签收及发放制度

签收及发放制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院内部的签收及发放工作，保证物资的准确及时的签收和发放，提高医院运行效率，特订立本制度。本制度依据国家相关法律法规及医院内部管理规定订立。第二条适用范围本制度适用于医院内各科室、部门对于物资的签收和发放申请工作。第二章签收流程第三条签收对象医院内全部科室、部门均有权参加物资的签收，但需符合相关权限和职责范围。第四条签收要求签收人员需核对接收物资与物资清单，并确保其与实际全都。签收人员应依照规定的流程和要求签字确认，并将物资送至指定的仓库或存放区。对于宝贵物资或易失物资的签收，需在签收单上注明宝贵程度或易失性，并由签收人员与发放部门共同确认。第五条签收记录签收部门应依照规定填写签收记录，记录包含但不限于物资名称、数量、品牌、规格、批号、生产日期等信息。签收记录应认真、准确，并及时录入医院内部管理系统。签收记录应保管至少三个月，供相关部门核查和查阅。第三章发放流程第六条发放审批发放部门在进行物资发放前，应向所属上级部门或主管领导进行发放审批。发放审批要求包含但不限于发放原因、物资类型、数量、收费情况等。第七条发放要求发放人员应核对收取人员的身份，并核对物资清单。发放人员应依照发放审批的要求和规定进行发放，并填写相应的发放记录。发放人员应依据物资的性质和要求，确保物资发放的安全和完整性。第八条发放记录发放部门应依照规定填写发放记录，记录包含但不限于物资名称、数量、发放时间、收取人员姓名、身份证号等信息。发放记录应认真、准确，并及时录入医院内部管理系统。发放记录应保管至少三个月，供相关部门核查和查阅。第四章物资管理第九条物资分类医院对物资进行分类管理，分为无形物资和有形物资两大类。无形物资包含但不限于电子文件、软件授权、知识产权等。有形物资包含但不限于药品、医疗器械、生活用品等。第十条物资库存各科室、部门应依照实际需要合理预估库存量，并及时向物资管理部门进行申报。物资库存应经过物资管理部门审核后进行增补，确保库存量的合理性和准确性。物资库存应定期进行盘点，记录盘点结果，并及时发现和处理异常情况。第十一条物资保管物资管理部门负责编制并实施物资保管制度，明确物资的保管责任和流转程序。各科室、部门应加强对物资的保管，确保物资安全、不丢失、不过期、不变质。物资保管人员应定期检查物资的数量、质量和保管情况，如发现问题及时上报和处理。第十二条物资报废各科室、部门应定期检查物资的质量和有效期，并依照规定处理。物资报废应经过物资管理部门审核后进行，未经批准不得擅自处理物资。第五章法律责任第十三条违规处理对于擅自签收、发放、挪用、挥霍物资的人员，将依法予以相应处理。第十四条保密责任对于涉及患者隐私、医疗知识产权等敏感信息，相关人员有保密责任，违者将受到相应的法律制裁。第十五条违法违纪责任对于违反法律法规以及医院内部管理规定的行为，将依法追究相应的法律责任，并依据医院内部制度予以相应的纪律处分。第六章附则第十六条文件修改对于本制度的修改和调整，应经相关部门审批，并及时通知全体人员知悉。第十七条实施日期本制度自发布之日起执行，具体事项的执行细则由医院内部相关部门