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文档简介

合同管理制度及合同签订流程一、制定目的及范围为规范合同管理，确保合同签订的合法性、有效性和安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同管理原则合同管理应遵循以下原则：1.合同的合法性原则，确保所有合同符合国家法律法规及公司内部规章制度。2.合同的公平性原则，确保合同条款公正合理，保护双方合法权益。3.合同的透明性原则，合同签订过程应公开透明，确保信息对称。4.合同的可追溯性原则，所有合同应有完整的记录，便于后续查阅和追溯。三、合同签订流程1.合同需求确认在合同签订前，相关部门需明确合同需求，确定合同的基本内容，包括合同类型、合同金额、合同期限及主要条款。相关部门应提交《合同需求申请表》，并附上相关支持文件。2.合同草拟合同草拟由法务部门或指定合同管理人员负责。草拟过程中应参考公司标准合同模板，确保合同条款的合法性和合理性。草拟完成后，需将合同草稿发送给相关部门进行初步审核。3.合同审核相关部门对合同草稿进行审核，重点关注合同条款的合理性、合规性及风险控制。审核意见应在规定时间内反馈给合同草拟人。合同草拟人根据反馈意见进行修改，直至合同文本达成一致。4.合同签署合同审核通过后，需进行正式签署。签署时，合同双方应确认合同文本无误，并在合同上签字盖章。签署人应为公司授权代表，确保其具备签署合同的权利。5.合同备案合同签署完成后，需进行备案。合同管理人员应将签署的合同文本进行归档，确保合同的完整性和可追溯性。备案时，应记录合同的基本信息，包括合同编号、签署日期、合同金额及合同有效期等。6.合同履行合同生效后，相关部门应按照合同约定履行各自的义务。合同履行过程中，需定期检查合同执行情况，确保合同条款得到有效落实。如发现合同履行中存在问题，应及时与对方沟通，协商解决方案。7.合同变更与解除如需对合同进行变更或解除，相关部门应提前与对方协商，并形成书面协议。变更或解除协议应由双方签署，并进行备案。变更或解除合同的原因及处理结果应详细记录，以备后续查阅。8.合同到期及续签合同到期前，相关部门应提前评估合同履行情况，决定是否续签。如需续签，需重新进行合同审核及签署流程。续签合同应在原合同到期前完成，以确保合同的连续性。四、合同管理的监督与反馈机制为确保合同管理制度的有效实施，需建立监督与反馈机制。定期对合同管理流程进行评估，收集各部门的反馈意见，及时调整和优化合同管理制度。合同管理人员应定期组织培训，提高员工的合同管理意识和能力。五、合同管理的纪律要求1.合同管理人员应严格遵守合同管理制度，确保合同的合法性和有效性。2.所有参与合同签署和管理的人员应保持信息的保密性，不得泄露合同内容及相关信息。3.违反合同管理制度的行为将受到严肃处理，情节严重者将追究法律责任。通过以上

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