科研机构项目档案管理细则

科研机构项目档案管理细则合同编号：__________甲方：__________（全称：__________）地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________（全称：__________）地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为科研机构，乙方为专业项目档案管理机构，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方项目档案管理事宜达成如下协议：一、档案管理范围及内容1.1本合同所称项目档案，是指甲方在科研项目活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、音像及其他各种形式和载体的文件材料。1.2乙方负责对甲方的项目档案进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。1.3乙方应根据国家有关档案法律法规和科研档案管理相关规定，为甲方项目档案的安全、完整和准确提供专业保障。二、档案管理期限2.1本合同项下的项目档案管理期限为__________年，自项目批准之日起计算。2.2乙方应在管理期限内完成项目档案的收集、整理、归档等工作。2.3管理期满后，乙方应将项目档案原封不动地移交给甲方，并协助甲方办理相关档案移交手续。三、档案管理质量3.1乙方应按照国家有关档案标准和技术规范，对甲方项目档案进行管理，确保档案的完整性、准确性和可用性。3.2乙方应建立健全项目档案管理制度，对档案进行分类、编目、索引，便于甲方查询和使用。3.3乙方应确保项目档案的存储环境符合国家有关档案保管要求，防止档案损坏、丢失、泄露等风险。四、档案利用与保密4.1乙方应在甲方授权范围内，提供项目档案的查询、借阅、复制等服务。4.2乙方应严格遵守国家有关档案保密法律法规，对甲方项目档案保密信息进行严格管理。4.3乙方应对涉及甲方商业秘密、技术秘密的档案，采取相应的保密措施，防止泄露。五、费用及支付5.1甲方应按本合同约定的费用标准，向乙方支付档案管理服务费。5.2甲方支付费用后，乙方应及时为甲方提供项目档案管理服务。5.3本合同费用支付的具体金额、付款方式及付款时间等事项，由双方另行协商确定。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定时间、质量要求完成项目档案管理工作的，甲方有权要求乙方支付违约金。6.3甲方未按约定时间支付费用的，乙方有权暂停提供档案管理服务，直至甲方支付完毕。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.3合同履行期间，如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方科研项目批准文件4.乙方项目档案管理资质证书复印件5.项目档案管理服务费用明细表6.项目档案管理保密协议7.项目档案管理应急预案8.乙方项目档案管理工作计划9.项目档案收集、整理、归档、利用流程图二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量要求完成项目档案管理工作的，视为违约。2.甲方未按约定时间支付费用的，视为违约。3.双方未履行合同约定的保密义务，导致对方损失的，视为违约。4.甲方无正当理由提前终止合同，视为违约。5.乙方无正当理由延迟交付项目档案，视为违约。三、法律名词及解释：1.科研项目：指为了解决科学问题或实现技术目标而进行的具有一定规模和期限的研究活动。2.项目档案：指科研项目活动中形成的、具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、数据、音像等。3.档案管理：指对项目档案进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。4.保密义务：指合同双方对涉及商业秘密、技术秘密的档案，采取措施防止泄露的义务。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的科研项目资料不齐全。解决办法：甲方应按照乙方的要求，及时提供齐全的科研项目资料。2.问题：项目档案管理过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。3.问题：乙方未按约定时间完成档案管理工作。解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并督促乙方尽快完成档案管理工作的。4.问题：项目档案泄露保密信息。解决办法：乙方应立即采取补救措施，防止保密信息进一步泄露，并向甲方报告。五、所有应用场景：1.科研机构与专业档案管理机构签订项目档案管理合同。2.科研项目资