2025年中心小学总务处管理制度范文（2篇）

2025年中心小学总务处管理制度范文第四条总务部门的职责包含：1.制定基于学校工作计划和教学需求的总务工作计划及年度预算；2.负责学校的日常行政管理，涵盖办公用品的采购、存储、分发、文件及档案管理；3.执行学校的后勤保障任务，包括校园环境维护、设施设备管理及卫生清洁；4.协调组织学校大型活动和会议的后勤支持工作；5.提供服务与支持，解决师生遇到的问题和困难。第五条总务部门作为学校师生的服务平台，需强化服务意识，关注细节，主动提供高质量、高效率的服务。第六条总务部门需营造良好的工作环境，培养团队协作精神，提升员工综合素质及服务水平。第七条总务部门应定期举办工作交流和培训活动，以提升员工的业务能力和职业素养。第二章职责划分第八条总务部门设立多个工作岗位，包括行政办公、物资管理、设备设施管理、卫生保洁及档案管理，并根据工作需求明确各自职责。第九条各工作岗位具体职责如下：1.行政办公岗位：（1）组织和记录校务会议和教职工会议；（2）协助管理行政文档，制作和分发相关文件；（3）协调各部门间的沟通，解决行政事务问题。2.物资管理岗位：（1）负责办公用品的采购计划和合同管理；（2）负责办公用品的接收、存储、分发和统计；（3）协助编制年度采购预算和物资管理制度。3.设备设施管理岗位：（1）负责设备设施的维护保养和日常巡查；（2）负责设备设施的安全管理及使用培训；（3）协调资源，提供设备设施使用相关服务。4.卫生保洁岗位：（1）负责校园的日常清洁，保持环境卫生；（2）监督学生卫生习惯，开展卫生教育活动；（3）负责垃圾分类和废弃物处理。5.档案管理岗位：（1）负责档案的收集、整理、归档工作；（2）提供档案信息检索和借阅服务；（3）确保重要档案的安全和完整性。第三章工作流程第十条总务部门工作流程如下：1.接收任务：接收上级领导和其他部门的任务指示；2.制定计划：制定总务工作计划，明确任务目标和完成期限；3.资料准备：收集和整理与任务相关的资料；4.资源分配：根据任务需求合理调配人力、物力和财力；5.执行任务：按照计划执行工作，确保质量和效率；6.工作汇报：及时向领导和相关部门报告工作进度和完成情况；7.结果评估：总结经验，评估工作结果，提出改进措施。第四章工作纪律第十一条总务部门的工作纪律如下：1.守时：严格遵守上下班时间，按时开展工作；2.保密：保护工作中的机密信息，防止泄露；3.高效：高效完成任务，不拖延，不浪费资源；4.协作：团结协作，互相支持，共同完成工作；5.责任：认真履行职责，对工作结果负责；6.文明：文明待人，遵守学校行为规范。第五章工作安全第十二条总务部门应强化工作安全，确保师生安全：1.安全预防：加强校园安全巡查，及时处理安全隐患；2.设备保养：定期检查、保养和维修设备设施；3.应急响应：制定应急计划，加强应急演练和培训；4.保密管理：加强重要信息和文件的保密工作。第六章工作绩效第十三条总务部门每年进行工作绩效评估，评估内容包括：1.任务完成：按计划完成各项任务的数量和质量；2.工作效率：评估完成任务所消耗的资源和时间；3.服务质量：衡量师生对服务的满意度和评价；4.管理创新：在工作中提出改进措施和创新方案；5.工作纪律：遵守工作纪律，履行职责和义务。第七章附则第十四条对违反本管理制度的行为，将依据学校规定进行纪律处分。第十五条本管理制度自发布之日起生效，由总务部门负责解释。2025年中心小学总务处管理制度范文（二）中心小学总务管理部门的规章制度如下，旨在规范管理，提升效率，保障学校运营的有序进行：一、总务部门的职能与责任总务部门作为学校内务管理的核心，其主要职责与责任如下：1.负责办公区、教学区等区域的日常管理、清洁与安全工作；2.协调校内各部门之间的调度与合作；3.管理与维护校园基础设施与设备；4.实施固定资产管理和物资采购；5.支持其他部门的活动组织，提供必要的后勤保障；6.执行上级指派的其他任务。二、总务部门的组织结构与人员配置1.组织架构：总务部门设主任1名，副主任2名，下设行政管理科、基建科、设备科和物资科4个科室。2.人员配置：根据学校实际需求，配置相应人员，具体如下：行政管理科设科长1名，文员2名；基建科设科长1名，管理员2名；设备科设科长1名，管理员2名；物资科设科长1名，管理员2名。三、总务部门的工作流程1.例会制度：每周一次总务部门例会，内容涵盖工作总结、问题解决、任务分配等。2.工作计划与执行：主任负责制定月度、周度工作计划，并向各科室分配任务。各科室需将计划细化为任务清单并按时完成。3.档案管理：设立专门的档案室，负责学校档案管理工作，包括文件归档、整理、借阅等。4.设备管理：设备科负责设备的维护与管理，包括日常保养、定期检修、报废处理等。5.物资管理：物资科负责物资采购与管理，包括需求评估、合同签订、入库管理、库存盘点与更新等。6.卫生与安全：总务部门负责卫生与安全工作，包括定期卫生检查、隐患整改、安全设施维护等。7.后勤支持：协助其他部门组织活动，提供后勤支持，如场地布置、物资准备等。8.学校调度：统筹协调各部门的调度工作，如教室调配、场地安排等。四、工作纪律与考核1.工作纪律：总务部门员工应遵守学校规定，按时上下班，妥善保管工作资料和学校财产，不得迟到、早退、擅