《Access数据库教程》课件第9章

9.1窗体控件操作9.2窗体和控件的属性9.3创建应用窗体

9.1.1Access中控件的名称

(1)控件名称不能超过64个字符。

(2)控件名称中不能包含小数点(.)、感叹号(! )、重音符(‘)和方括号([ ])。

(3)控件名称的第一个字符不能是空格。

(4)控件名称中不能包含双引号(双引号用于项目)。

(5)有时为了简化控件的名称，可以使用以下规则：

①把控件的名称保持在30个字符以内。

②只使用字母和数字。

③避免使用标点符号和空格。9.1窗体控件操作9.1.2调整控件的位置

为了合理安排控件在窗体中的位置，需要对控件进行移动、改变大小、删除等操作。窗体中的所有操作都是针对当前控件的，故对控件进行操作前必须先选定。

(1)选定单个控件：单击所需选定的控件，此时控件区域的四角及每边的中点均会出现一个控点，表示控件已被选定。左上角的控点形状较大，称为移动控点，其他控点均为尺寸控点。

(2)选定多个控件：按下【Shift】键，逐个单击要选定的控件，或者按下鼠标左键并拖动，使屏幕上出现一个虚线框，放开鼠标按键后框中的控件就被选定。对于附带标签的控件，只要单击其中之一，控件与标签两者就会同时被选定。

(3)取消选定：单击已选定控件的外部某处即可取消选定。

(4)改变控件大小：选定控件后，拖动它的某个尺寸控点即可使控件放大或缩小。若选定了多个控件，则拖动其中某一控件的尺寸控点就会使这些控件都改变大小。

(5)移动控件：选定的控件可用键盘的箭头键来微调位置。若用鼠标来移动，则有以下两种情况。选定一个控件，将鼠标指针移到某控件的移动控点，指针变成手掌状，此时按住鼠标左键拖动，即可移动单个控件。

选定多个控件，将鼠标指针移到控件边缘上的非控点处，指针变成手掌状，此时按住鼠标左键拖动，被选定的所有控件将会一起移动，即可移动多个控件。

(6)复制控件：选定控件，执行【编辑】菜单中的【复制】命令，再将鼠标移动到需要添加控件的位置后执行【编辑】菜单中的【粘贴】命令，即可将控件复制到指定位置。复制操作可以在同一个窗体内进行，也可以在两个窗体之间进行。

(7)删除控件：选定对象后，按【Delete】键或执行【编辑】菜单中的【删除】命令即可删除控制。

提示：对于带有附加标签的控件，当附加标签四周显示控点时按【Delete】键，仅删除附加标签，否则同时删除控件与附加标签。

(8)在窗体上显示或移去网格线：执行【视图】菜单中的【网格】命令，可在窗体设计视图中增加或移去网格线，供定位对象时参考。9.1.3对象的引用

在面向对象的程序设计中，常常需要引用对象的属性、事件与方法。下面介绍对象引用的格式及使用方法。

1.对象引用的格式

[<Forms>|<Reports>!][<窗体名>]|<报表名>.][<控件名>.]<属性名>|<方法名>

[参数名表]

<对象名>.<方法名>说明：感叹号(!)和点(.)为引用运算符，其中感叹号(!)用来引用集合中由用户定义的一个项，包括打开的窗体、报表等，点(.)用来引用集合中Access定义的一个项，即引用窗体或控件的属性等。例如：

Forms![学生基本信息] 引用“学生基本信息”窗体

Forms![学生基本信息].Caption引用“学生基本信息”窗体

中的“标题”属性

Forms![学生基本信息]![Label0].Width

引用“学生基本情况”窗体中的Label0标签的宽度属性

DoCmD.Close引用并执行VBA的DoCmD对象的Close方法

2.对象引用的方法

控件的属性值可以在属性对话框中更改，也可以通过对象引用以编码的方式来设置，其格式如下：

<对象名>.<属性名>=属性值

例如：

Forms![窗体1]!.Caption=Date以当前日期作为“窗体1”

的标题

窗体页眉.Height=300设置窗体的页眉高度为300

Label0.FontName=“楷书”

设置标签Label0的字体为楷书

Label0.FontSize=30设置标签Label0的字号为30

Text1.Height=Text1.Width*0.5

设置文本框Text1的高度为其宽

度的一半

Access中的属性用于决定表、查询、字段、窗体及报表的特性。无论是控件还是窗体本身都有相应的属性，这些属性决定了控件及窗体的结构和外观，可通过属性窗口来进行操作。在选定窗体或控件后，单击工具栏上的【属性】按钮，可以打开属性窗口。

属性窗口共有五个选项卡，包括格式、数据、事件、其他和全部。针对不同的设置可选择不同的选项卡，其中全部选项卡包含了格式、数据、事件和其他选项卡中的所有属性。9.2窗体和控件的属性9.2.1常用的格式属性

格式属性主要是针对控件的外观和窗体的显示格式而设置的。

控件的格式属性包括标题、字体名称、字体大小、左边距、上边距、宽度、高度、前景颜色、特殊效果等。

窗体的格式属性包括标题、默认视图、滚动条、记录选定器、浏览按钮(或导航按钮)、分隔线、自动居中、控制框、最大最小化按钮、关闭按钮、边框样式等。9.2.2窗体和控件的格式属性

1.窗体的格式属性

标题：设置窗体标题栏上显示的字符串。

默认视图：决定窗体的显示形式，有“连续窗体”、“单一窗体”和“数据表”三个属性值。

滚动条：决定窗体显示时是否具有窗体滚动条，有“两者均无”、“水平”、“垂直”和“两者都有”四个属性值。

记录选定器：决定窗体显示时是否有记录选定器(窗体视图最左边的标志块)，属性值只有“是”和“否”。导航按钮：决定窗体运行时是否有导航按钮(窗体视图最下边的导航按钮组)，属性值只有“是”和“否”。

分隔线：决定窗体显示时是否显示窗体各节之间的分隔线，属性值只有“是”和“否”。

自动居中：决定窗体显示时是否自动居于桌面的中间，属性值只有“是”和“否”。

边框样式：决定窗体运行时的边框形式，有“无”、“细边框”、“可调边框”和“对话框边框”四个属性值。

最大最小化按钮：决定是否使用Windows标准的最大化和最小化按钮。

2.控件的格式属性

背景色：利用该属性可以设置控件的背景颜色。

背景样式：利用该属性可以指定控件是否透明。

边框颜色：利用该属性可以设置控件的边框颜色。

边框样式：利用该属性可以设置控件的边框样式。

边框宽度：利用该属性可以设置控件的边框宽度。

文本上边距、下边距和文本左边距、右边距：利用这些属性可以设置控件上显示的文本与控件的上、下、左、右边缘之间的距离。

标题：利用该属性可以设置显示在控件上的文本。

小数位数：利用该属性可以设置小数位数(用于数字字段)。

字体名称、字体大小、字体粗细、倾斜字体、下划线：利用该属性可以控制显示在控件上的文本的外观。

前景色：利用该属性可以设置控件上的文本颜色。

格式：利用该属性可以设置应用于控件上的文本格式。

高度、宽度：利用这两个属性可以设置控件的高度和宽度。

左边距、上边距：利用这两个属性可以设置控件的位置。

行距：利用该属性可以设置控件上的文本行之间的距离。

图片：利用该属性可以设置在控件上显示什么图像。特殊效果：利用该属性可以设置控件的样式，如蚀刻、凿痕等。

文本对齐：利用该属性可以设置控件上文本的对齐方式，如左对齐、居中和右对齐等。

可见性：利用该属性可以控制控件是否可见。

【例9-1】在图9-1所示的“学生”窗体中，去掉导航条、记录指示器。

(1)在窗体设计器中打开“学生”窗体，接着打开“窗体属性”对话框，将“记录选择器”选为“否”，将“导航按钮”选为“否”，如图9-2所示。

(2)运行修改后的“学生”窗体，结果如图9-3所示。图9-1“学生”窗体

图9-2属性设置图9-3运行结果9.2.3常用的数据属性

数据属性决定了控件或窗体中数据以及操作数据的规则。

控件的数据属性包括控件来源、输入掩码、有效性规则、有效性文本、默认值、是否有效、是否锁定等。

窗体的数据属性包括记录源、排序依据、允许编辑、数据入口(或数据输入)等。其设置同格式属性一样，通过在相应的属性框中输入或选择属性值来完成。

1.窗体的数据属性

记录源：通常是本数据库中的一个数据表对象名或查询对象名，它指明了该窗体的数据源。

排序依据：其属性值是一个字符串表达式，由字段名或字段名表达式组成，用来指定排序的规则。

允许编辑、允许添加、允许删除：决定窗体运行时是否允许对数据进行编辑修改、添加或删除等操作，其属性值只有“是”和“否”。

数据入口(或数据输入)：决定窗体运行时是否显示已有记录，其属性值只有“是”和“否”。如果选择“是”，则在窗体打开时，只显示一个空记录，否则显示已有记录。

2.控件的数据属性

控件来源：决定如何检索或保存窗体中要显示的数据。如果是一个字段名，则在控件上显示数据表中该字段的值，对窗体中的数据所进行的任何修改都会被写入字段中。如果该属性含有计算表达式，则控件会显示计算的结果。

输入掩码：用于设定控件的输入格式，仅对文本型或日期/时间型数据有效。9.2.4常用的事件属性

Access中不同的对象可触发的事件不同，总体上这些事件可分为键盘事件、鼠标事件、对象事件、窗口事件和操作事件等。

1.键盘事件

键盘事件是指操作键盘所引发的事件，主要有以下几种：

(1)键按下：指在窗体或控件具有焦点时，在键盘上按下任何键所发生的事件。

(2)键释放：指在窗体或控件具有焦点时，释放一个原本按下的键所发生的事件。

(3)击键：指在窗体或控件具有焦点时，完成按下并释放一个键或键组合时所发生的事件。

2.鼠标事件

鼠标事件是指操作鼠标所引发的事件，主要有单击、双击、鼠标按下、鼠标移动和鼠标释放等，其中单击事件的应用最为广泛。

(1)单击：表示当鼠标在控件上单击左键时所发生的事件。

(2)双击：表示当鼠标在控件上双击左键时所发生的事件。

(3)鼠标按下：表示当鼠标在控件上按下左键时所发生的事件。

(4)鼠标移动：表示当鼠标在窗体或控件上来回移动时所发生的事件。

(5)鼠标释放：表示当鼠标指针位于窗体或控件上时，释放一个按下的鼠标键时所发生的事件。

3.对象事件

常用的对象事件有获得焦点、失去焦点、更新前、更新后和更改等。

(1)获得焦点：指当窗体或控件接收焦点时所发生的事件。

(2)失去焦点：指当窗体或控件失去焦点时所发生的事件。

(3)更新前：指在控件或记录用更改的数据更新之前所发生的事件。

(4)更新后：指在控件或记录用更改的数据更新之后所发生的事件。

(5)更改：指当文本框或组合框的部分内容更改时所发生的事件。

4.窗口事件

窗口事件是指操作窗口时所引发的事件，常用的窗口事件有打开、关闭和加载等。

(1)打开：指在窗体打开，但第一条记录显示之前发生的事件。

(2)关闭：指在关闭窗体，并从屏幕上移除窗体时发生的事件。

(3)加载：指在打开窗体，并且显示了它的记录时发生的事件，此事件发生在打开事件之后。

5.操作事件

操作事件是指与操作数据有关的事件。常用的操作事件有删除、插入前、插入后、成为当前、不在列表中、确认删除前和确认删除后等。

(1)删除：指当删除一条记录时，但在确认删除和实际执行删除之前所发生的事件。

(2)插入前：指在新记录中键入第一个字符，但还未将记录添加到数据库之前所发生的事件。

(3)插入后：指在一条新记录添加到数据库中之后所发生的事件。

(4)成为当前：指当焦点移动到一条记录，使它成为当前记录时所发生的事件。

(5)不在列表中：指当输入一个不在组合框列表中的值时所发生的事件。

(6)确认删除前：指在删除一条或多条记录后，但尚未确认删除前所发生的事件，该事件发生在删除事件后。

(7)确认删除后：指在确认删除记录并且记录实际上已经删除或取消删除之后所发生的事件。9.2.5常用的其他属性

其他属性表示了窗体和控件的附加特征。

1.窗体的其他属性

独占方式：决定该窗体处于打开状态时是否还可以打开其他窗体或Access的其他对象，只有“是”和“否”两个属性值。

弹出方式：只有“是”和“否”两个属性值。

循环：表示当移动控制点时按照何种规律移动。在循环属性中，“所有记录”表示从某条记录的最后一个字段移到下一条记录；“当前记录”表示从某条记录的最后一个字段移到该记录的第一个字段；“当前页”表示从某条记录的最后一个字段移到当前页中的第一条记录。

2.控件的其他属性

名称：控件的唯一标识，当程序中要指定或使用一个对象时，可通过名称来实现。

自动校正：用于更正控件中的拼写错误。

自动Tab键：用于设置按下Tab键后焦点在控件上的切换次序。

控件提示文本：用于设定鼠标放在一个对象上后显示的提示文本。在通常情况下，创建一页以上的窗体有两种方法：使用选项卡控件或分页符控件。选项卡控件是创建多页窗体最容易且最有效的方法。使用选项卡控件可以将独立的页全部创建到一个控件中。如果要切换页，则单击其中的某个选项卡即可。

9.3.1创建多选项卡窗体

创建多选项卡窗体可以将更多的内容分类显示在不同的页面上，这样便于操作。

9.3创建应用窗体

【例9-2】创建一个多选项卡窗体，包含两页：一页是学生基本情况，另一页是学生成绩。

操作步骤如下：

(1)创建一个空白窗体，在来源表或查询中选择“学生”表，命名为“多选项卡窗体”，如图9-4所示。图9-4多选项卡窗体

(2)打开“工具箱”，如图9-5所示，单击【选项卡控件】按钮，在主窗体上拖出一个合适的区域，如图9-6所示。

(3)向页1的属性中的“名称”参数中输入“学生基本情况”，并在该页中加入几个基本控件，如图9-7所示。

(4)向页2的属性中的“名称”参数中输入“学生成绩”，插入一个子窗体，如图9-8所示。

(5)运行结果如9-9所示。图9-5工具箱图9-6创建选项卡控件图9-7创建学生基本情况页图9-8插入一个子窗体

图9-9运行结果9.3.2创建多页(屏)窗体

创建多页(屏)窗体可以将较多的内容显示在多页中或者以多屏幕方式显示，以便于用户搜索需要的信息。

【例9-3】创建多页窗体。

操作步骤如下：

(1)先利用“自动创建窗体：纵栏式”创建一个教师信息窗体，文件名为“教师分页”，如图9-10所示。

(2)在窗体设计视图中打开“教师分页”窗体，在工具箱中选择“插入一个分页符”，如图9-11所示。在图9-12中某一位置插入分页，运行结果如图9-13所示。图9-10创建一个教师信息窗体

图9-11插入分页