仓库或办公区域，依照设备种类进行分类摆放。5.2仓库和办公区域应保持乾净、干燥，设备和资源应妥当保管，避开受损和丢失。5.3仓库和办公区域应设置安全设备，定期检查安全防护设施的运行情况。5.4不常用的办公设备和资源应进行封存，并在封存备忘录中记录封存原因、日期、责任人等。5.5被封存的设备和资源只能在经过特殊审批后方可拆封使用，并及时更新相关记录。6.办公设备维护与保养6.1公司各部门应加强对办公设备的日常维护和保养，保证设备的正常运行。6.2设备维护和保养工作由专职维护和修理人员或外部服务供应商负责，确保维护和修理和保养工作的及时性和有效性。6.3维护和修理人员应定期巡检设备，发现问题及时上报，并及时处理或委托专业外部服务进行维护和修理。6.4在设备维护和修理过程中，涉及紧要数据的设备应提前进行数据备份，并确保维护和修理完成后数据的恢复和验证。7.资源使用与回收7.1公司员工在使用设备和资源时，应依照规定的使用流程和操作规范进行使用。7.2设备和资源的使用人员应加强对设备的保管和监管，避开设备的丢失和损坏。7.3设备和资源的报废、更换或调拨由资产管理员负责，必需经过资产管理部门的批准和记录。7.4对于报废的设备和资源，应进行分类处理，依照环保要求进行回收或销售。7.5被调拨的设备和资源应进行记录，包含调拨日期、调拨人、调拨原因等，并及时更新台账。8.违规处理8.1对于未经批准私自借用、私自调拨、私自使用等行为，将视情节轻重予以相应的纪律处分。8.2对于有意破坏设备、资源或滥用资源等行为，将依法追究相关人员的责任，并依照公司规定予以纪律处分。8.3发现有其他违反本制度的行为的部门和个人应乐观向公司监察部门举报，公司将对举报人保密并予以嘉奖。9.附则9.1本制度的解释权归公司管理负责人全部，并随时进行修订和调整。9.2本制度自发布之日起生效，各部