基础技术资料管理制度b范文（2篇）

基础技术资料管理制度b范文一、背景及目的1.背景企业核心竞争力的构建离不开基础技术资料的支撑，其对于增强企业的创新能力和市场竞争力具有决定性作用。因此，构建一套行之有效的基础技术资料管理体系，对于保障基础技术资料的安全性、完整性和高效利用具有深远意义。2.目的本制度旨在规范公司内部基础技术资料的管理流程，确保其安全存储和有效利用，进而提升公司的技术创新能力和市场竞争力。二、适用范围本制度适用于公司内部所有基础技术资料的管理，涵盖但不限于研发项目资料、技术手册、专利文献、试验数据、技术报告等。三、基础技术资料管理的基本原则1.安全保密原则：基础技术资料的存储、传输和利用必须遵循安全保密的规定，确保资料不外泄。2.完整有序原则：基础技术资料应依据既定分类和存储规则进行管理，以保障资料的完整性和有序性。3.高效利用原则：基础技术资料的管理应致力于提高资料的利用率和效率，减少重复劳动和时间浪费。4.规范标准原则：基础技术资料管理应符合相关行业标准和法律法规，确保管理活动的合法性。四、基础技术资料管理的基本要求1.基础技术资料的收集和整理(1)各部门应负责收集和整理本部门相关的基础技术资料，确保资料的完整性和准确性。(2)基础技术资料应依据既定分类和编码规则进行整理，并建立相应的索引系统。(3)收集和整理过程中应重视资料来源的可靠性和可追溯性，严禁使用未经验证的资料。2.基础技术资料的存储和保管(1)基础技术资料应主要以电子化形式存储，并采用适当的存储介质，确保资料的安全性和可靠性。(2)存储设备应定期进行备份和维护，以防止资料意外损坏或丢失。(3)应设立专门的存储区域，以确保资料的机密性和安全性。(4)存储和保管应有相应的权限控制和管理措施，确保只有授权人员可以访问和处理资料。3.基础技术资料的利用和共享(1)基础技术资料的利用应遵守相关使用权限和要求，禁止未经授权的利用行为。(2)基础技术资料的共享应遵循既定程序和方式，确保共享的安全性和有效性。(3)利用和共享应遵循公司内部相关规定和流程，确保资料的合规性和规范性。(4)利用和共享过程中应注重保护知识产权和商业机密，严禁泄露关键技术信息。五、基础技术资料管理的监督和评估1.监督机制(1)公司应设立专门的基础技术资料管理部门，并指定专人负责管理与监督。(2)监督人员应对基础技术资料管理状况进行定期检查和抽样审查，及时发现并解决问题。(3)对违反基础技术资料管理制度的行为，监督人员应严肃处理，确保制度得到严格执行。2.评估制度(1)公司应定期对基础技术资料管理制度进行评估和改进，以适应市场变化和公司发展需求。(2)评估工作应涵盖基础技术资料管理流程、制度执行情况、资源利用效率等方面的全面评估。(3)评估结果应及时反馈给相关部门和管理人员，为资料管理的改进和优化提供依据。六、责任及处罚1.责任划分(1)公司领导层负责制定基础技术资料管理制度，并指定专人负责制度的执行和监督。(2)各部门应依照制度规定执行基础技术资料的收集、整理、存储和利用工作。(3)监督人员负责监督和检查基础技术资料管理状况，并及时报告问题和提出改进措施。2.处罚措施(1)对违反基础技术资料管理制度的行为，将依据公司相关规定和制度进行处罚。(2)处罚形式包括但不限于口头警告、书面警告、降薪、停职、辞退等，根据违规程度和后果决定。七、附则本制度的解释权和修改权归公司领导层所有，如有必要，将根据实际情况进行修订和补充。本制度旨在规范和统一公司的基础技术资料管理流程，确保基础技术资料的安全、完整和高效利用，提升公司的技术创新能力和市场竞争力。请各相关部门遵照执行，如有问题或建议，请及时反馈并进行改进。基础技术资料管理制度b范文（二）一、总则为规范基础技术资料的管理，提升资料利用效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有基础技术资料的管理工作。三、管理要求1.基础技术资料应依据类别、性质进行分类，并建立相应的编号与目录体系。2.基础技术资料的采集、整理、更新及存储应定期执行，并明确指定负责人。3.基础技术资料应采用统一的命名规则，以利于检索与识别。4.基础技术资料存储介质应实施备份，并采取防火、防水、防潮等保护措施。5.基础技术资料不得随意外借，必须经过审批与登记程序后方可借出，并规定借阅期限。6.基础技术资料的借出与归还应详细记录，任何遗失或损坏均需及时报告并处理。7.基础技术资料的使用应遵循既定权限与程序，未经授权不得擅自复制、转让或修改。8.基础技术资料的更新应及时通知相关工作人员，并替换旧版资料，避免使用过时信息。四、资料管理流程1.采集：相关部门向基础技术资料管理员提出采集需求，管理员负责筛选、整理及归档采集资料。2.存储：管理员根据资料类别与性质进行分类存储，编制编号与目录，并执行备份与保护措施。3.借阅：借阅需申请人填写借阅申请，经相关领导审批后方可借出。管理员负责登记并设定借阅期限。4.归还：借阅期满后，申请人应及时归还资料，管理员负责核对并记录归还情况。5.更新：管理员应及时获取最新基础技术资料，并替换旧版资料，通知相关人员进行更新。五、责任与制度执行1.公司领导负责制定资料管理制度，并监督与指导其执行。2.基础技术资料管理员负责具体资料管理工作，包括采集、整理、存储、借阅及归还等。3.相关部门负责提供所需采集资料，并配合管理员工作。4.所有员工应遵守本制度，配合资料管理工作，并及时反馈问题与建议。六、监督与评估1.公司内部设立监督机构，负责监督与评估基础技术资料管理制度的执行情况。2.监督机构定期对基础技术资料的采集、整理、存