小学总务管理制度（3篇）

小学总务管理制度小学总务管理制度是一种规范，旨在对小学校内的行政管理工作进行有效指导和管控。该制度涵盖了总务工作的组织架构、职责划分、监督机制等多个层面，以提升工作效率和质量，确保学校日常运行的平稳有序。主要涵盖的方面包括：1.组织管理结构：清晰定义总务管理的职责与权限，设定工作分工，构建有序的组织架构，以保证各项工作的顺利进行。2.教学空间管理：设立教室和办公室的使用标准和清洁规定，建立规范的借用流程和管理政策，以维护其正常功能和整洁环境。3.财务运营：建立全面的财务管理制度，确保学校资金运用的合理性、合规性和透明度，同时进行预算执行和财务账目的监督与审计。4.设施设备维护：制定设备设施的保养计划，明确责任人和操作流程，以确保其正常运行和长期效能。5.校园安全规定：构建校园安全管理制度，明确安全责任和工作流程，加强安全教育和演练，保障师生的人身和财产安全。6.教学物资与学生物品管理：规定班级用品的采购和使用标准，确保学生用品的质量和卫生，有效管理学生物品的存储和维护。7.文件档案系统：建立统一的文件档案管理规定，明确文件的起草、审核、归档流程，以维护学校文档的完整性和安全性。8.合同管理机制：设立合同管理制度，规定合同签订和执行的程序，审查合同的合法性与合理性，确保学校与外部合作的合规性。以上内容构成了小学总务管理制度的基础框架，具体制度的制定与执行需依据学校的实际需求进行适应性规划和调整。小学总务管理制度（二）一、简介小学总务管理制度的设立旨在规范和优化学校总务管理，提升工作效率，确保学校日常运营的有序进行。为此，特制定以下管理规定。二、岗位责任1.总务主任：全面负责学校总务管理工作，协调处理各项事务。2.管理人员：承担具体的总务管理任务，如物资采购、设备维护等。3.文书员：负责总务管理相关的文书工作，包括档案管理、报表填写等。三、物资管理1.申领程序：a.教职员工申请教学、办公用品，需提前填写申请单，并经部门负责人审批。b.各部门应根据实际需求，合理申请物资，并提前通知相关部门及总务管理部门。2.采购规定：a.总务管理部门负责编制采购计划，并按照学校规定执行采购。b.采购流程包括需求发布、招标、评审、合同签订等环节，以确保采购的公正性。3.库存控制：a.物资应分类存储，标识清晰，便于查找。b.定期盘点库存，及时补充短缺物资，处理过期或损坏物资。四、设备管理1.验收与领用：a.学校购置的设备须通过验收，合格后方可领用。b.领用人需填写领用单，负责设备的保管和维护。2.维护保养：a.设备保养应定期进行，具体维护内容参照设备使用说明书或厂家要求。b.设备故障应及时报修，禁止私自维修设备。3.报废处理：a.对于无法修复或严重损坏的设备，应进行报废处理，并填写报废申请，经审批后执行。五、档案管理1.档案归档：a.档案应按编号、类别归档，明确标注位置，建立清晰索引。b.归档时需由专人进行目录登记和备份，确保档案的完整性和安全性。2.档案查阅：a.员工查阅档案需填写申请表，经部门负责人批准。b.查阅过程中应保护档案完整，不得私自复制或泄露内容。3.档案保管：a.档案保管由专人负责，制定保管制度，安排保管工作。b.定期检查保管的档案，防止丢失或损坏。六、安全管理1.学校安全规定：a.学校需建立安全管理制度，明确安全职责，加强安全教育。b.学校应制定应急预案，定期进行安全培训和演练。2.设备安全：a.学校设备应定期检查，确保设备安全，禁止使用不安全设备。b.设备使用者需经过培训并取得使用资格。3.学生安全：a.班主任负责学生安全管理工作，确保学生人身安全。b.学校应建立校园安全监控系统，配备专职安全人员。七、绩效评估1.总务管理人员的绩效考核涵盖工作效率、工作质量、工作态度等方面。2.绩效考核结果将作为薪酬调整、晋升、奖惩的参考依据。八、违规处理1.违反规定者将依据学校制度进行相应处罚，包括教育批评、警告、停职、解雇等。2.对涉嫌违法犯罪行为，将及时报警并交由司法机关处理。九、其他条款1.本制度的解释权归学校总务主任和行政负责人所有，由其负责解释和修订。以上规定构成了小学总务管理制度的框架，旨在规范总务管理，提高工作效率，保障学校稳定运行。小学总务管理制度（三）一、总则1.为提升学校总务管理的效率与规范性，确保学校正常运行，特制定本制度。2.本制度适用于学校内所有总务管理事务。二、职责分工1.校长承担学校总务管理工作的全面规划与决策职责。2.总务主任负责学校总务管理工作的组织、协调与监督。3.学校总务人员负责总务管理工作的具体执行。三、资产管理1.学校资产涵盖土地、建筑、设备、文具、图书等，应建立资产档案，确保资产的登记、存档与更新工作得以完善。2.学校将不定期进行资产清查，对损坏或需报废的资产进行妥善处理，并及时向上级部门报告。四、设备维护保养1.学校设备应定期进行维护保养，以确保其正常运行并延长使用寿命。2.设备维修应签订正式合同，由专业维修人员进行，并做好维修记录。五、校园安全管理1.学校应建立健全校园安全管理制度，包括防火、防盗、防患及突发事件应对等，确保校园安全。2.学校应定期组织安全检查，并将检查结果向上级部门报告。六、校园环境卫生1.学校应定期进行环境卫生检查，及时清理垃圾，保持校园整洁。2.学校应组织学生进行环境卫生教育，提高其环境意识和卫生习惯。七、活动场地管理1.学校的活动场地应按规定时间使用，并及时清理和维护，保持场地的整洁。2.学校应加强对场地使用的管理，确保使用秩序与安全。八、文具和图书管理1.学校应建立文具和图书的借阅与归还制度，确保文具和图书的正常使用与维护。2.学校应加强对文具和图书的管理，定期检查库存，及时补充与更新。九、经费管理1.学校应建立健全经费管理制度，确保经费使用的合理性与规范性。2.学校应按照相关规定编制预算，定期进行财务审查，并做好相关报告。十、监督检查1.学校应定期对总务管理工作进行监督检查，及时发现问题并进行整改。2.学