物业公司行政主管岗位职责模版（2篇）

物业公司行政主管岗位职责模版一、参与公司行政管理制度的制定与执行。1.参与完善公司行政管理制度，确保行政管理工作的规范性和有效性。2.促进员工遵循行政规章制度，进行员工守则教育，解答疑难问题，提升员工的纪律性。3.参与公司年度行政计划及预算的编制与执行。二、负责日常行政管理及各部门工作的协调。1.处理公司日常行政事务，协调各部门之间的工作，解决行政管理中的问题和矛盾。2.与其他部门主管沟通，提供行政支持，确保各部门正常运转和协调配合。3.安排公司内部会议，制定会议议程，安排会议场地，通知与会人员，并按时发布会议纪要。三、管理公司的固定资产和物品。1.负责公司固定资产和物品的采购、使用、清查和保管，确保资产的规范管理和合理利用。2.编制固定资产和物品的清查报表，定期进行盘点和核对，确保数据的准确性和实时更新。3.建立和维护公司资产管理制度，加强对资产的管理和监督，防止资产损失和滥用。四、组织和管理安全保卫工作。1.制定和改进公司安全管理制度，确保员工和财产的安全。2.组织安全培训和演练，提升员工的安全意识和应急能力。3.制定和实施消防安全计划，定期检查和维护消防设施。五、协助管理公司外部关系和公共事务。1.建立和维护公司与政府、社会各界的合作关系。2.协助处理与外部单位的合作事宜，确保公司利益最大化。3.参与公共事务活动，传递和宣传公司形象和价值观。六、负责员工招聘、培训和考核。1.制定和完善招聘、培训和考核制度，提升员工的专业技能和综合素质。2.负责招聘工作，筛选合适的人才，为公司提供人力资源保障。3.组织和协调员工培训计划，提供培训资源和支持，提升员工的工作能力和职业发展。七、管理和控制行政预算和费用。1.制定和执行行政预算，合理安排和控制各项费用，提高成本效益。2.编制行政费用计划和报销流程，制定费用使用规范，确保费用的合规性和合理性。3.协助监控和评估行政预算，提供决策依据和建议。八、管理行政档案和信息。1.建立行政档案和信息管理制度，保障文档和资料的完整性、机密性和安全性。2.编制档案的归档和检索规范，确保档案的及时归还和保管。3.协助整理和编制业务资料和报表，提供及时准确的信息支持。九、完成领导安排的其他工作。以上是物业公司行政主管的一般职责模板，具体职责根据实际岗位需求和公司特点进行细化和补充。物业公司行政主管岗位职责模版（二）物业公司行政主管岗位职责1.完善与执行公司管理制度：行政主管需负责公司管理制度的完善和执行，以确保所有工作环节都能够有序进行。2.行政事务管理：涉及办公设施和设备的采购、维修与保养，确保办公环境的良好和安全。3.跨部门协调：与各部门进行有效沟通，及时掌握行政需求和问题，并提供解决方案，以支持公司运营的顺畅。4.人力资源管理：协助制定和执行人事政策，包括招聘、培训和考核等，保障公司人力资源的充足与发展。5.档案管理：负责档案的归档、分类和检索，维护档案的完整性和安全性。6.会议支持：协助领导组织会议，包括预订会议室、准备会议资料和撰写会议纪要，保障会议效率。7.商务处理：管理公司日常商务往来，包括信函、文件和电话沟通，确保信息的及时准确传达和回复。8.公关活动：组织与协调公关活动，如客户接待、企业文化活动和展览会参与，以提升公司形象。9.安全生产监督：负责劳动安全和卫生管理，制定并执行安全生产制度，保护员工健康。10.财务管理：管理公司财务，包括预算编制、资金调配和财务报告的编制审查，确保财务状况稳定。11.业务与市场拓展：协助领导进行业务发展和市场拓展，参与战略计划的制定与执行，促进公司业务增长。12.团队领导与管理：领导行政团队，制定工作计划和目标，进行绩效评估，提升团队效率和能力。13.持续学习与成长：不断更新管理知识，提高行政管理能力和专业技能，为公司的持续发展提供支持。14.员工关系管理：维护员工关系，解决员工问题与冲突，营造和谐工作环境。15.管理评估与优化：定期评估和改进行政管理流程，提出优化建议，增强公司管理效能。物业公司的行政主管需具备优秀的行政管理、人际沟通和团队管理能