2024年绿色家居展销会参展商手册2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年绿色家居展销会参展商手册1本合同目录一览1.参展商报名1.1报名条件1.2报名流程1.3报名资料要求2.展位分配2.1展位类型2.2展位面积2.3展位分配原则3.展位租赁费用3.1租赁费用构成3.2付款方式3.3退展位政策4.展品运输与安装4.1运输费用4.2安装与拆卸时间4.3安装与拆卸要求5.展位装修与布置5.1装修要求5.2布置要求5.3装修费用6.展会宣传与推广6.1参展商宣传政策6.2展会宣传材料6.3宣传推广费用7.展会现场管理7.1展位现场管理要求7.2展会现场秩序维护7.3展会现场安全保障8.展会期间服务8.1展台搭建服务8.2展品搬运服务8.3展会现场咨询台9.展会期间餐饮与住宿9.1餐饮服务9.2住宿安排9.3餐饮与住宿费用10.展会期间广告宣传10.1广告位租赁10.2广告宣传内容10.3广告宣传费用11.展会期间活动安排11.1开幕式11.2专题讲座11.3技术交流12.展会期间投诉与维权12.1投诉渠道12.2维权程序12.3争议解决方式13.展会结束后事务处理13.1展位拆除13.2展品归还14.合同解除与违约责任14.1合同解除条件14.2违约责任承担14.3合同争议解决第一部分：合同如下：第一条参展商报名1.1报名条件参展商应具备合法经营资格，且其产品或服务符合展会主题及要求。1.2报名流程1.2.1参展商需填写报名表，并提供相关资质证明材料。1.2.2参展商将报名表及证明材料提交至展会组委会。1.2.3组委会对报名材料进行审核，审核通过后，向参展商发送展位确认函。1.3报名资料要求1.3.1参展商需提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等证明材料。1.3.2参展商需提供参展产品或服务介绍、企业简介等材料。1.3.3参展商需提供近期参展照片或产品图片。第二条展位分配2.1展位类型展会提供标准展位和特装展位两种类型，参展商可根据自身需求选择。2.2展位面积标准展位面积为9平方米，特装展位面积可根据参展商需求定制。2.3展位分配原则2.3.1按报名时间先后进行展位分配。2.3.2遵循公平、公正、公开的原则。第三条展位租赁费用3.1租赁费用构成展位租赁费用包括展位租金、水电费、清洁费等。3.2付款方式3.2.1参展商需在收到展位确认函后15个工作日内支付展位租金。3.2.2展位租金可采用银行转账、支票等方式支付。3.3退展位政策3.3.1参展商在收到展位确认函后15个工作日内提出退展申请，可全额退还展位租金。3.3.2参展商在收到展位确认函后15个工作日后提出退展申请，扣除10%的展位租金作为手续费。第四条展品运输与安装4.1运输费用展品运输费用由参展商自行承担。4.2安装与拆卸时间4.2.1安装时间：展会前3天开始，具体时间以组委会通知为准。4.2.2拆卸时间：展会结束后2天内完成。4.3安装与拆卸要求4.3.1参展商需按照组委会规定的时间和标准进行展品安装与拆卸。4.3.2展品安装与拆卸过程中，不得损坏展馆设施。第五条展位装修与布置5.1装修要求5.1.1参展商不得擅自改变展位结构。5.1.2展位装修材料需符合安全、环保、防火要求。5.2布置要求5.2.1展位布置需符合展会主题及要求。5.2.2展位内不得摆放与展会无关的物品。5.3装修费用参展商承担展位装修费用，组委会不提供装修补贴。第六条展会宣传与推广6.1参展商宣传政策6.1.1参展商可免费在展会宣传册、官方网站等渠道进行宣传。6.1.2参展商可付费在展会现场进行广告宣传。6.2展会宣传材料6.2.1参展商需在规定时间内提交展会宣传材料。6.2.2展会宣传材料需符合组委会要求。6.3宣传推广费用6.3.1参展商承担展会宣传推广费用。6.3.2宣传推广费用包含广告设计、制作、发布等。第七条展会现场管理7.1展位现场管理要求7.1.1参展商需遵守展会现场管理制度，不得擅自改变展位结构。7.1.2参展商需保持展位内整洁，不得乱扔垃圾。7.2展会现场秩序维护7.2.1参展商需配合组委会维护展会现场秩序。7.2.2参展商不得在展位内进行任何违法活动。7.3展会现场安全保障7.3.1参展商需确保展品及人员安全，不得携带危险物品进入展馆。7.3.2展会期间，组委会将提供安保人员，负责展会现场的安全保障工作。第八条展会期间服务8.1展台搭建服务8.1.1组委会将提供展台搭建服务，包括展台框架搭建和基本装修。8.1.2展台搭建材料应符合展会规定标准，保证展台安全和稳定性。8.1.3展台搭建时间为展会前3天，具体时间由组委会安排。8.2展品搬运服务8.2.1组委会将提供展品搬运服务，确保展品安全运至展位。8.2.2参展商需提前向组委会提供展品清单和搬运要求。8.2.3展品搬运时间为展会前2天，具体时间由组委会安排。8.3展会现场咨询台8.3.1组委会将设立现场咨询台，提供展会相关信息和服务。8.3.2咨询台工作人员由组委会安排，负责解答参展商和观众的问题。第九条展会期间餐饮与住宿9.1餐饮服务9.1.1组委会将提供展会期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。9.1.2参展商可在规定时间内选择餐饮服务套餐。9.1.3餐饮费用由参展商自理。9.2住宿安排9.2.1组委会将协助参展商预订展会附近的酒店住宿。9.2.2住宿费用由参展商自理。9.2.3参展商需提前向组委会提供住宿需求。9.3餐饮与住宿费用9.3.1参展商需在规定时间内支付餐饮和住宿费用。9.3.2超过规定时间的费用，参展商需自行承担。第十条展会期间广告宣传10.1广告位租赁10.1.1参展商可租赁展会现场广告位进行宣传。10.1.2广告位租赁费用和广告内容需符合组委会规定。10.1.3参展商需在规定时间内提交广告设计稿件。10.2广告宣传内容10.2.1广告宣传内容应真实、合法，不得含有虚假信息。10.2.2广告宣传内容不得侵犯他人合法权益。10.3广告宣传费用10.3.1参展商承担广告宣传费用。10.3.2广告宣传费用包含广告制作、发布等。第十一条展会期间活动安排11.1开幕式11.1.1开幕式时间为展会第一天上午。11.1.2开幕式内容包括领导致辞、参展商展示等。11.2专题讲座11.2.1专题讲座时间为展会期间，具体时间由组委会安排。11.2.2专题讲座内容围绕绿色家居行业发展趋势、技术交流等。11.3技术交流11.3.1技术交流活动时间为展会期间，具体时间由组委会安排。11.3.2技术交流活动形式包括产品展示、现场演示等。第十二条展会期间投诉与维权12.1投诉渠道12.1.1参展商可通过组委会设立的投诉渠道进行投诉。12.1.2投诉渠道包括现场投诉、电话投诉等。12.2维权程序12.2.1参展商投诉后，组委会将进行调查核实。12.2.2对投诉问题进行调查处理，确保参展商合法权益。12.3争议解决方式12.3.1参展商与组委会之间发生争议，应通过友好协商解决。12.3.2协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十三条展会结束后事务处理13.1展位拆除13.1.1展会结束后，参展商需在规定时间内拆除展位。13.1.2展位拆除过程中，不得损坏展馆设施。13.2展品归还13.2.1参展商需将展品在规定时间内归还至指定地点。13.2.2展品归还过程中，参展商需确保展品完好无损。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方外的其他参与方，包括但不限于中介方、供应商、服务商、担保方等。1.2第三方介入合同应当明确其参与的目的、职责、权利和义务。2.第三方介入条款2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订相应的协议或补充协议。2.2.1第三方的基本信息，包括名称、地址、法定代表人或负责人等。2.2.2第三方的职责范围，包括但不限于提供咨询、技术服务、担保等。2.2.3第三方的权利和义务，包括但不限于费用承担、保密条款等。2.2.4第三方的责任限额。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、风险程度等因素确定。3.2第三方责任限额应在第三方介入协议中明确约定，并作为合同的一部分。3.3第三方责任限额的确定方式如下：3.3.1根据第三方提供服务的市场价格和行业标准确定。3.3.2根据甲乙双方协商一致确定。3.3.3由第三方提供相应的保险，并由甲乙双方确认。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系：4.1.1第三方为甲方提供服务，甲方为第三方支付相应的费用。4.1.2第三方对甲方承担相应的责任和义务。4.2第三方与乙方的关系：4.2.1第三方为乙方提供服务，乙方为第三方支付相应的费用。4.2.2第三方对乙方承担相应的责任和义务。4.3第三方与甲乙双方的关系：4.3.1第三方对甲乙双方均承担相应的责任和义务。4.3.2第三方的责任和义务不因甲乙双方之间的合同关系而改变。5.第三方介入后的额外条款及说明5.1.1甲乙双方应向第三方提供必要的信息和数据，以确保第三方能够履行其职责。5.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方的相关规定和法律法规。5.1.3第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成损失，应由第三方自行承担。5.2第三方介入后的费用承担：5.2.1第三方介入产生的费用，由甲乙双方按照第三方介入协议的约定承担。5.2.2如第三方介入协议未明确费用承担，则由甲乙双方协商确定。5.3第三方介入后的争议解决：5.3.1第三方介入过程中产生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。5.3.2协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。5.4第三方介入后的合同变更：5.4.1第三方介入后，如甲乙双方需要变更合同内容，应经甲乙双方与第三方协商一致，并签订相应的协议或补充协议。5.5第三方介入后的合同解除：5.5.1第三方介入后，如甲乙双方或第三方需要解除合同，应按照合同约定或协商一致的方式办理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商报名表要求：填写完整，提供相关资质证明材料。说明：用于记录参展商的基本信息和报名情况。2.展位确认函要求：明确展位类型、面积、租赁费用等。说明：作为甲乙双方确认展位分配的正式文件。3.展位租赁合同要求：详细列明租赁费用、付款方式、退展位政策等。说明：规范甲乙双方在展位租赁过程中的权利和义务。4.展品运输单要求：注明展品名称、数量、运输时间等信息。说明：用于记录展品运输过程，确保展品安全送达。5.展位装修方案要求：包括装修设计图、材料清单、施工时间等。说明：用于指导展位装修工作，确保装修质量。6.展会宣传材料要求：提供宣传册、海报、易拉宝等宣传品的设计稿件。说明：用于展示参展商企业形象，扩大展会影响力。7.展会活动日程表要求：列明展会期间的各项活动安排。说明：方便参展商和观众了解展会日程，参与相关活动。8.展位现场管理规则要求：包括展位使用规范、安全注意事项等。说明：确保展会现场秩序和安全。9.展会现场服务指南要求：提供餐饮、住宿、咨询等服务信息。说明：为参展商和观众提供便利。要求：包括展会概况、数据分析、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.展位租赁违约1.1未按时支付展位租金责任认定：违约方需支付违约金，并承担由此产生的损失。示例：若参展商未按时支付租金，需支付相当于展位租金10%的违约金。1.2未经许可擅自改变展位结构责任认定：违约方需恢复原状，并承担由此产生的损失。示例：若参展商擅自改变展位结构，需恢复原状并承担由此产生的费用。2.展品运输违约2.1展品损坏或丢失责任认定：承运方需承担赔偿责任，并承担由此产生的损失。示例：若展品在运输过程中损坏或丢失，承运方需赔偿参展商相应的损失。2.2运输时间延误责任认定：承运方需承担违约责任，并承担由此产生的损失。示例：若展品运输时间延误，承运方需支付相当于展位租金5%的违约金。3.展位装修违约3.1装修质量不符合要求责任认定：装修方需进行整改，并承担由此产生的损失。示例：若装修质量不符合要求，装修方需进行整改并承担相关费用。3.2超过约定装修时间责任认定：装修方需承担违约责任，并承担由此产生的损失。示例：若装修方超过约定时间，需支付相当于展位租金5%的违约金。4.展会宣传违约4.1未按时提交宣传材料责任认定：违约方需支付违约金，并承担由此产生的损失。示例：若宣传材料未按时提交，违约方需支付相当于宣传费用10%的违约金。4.2宣传内容不符合要求责任认定：违约方需修改宣传内容，并承担由此产生的损失。示例：若宣传内容不符合要求，违约方需修改内容并承担相关费用。全文完。2024年绿色家居展销会参展商手册2本合同目录一览1.参展商报名及资格审核1.1报名方式1.2资格要求1.3审核流程1.4审核结果通知2.展位分配与布置2.1展位类型及费用2.2展位分配原则2.3展位布置规范2.4布置时间安排3.展品展示与宣传3.1展品准入要求3.2展品宣传材料3.3展位宣传规则3.4宣传材料提交时间4.展会期间服务4.1参展商接待服务4.2展位清洁服务4.3展会现场安保4.4展会期间餐饮5.展位租赁与费用结算5.1租赁合同签订5.2租赁费用构成5.3费用支付方式5.4费用结算时间6.展位退换与调整6.1退换展位条件6.2退换展位流程6.3调整展位原因6.4调整展位流程7.展会期间禁止事项7.1禁止行为清单7.2违规处理措施7.3违规行为举报渠道8.展会期间知识产权保护8.1知识产权保护原则8.2知识产权纠纷处理8.3知识产权保护措施9.展会结束后后续事宜9.1展位拆除时间9.2展位拆除要求9.3展品回收流程10.展会安全保障与应急预案10.1安全保障措施10.2应急预案制定10.3突发事件处理流程11.展会合作协议与违约责任11.1合作协议签订11.2违约责任承担11.3违约责任认定12.展会后续宣传与合作12.1展会后续宣传内容12.2合作推广方式12.3合作推广时间安排13.展会变更与终止13.1展会变更原因13.2展会变更流程13.3展会终止条件13.4展会终止流程14.合同附件与补充条款14.1附件清单14.2补充条款说明第一部分：合同如下：1.参展商报名及资格审核1.1报名方式1.1.1参展商可通过线上报名系统进行报名。1.1.2报名系统将于2024年1月1日正式开放，报名截止日期为2024年2月28日。1.2资格要求1.2.1参展商需具备合法的经营资格，提供相关营业执照副本复印件。1.2.2参展商须从事绿色家居相关行业，具备绿色家居产品或服务。1.2.3参展商需提供近三年的企业简介、产品目录及荣誉证书等材料。1.3审核流程1.3.1展会组织单位收到参展商报名材料后，进行初步审核。1.3.2审核通过后，组织单位将在5个工作日内通知参展商。1.3.3审核未通过者，组织单位将说明原因，并告知可重新提交材料。1.4审核结果通知1.4.1审核结果将通过邮件、短信或电话等方式通知参展商。1.4.2未按时收到审核结果者，请及时联系组织单位查询。2.展位分配与布置2.1展位类型及费用2.1.1展位类型分为标准展位和豪华展位两种。2.1.2标准展位费用为人民币10,000元/个，豪华展位费用为人民币15,000元/个。2.2展位分配原则2.2.1按照报名先后顺序进行展位分配。2.2.2同类产品优先安排在同一区域。2.3展位布置规范2.3.1展位面积不得擅自改动。2.3.2展位布置需符合展会整体风格和规范。2.3.3展位内不得设置货架、柜子等设施，仅允许摆放展示样品。2.4布置时间安排2.4.1布置时间为2024年3月15日至3月17日。2.4.2展位布置完成后，需接受组织单位验收。3.展品展示与宣传3.1展品准入要求3.1.1展品需符合国家相关法律法规和标准。3.1.2展品需具有创新性、实用性和市场竞争力。3.1.3展品需提供相关产品认证证书和检测报告。3.2展品宣传材料3.2.1参展商需提供不少于10份的产品宣传册、海报等材料。3.2.2宣传材料需在2024年2月15日前提交给组织单位。3.3展位宣传规则3.3.1展位宣传需遵守展会规定，不得影响其他参展商。3.3.2展位宣传不得使用虚假宣传、误导消费者等手段。3.4宣传材料提交时间3.4.1宣传材料提交时间为2024年2月15日至2024年2月28日。4.展会期间服务4.1参展商接待服务4.1.1组织单位将安排专人负责参展商接待工作。4.1.2参展商如有需求，可随时联系接待人员。4.2展位清洁服务4.2.1展位清洁工作由组织单位统一安排，参展商需配合。4.2.2展会期间，展位内不得堆放垃圾、废弃物。4.3展会现场安保4.3.1展会期间，组织单位将安排安保人员进行现场巡逻。4.3.2参展商需配合安保人员进行安全检查。4.4展会期间餐饮4.4.1组织单位将提供展会期间餐饮服务。4.4.2参展商可根据需求预订餐饮服务。5.展位租赁与费用结算5.1租赁合同签订5.1.1展位租赁合同由组织单位与参展商签订。5.1.2租赁合同内容包括展位类型、费用、使用期限等。5.2租赁费用构成5.2.1租赁费用包括展位费、布展费、清洁费等。5.2.2具体费用明细将在租赁合同中明确。5.3费用支付方式5.3.1展位费用可采用银行转账或现场支付方式。5.3.2银行转账需提供收款账号和户名。5.4费用结算时间5.4.1展位费用需在签订租赁合同后的5个工作日内支付。5.4.2展会结束后，组织单位将对参展商进行结算。8.展会期间禁止事项8.1禁止行为清单8.1.1禁止在展位上展示或销售假冒伪劣产品。8.1.2禁止在展位上散发传单、广告等宣传材料。8.1.3禁止在展位附近进行大声喧哗、推销等活动。8.1.4禁止在展位内吸烟或使用明火。8.2违规处理措施8.2.1一旦发现违规行为，组织单位有权立即制止。8.2.2对违规参展商，组织单位可暂停其参展资格。8.2.3严重违规者，组织单位可取消其参展资格，并追究法律责任。8.3违规行为举报渠道8.3.1参展商可通过现场公告栏、官方网站或电话等方式进行举报。8.3.2组织单位将设立举报邮箱，对举报内容进行保密处理。9.展会结束后后续事宜9.1展位拆除时间9.1.1展位拆除时间为2024年3月19日至3月21日。9.1.2参展商需在规定时间内完成展位拆除。9.2展位拆除要求9.2.1展位拆除后，展位内不得遗留任何物品。9.2.2参展商需确保展位拆除后的场地清洁。9.3展品回收流程9.3.1参展商需提前与组织单位沟通展品的回收事宜。9.3.2展品回收费用由参展商自行承担。10.展会安全保障与应急预案10.1安全保障措施10.1.1展会期间，组织单位将安排专业安保人员进行现场巡逻。10.1.2展会现场将设置紧急疏散通道和指示标志。10.1.3展会期间，将加强消防、食品安全等安全检查。10.2应急预案制定10.2.1组织单位将制定详细的应急预案，包括自然灾害、火灾、安全事故等情况。10.2.2应急预案将定期进行演练，确保参展商和参观者的安全。10.3突发事件处理流程10.3.1一旦发生突发事件，组织单位将立即启动应急预案。10.3.2参展商和参观者需服从组织单位的统一指挥。11.展会合作协议与违约责任11.1合作协议签订11.1.1组织单位与参展商签订的合同为展会合作协议。11.1.2合作协议内容包括双方的权利、义务和违约责任等。11.2违约责任承担11.2.1参展商违反合同约定，将承担相应的违约责任。11.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约责任认定11.3.1违约责任认定依据合同约定和实际情况。11.3.2双方协商不成时，可提交仲裁或诉讼解决。12.展会后续宣传与合作12.1展会后续宣传内容12.1.1组织单位将利用各类媒体对展会进行宣传报道。12.1.2参展商可参与组织单位的宣传推广活动。12.2合作推广方式12.2.1通过线上线下相结合的方式进行宣传推广。12.2.2组织单位将提供宣传资料和宣传渠道。12.3合作推广时间安排12.3.1合作推广活动将在展会结束后的一段时间内进行。12.3.2具体时间安排将在合作协议中明确。13.展会变更与终止13.1展会变更原因13.1.1因不可抗力因素导致展会时间、地点等变更。13.1.2因组织单位原因导致展会规模、内容等变更。13.2展会变更流程13.2.1组织单位将提前通知参展商展会变更事宜。13.2.2参展商可根据实际情况选择是否继续参展。13.3展会终止条件13.3.1因不可抗力因素导致展会无法继续进行。13.3.2因组织单位原因导致展会无法继续进行。13.4展会终止流程13.4.1组织单位将发布展会终止公告。13.4.2参展商可根据实际情况要求退还部分费用。14.合同附件与补充条款14.1附件清单14.1.1本合同附件包括但不限于参展商报名表、展位租赁合同等。14.2补充条款说明14.2.1本合同如有未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的独立法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、物流服务提供方、安全保障服务提供方等。2.第三方介入目的2.1第三方介入旨在协助甲乙双方完成合同约定的各项任务，提高效率，降低成本，确保合同履行。3.第三方责任限额3.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，未约定或约定不明的，按法律规定执行。4.第三方介入程序4.1甲乙双方协商确定第三方介入事项，并签订相应的合作协议。4.2第三方介入前，甲乙双方应确保第三方具备履行合同所需的资质和能力。4.3第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持良好沟通，及时解决合作中出现的问题。5.第三方责任划分5.1第三方在履行合同过程中，其责任范围限于合同约定的服务内容。5.2第三方不承担因甲乙双方原因造成的损失。5.3第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。6.第三方权利与义务6.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行合同。6.2第三方有义务按照合同约定，按时、保质、保量地完成各项服务。6.3第三方有义务对甲乙双方的信息和资料保密。7.第三方变更与解除7.1第三方在履行合同过程中，如需变更或解除合同，应提前通知甲乙双方，并取得甲乙双方同意。7.2第三方变更或解除合同，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。8.第三方介入费用8.1第三方介入费用包括但不限于服务费、交通费、住宿费等。8.2第三方介入费用由甲乙双方在合同中约定，未约定或约定不明的，按市场合理价格执行。9.第三方纠纷