资产报废与采购申请制度

资产报废与采购申请制度第一章总则第一条为了规范企业资产的报废与采购申请流程，合理利用和管理企业资源，提高资产利用效率，订立本制度。第二条本制度适用于企业的全部部门和人员，任何部门和人员在进行资产报废与采购申请时均需遵守本制度的有关规定。第三条资产报废与采购申请的具体流程和要求应依据企业的实际情况进行敏捷调整，并在制度执行过程中及时更新和完善。第二章资产报废申请第四条资产报废的定义资产报废是指由于质量、技术、经济等原因，企业的固定资产、无形资产和低值易耗品等无法连续使用，需要进行清理、注销和处理的程序。第五条资产报废申请条件和要求资产报废申请应由资产所在部门的负责人提出，并书面报司机管理部门。资产报废申请应明确报废的资产名称、数量、原因以及资产的存放地方等相关信息。资产报废申请应经过初步验收和评估，确定是否具备报废条件。资产报废申请应附带的文件料子包含：资产的清查报告、验收报告、评估报告、维护和修理记录、维护和修理费用预算等。第六条资产报废审批流程资产报废申请提交司机管理部门后，司机管理部门应依照规定时间内进行初步审核和审批。若初步审核通过，司机管理部门应将资产报废申请转至资产管理部门，资产管理部门应进行进一步评估和审批。资产管理部门依据资产报废的实际情况，可以决议是否进行定期报废审批。第七条资产报废的处理方式对于需要报废的固定资产，资产管理部门应依据其使用寿命和残值进行评估，确定最佳的报废方式，如出售、赠送、拍卖等。对于需要报废的无形资产，资产管理部门应依据资产的价值和使用情况进行评估，确定最佳的报废方式，如注销、转让等。对于需要报废的低值易耗品，资产管理部门应依据资产的耗用情况和残值进行评估，确定最佳的报废方式，如销售、报废处理等。第八条资产报废的结果通知资产管理部门在对资产报废申请进行审批后，应及时将审批结果通知资产所在部门的负责人。资产报废的结果通知应包含报废的资产名称、数量、报废方式以及相关的处理流程和要求。第三章采购申请第九条采购申请的定义采购申请是指企业部门依据业务需求，向采购部门提出物资或服务采购恳求，并依据肯定流程进行审批和执行的程序。第十条采购申请的条件和要求采购申请应由需求部门的负责人提出，并书面报采购部门。采购申请应明确物资或服务的名称、数量、规格、要求以及预估的采购费用等相关信息。采购申请应经过需求部门的初步审核和评估，确定是否具备采购条件。采购申请应附带的文件料子包含：采购需求的明确说明、预算报告、市场调研报告等。第十一条采购申请审批流程采购申请提交采购部门后，采购部门应依照规定时间内进行初步审核和审批。若初步审核通过，采购部门应将采购申请转至财务部门进行进一步评估和审批。财务部门依据采购申请的实际情况，可以决议是否进行定期采购审批。第十二条采购的执行和验收采购部门在收到采购申请的审批结果后，应及时与供应商进行采购协商和签订合同。采购部门应督促供应商依照合同商定的时间和质量要求履行合同，并进行相应的物资或服务验收。需求部门应搭配采购部门进行采购的执行和验收工作，并供应相关的支持和搭配。第十三条采购的付款和结算采购部门在完成采购验收后，应及时将采购的费用报财务部门进行付款和结算。财务部门依照企业的财务制度和相关规定，对采购费用进行核算和记录。第四章监督与评估第十四条监督与检查资产管理部门、采购部门和财务部门应定期对资产报废与采购申请的执行情况进行监督和检查。部门内部应建立相应的制度和流程，保证工作的透亮性和公正性。第十五条评估与优化企业应定期对资产报废与采购申请的流程和制度进行评估，发现问题并及时进行调整和优化。资产管理部门、采购部门和财务部门应对流程和制度的执行情况进行评估，提出改进看法和建议。第五章附则第十六条本制度自颁布之日起施行，有关部门应依据实际情