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文档简介

2025年门禁卡管理制度范文门禁卡管理规定为确保公司安全与秩序,有效管理人员的进出,我们制定了门禁卡管理规定。此规定适用于所有员工,包括全职、临时及外来人员。一、门禁卡的获取1.获取对象:所有员工需向人力资源部申请获取门禁卡。2.获取条件:员工需提供有效身份证明,并填写门禁卡申请表。3.获取方式:申请人可亲自或授权他人至人力资源部领取门禁卡。4.使用期限:门禁卡的有效期与员工在公司的服务期限一致,离职后必须归还。二、门禁卡的使用1.公司出入:员工需通过门禁卡刷卡进入或离开公司及指定通道。2.卡片借用:禁止员工将个人门禁卡转借他人,特殊情况需提前向人力资源部申请并获得许可。三、门禁卡的维护1.使用责任:员工需自行妥善保管门禁卡,不得随意遗失或转借。2.卡片丢失:如门禁卡丢失或损坏,员工须立即通知人力资源部,并重新申请新卡。3.违规处理:对于违反门禁卡使用规定的行为,公司将视情节严重性采取相应处罚措施。四、门禁卡的限制使用1.不得在非工作地点使用门禁卡。2.禁止将门禁卡用于任何违法、盗窃或破坏公司安全的行为。3.临时员工离职时,必须归还门禁卡,不得私自保留或转交他人。此门禁卡管理规定旨在强化公司安全,提升员工遵守规定的自觉性。对于违规行为,公司将采取相应处理。员工应严格遵守规定,如有疑问或建议,可随时向人力资源部提出。2025年门禁卡管理制度范文(二)门禁卡管理规定一、目标与重要性为强化人员出入控制和安全管理工作,保障企业及事业单位的财产安全,特制定此门禁卡管理规定,旨在提升管理效率和安全防范能力。二、适用范围本规定适用于企业及事业单位内部的门禁管理,包括但不限于员工、访客等各类人员的进出审批和记录管理。三、门禁卡的发放与使用1.申请流程(1)员工入职时,人力资源部应收集员工相关信息并办理门禁卡申请。(2)访客访问时,由受访部门的工作人员办理申请,申请人需提前提供有效身份证明等材料。2.使用规定(1)持卡人员应遵守单位的门禁管理规定,按指定时间和地点使用门禁卡进出。(2)禁止转借门禁卡,违者将按单位相关规定进行处罚。四、门禁卡的管理1.门禁系统运营(1)建立门禁管理系统,包括安装设备、设定门禁区域及制定管理规定等。(2)指定部门或人员负责门禁系统的监管和维护工作。2.卡片权限管理(1)员工如发生岗位调动、离职等情况,需及时申请调整门禁卡权限。(2)访客离场后,应及时取消其门禁卡权限。3.访问记录管理(1)门禁系统需记录并保存所有持卡人员的刷卡记录。(2)定期审核和统计刷卡记录,发现问题及时处理并记录在案。五、违规处理1.不合规使用(1)对严重违反门禁制度的行为,将限制或取消相关权限,并按单位规定进行处罚。(2)对轻微违规行为,将采取口头警告等相应措施。2.卡片丢失或损坏(1)持卡人员发现门禁卡丢失或损坏,应立即报告门禁管理部门,并重新申请门禁卡。(2)门禁管理部门应立即注销原卡权限,并发放新卡。六、其他条款1.本规定自发布之日起实施,由相关单位部门或人员负责执行。2.对本规定的任何修改或

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