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文档简介
楼栋管家岗位职责一、岗位概述楼栋管家作为物业管理的重要角色,负责楼栋内的日常管理与服务工作,确保居民的生活环境安全、舒适、便利。该岗位需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和服务意识,以满足居民的多样化需求。二、核心职责1.日常管理负责楼栋内的日常事务管理,包括公共区域的卫生维护、设施设备的管理与维护,确保楼栋环境整洁、设施完好。定期检查楼栋内的安全隐患,及时处理问题,保障居民的安全。2.居民服务为居民提供优质的服务,解答居民的咨询与投诉,处理居民的日常需求。定期组织居民活动,增强邻里关系,提升社区凝聚力。建立居民档案,了解居民的基本信息和需求,提供个性化服务。3.安全管理负责楼栋的安全管理工作,定期进行安全巡查,确保消防设施、监控设备等正常运转。组织安全演练,提高居民的安全意识和自救能力。处理突发事件,及时报告相关部门,确保居民的生命财产安全。4.设施维护对楼栋内的公共设施进行定期检查与维护,及时发现并处理故障。协调维修人员进行设备的检修与保养,确保设施的正常使用。记录设施的使用情况,提出改进建议,提升设施的使用效率。5.信息沟通作为居民与物业管理公司之间的桥梁,及时传达物业公司的通知与政策,收集居民的意见与建议,反馈给物业管理公司。定期召开居民会议,沟通楼栋内的管理情况,增强居民的参与感。6.财务管理协助物业管理公司进行楼栋的财务管理,负责收取物业费、管理费等相关费用,确保账目清晰、准确。定期向居民公布财务收支情况,接受居民的监督。7.环境美化负责楼栋内外环境的美化工作,组织绿化、花卉种植等活动,提升楼栋的整体形象。定期对公共区域进行清理与美化,营造良好的居住氛围。8.应急处理制定楼栋的应急预案,处理突发事件,如火灾、停电、自然灾害等,确保居民的安全与稳定。组织应急演练,提高居民的应急反应能力。三、工作流程1.日常巡查定期对楼栋内的公共区域进行巡查,记录发现的问题,及时处理或上报。确保楼栋内的环境卫生、设施完好,保障居民的生活质量。2.居民沟通建立居民沟通渠道,定期收集居民的意见与建议,及时反馈给物业管理公司。通过微信群、公告栏等方式,保持与居民的良好沟通。3.活动组织根据居民的需求,定期组织各类活动,如文艺演出、健身活动、节日庆祝等,增强居民的参与感与归属感。活动结束后,收集居民的反馈,持续改进活动内容。4.安全检查定期进行安全检查,重点关注消防设施、监控设备等的运行情况。发现问题后,及时处理并记录,确保安全隐患得到有效控制。5.财务记录建立财务记录制度,定期对收支情况进行核对,确保账目清晰。向居民公布财务情况,接受居民的监督与建议。四、岗位要求1.学历要求大专及以上学历,物业管理、酒店管理等相关专业优先考虑。2.工作经验具备一定的物业管理或服务行业工作经验,熟悉楼栋管理的相关流程与规范。3.沟通能力具备良好的沟通能力与协调能力,能够有效处理居民的投诉与建议,维护良好的居民关系。4.服务意识具备较强的服务意识,能够主动满足居民的需求,提升居民的满意度。5.应变能力具备较强
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