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文档简介

第十章条件格式与数据验证10.1条件格式所谓“条件格式”，指的是根据某一些特定条件改变表格中单元格的样式，通过样式的改变帮助用户直观地观察数据的规律，或者方便对数据进一步处理。Excel的“条件格式”功能，位于【开始】选项卡的【样式】命令组中，下面将通过实例详细介绍其具体使用方法。

使用“数据条”使用“色阶”使用“图标集”突出显示单元格规则自定义条件格式条件格式转换成单元格格式复制与清除条件格式管理条件格式规则优先级

10.1.1使用“数据条”

在Excel2019中，条件格式功能提供了【数据条】、【色阶】、【图标集】3种内置的单元格图形效果样式。其中数据条效果可以直观地显示数值大小对比程度，使得表格数据效果更为直观方便。10.1.2使用“色阶”

“色阶”可以用色彩直观地反映数据大小，形成“热图”。“色阶”预置了包括6种“三色刻度”和3种“双色刻度”在内的9种外观，用户可以根据数据的特点选择自己需要的种类。10.1.3使用“图标集”

“图标集”允许用户在单元格中呈现不同的图标来区分数据的大小。Excel提供了“方向”“形状”“标记”和“等级”4大类，共计20种图标样式。10.1.4突出显示单元格规则用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合条件格式的单元格。10.1.5自定义条件格式如果Excel内置的条件格式不能满足用户的需求，可以通过【新建规则】功能自定义条件格式。10.1.6条件格式转换成单元格格式条件格式是根据一定的条件规则设置的格式，而单元格格式是对单元格设置的格式。如果条件格式所依据的数据被删除，会使原先的标记失效。如果还需要保持原先的格式，则可以将条件格式转换为单元格格式。用户可以先选中并复制目标条件格式区域，然后在【开始】选项卡中的【剪贴板】命令组中单击【剪贴板】按钮，打开【剪贴板】窗格，单击其中的粘贴项目(如图10-13所示为复制F3:F14单元格区域)，在【剪贴板】窗格中单击该粘贴项目。10.1.7复制与清除条件格式复制与清除条件格式的操作方法非常简单，这里一并介绍。

复制条件格式清除条件格式10.1.8管理条件格式规则优先级

Excel允许对同一个单元格区域设置多个条件格式。当两个或更多的条件格式规则应用于一个单元格区域时，将按优先级顺序执行这些规则。

调整条件格式规则优先级顺序应用“如果为真则停止”规则10.2数据有效性在Excel中，用户可以使用一种称为“数据有效性”(在Excel2013版之后称为“数据验证”)的特性来控制单元格(或区域)可接受数据的类型。使用这种特性可以有效地减少和避免输入数据的错误。例如，限定为

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