二零二五年度企业会议室借用及会议策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业会议室借用及会议策划合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议室借用条款2.1借用时间2.2借用地点2.3借用费用2.4退房时间3.会议策划条款3.1策划内容3.2策划时间3.3策划费用4.会议用品及设施4.1用品清单4.2设施清单4.3用品及设施费用5.会议现场布置5.1布置要求5.2布置时间5.3布置费用6.会议服务人员6.1人员安排6.2服务内容6.3服务费用7.会议宣传及推广7.1宣传内容7.2推广方式7.3推广费用8.会议资料准备8.1资料内容8.2准备时间8.3资料费用9.会议现场监督9.1监督内容9.2监督方式9.3监督费用10.会议费用结算10.1结算方式10.2结算时间10.3结算依据11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：________1.1.2甲方地址：________1.1.3甲方联系人：________1.1.4甲方联系电话：________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：________1.2.2乙方地址：________1.2.3乙方联系人：________1.2.4乙方联系电话：________2.会议室借用条款2.1借用时间2.1.1借用开始时间：____年__月__日__时__分2.1.2借用结束时间：____年__月__日__时__分2.2借用地点2.2.1会议室地址：________2.2.2会议室编号：________2.3借用费用2.3.1借用费用总额：________元2.3.2费用支付方式：________2.3.3费用支付时间：____年__月__日3.会议策划条款3.1策划内容3.1.1会议主题：________3.1.2会议议程：________3.1.3会议形式：________3.2策划时间3.2.1策划开始时间：____年__月__日3.2.2策划结束时间：____年__月__日3.3策划费用3.3.1策划费用总额：________元3.3.2费用支付方式：________3.3.3费用支付时间：____年__月__日4.会议用品及设施4.1用品清单4.1.1用品名称：________4.1.2用品数量：________4.1.3用品费用：________元4.2设施清单4.2.1设施名称：________4.2.2设施数量：________4.2.3设施费用：________元4.3用品及设施费用4.3.1用品及设施费用总额：________元4.3.2费用支付方式：________4.3.3费用支付时间：____年__月__日5.会议现场布置5.1布置要求5.1.1布置风格：________5.1.2布置元素：________5.2布置时间5.2.1布置开始时间：____年__月__日__时__分5.2.2布置结束时间：____年__月__日__时__分5.3布置费用5.3.1布置费用总额：________元5.3.2费用支付方式：________5.3.3费用支付时间：____年__月__日6.会议服务人员6.1人员安排6.1.1服务人员姓名：________6.1.2服务人员职责：________6.2服务内容6.2.1服务内容一：________6.2.2服务内容二：________6.3服务费用6.3.1服务费用总额：________元6.3.2费用支付方式：________6.3.3费用支付时间：____年__月__日7.会议宣传及推广7.1宣传内容7.1.1宣传________7.1.2宣传内容：________7.2推广方式7.2.1推广方式一：________7.2.2推广方式二：________7.3推广费用7.3.1推广费用总额：________元7.3.2费用支付方式：________7.3.3费用支付时间：____年__月__日8.会议资料准备8.1资料内容8.1.1会议议程8.1.2参会人员名单8.1.3会议背景资料8.1.4相关政策法规8.2准备时间8.2.1资料准备开始时间：____年__月__日8.2.2资料准备结束时间：____年__月__日8.3资料费用8.3.1资料制作费用：________元8.3.2费用支付方式：________8.3.3费用支付时间：____年__月__日9.会议现场监督9.1监督内容9.1.1现场布置是否符合要求9.1.2设施设备是否正常工作9.1.3服务人员是否到位9.2监督方式9.2.1现场巡视9.2.2检查记录9.2.3及时反馈9.3监督费用9.3.1监督费用总额：________元9.3.2费用支付方式：________9.3.3费用支付时间：____年__月__日10.会议费用结算10.1结算方式10.1.1预先支付10.1.2按实际发生结算10.2结算时间10.2.1预计结算时间：____年__月__日10.2.2实际结算时间：____年__月__日10.3结算依据10.3.1甲方提供的费用清单10.3.2乙方提供的费用凭证11.违约责任11.1违约情形11.1.1甲方未按时支付费用11.1.2乙方未按时提供服务11.1.3双方未按约定履行合同11.2违约责任11.2.1甲方应向乙方支付违约金，金额为________元11.2.2乙方应向甲方支付违约金，金额为________元11.2.3双方应承担由此产生的损失和责任12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商解决12.1.2仲裁解决12.2争议解决机构12.2.1甲方所在地仲裁委员会12.2.2乙方所在地仲裁委员会13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2合同内容完整无缺13.2合同终止条件13.2.1会议结束后13.2.2双方协商一致14.其他约定事项14.1合同附件14.1.1会议策划方案14.1.2会议室借用申请表14.2合同解释14.2.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2.2本合同解释权归甲方所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在甲乙双方签订的《二零二四年度企业会议室借用及会议策划合同》中，除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地管理方等。15.2第三方介入的情形15.2.1当甲乙双方认为有必要引入第三方参与合同执行时，可以协商确定第三方介入的具体情形。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙双方应就第三方介入事宜达成一致，并签订《第三方合作协议》。15.4第三方介入的审批15.4.1第三方介入需经甲乙双方共同审批，任何一方无权单方面决定引入第三方。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在执行合同时，应承担相应的法律责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等。16.2责任限额16.2.1第三方的责任限额应根据《第三方合作协议》中的约定执行，如无约定，则责任限额为________元。16.3责任承担16.3.1第三方在合同执行过程中发生的任何损失，由第三方自行承担。17.第三方责权利17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据《第三方合作协议》的约定，享受相应的权利，如费用支付、资料获取等。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照《第三方合作协议》的约定，履行相应的义务，如提供专业服务、按时完成工作等。17.3第三方责任17.3.1第三方在合同执行过程中，如因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分18.1.1第三方在合同执行过程中，其责任仅限于《第三方合作协议》的约定范围。18.2权利划分18.2.1第三方的权利仅限于《第三方合作协议》的约定范围。18.3费用划分18.3.1第三方的费用支付按《第三方合作协议》的约定执行。18.4协同工作19.第三方变更及解除19.1第三方变更19.1.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的《第三方合作协议》。19.2第三方解除19.2.1如有合理原因，甲乙双方可解除与第三方的合作，并提前通知对方。20.争议解决20.1第三方争议20.1.1第三方与甲乙双方之间发生的争议，应通过协商解决。20.2争议解决机构20.2.1若协商无果，争议可提交至甲乙双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。20.3争议解决费用20.3.1第三方争议解决费用由责任方承担，如无责任方，则由甲乙双方共同承担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室借用申请表要求：申请表应包含会议主题、时间、地点、参会人数、预计费用等信息。说明：此表格用于甲方向乙方申请借用会议室。2.会议策划方案要求：方案应详细列出会议目标、议程、活动安排、预算等内容。说明：此方案为乙方根据甲方需求制定的会议策划方案。3.会议现场布置方案要求：方案应包含布置风格、所需用品、布置时间、预算等信息。说明：此方案为乙方根据会议策划方案制定的现场布置方案。4.用品及设施清单要求：清单应详细列出所需用品及设施名称、数量、规格等信息。说明：此清单为甲方确认所需用品及设施的依据。5.服务人员安排表要求：表格应包含服务人员姓名、职责、工作时间等信息。说明：此表格为乙方安排会议服务人员的依据。6.会议资料准备清单要求：清单应详细列出所需资料名称、数量、制作要求等信息。说明：此清单为乙方准备会议资料的依据。7.会议宣传及推广方案要求：方案应包含宣传内容、推广方式、预算等信息。说明：此方案为乙方制定会议宣传及推广策略。8.第三方合作协议要求：协议应详细列出第三方介入的具体情形、责权利、费用等。说明：此协议为甲乙双方与第三方合作的依据。9.费用结算清单要求：清单应详细列出各项费用名称、金额、支付方式等信息。说明：此清单为甲乙双方进行费用结算的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1未按时支付费用责任认定：甲方应向乙方支付违约金，金额为未支付费用总额的____%。示例：若甲方应于____年__月__日前支付费用，但实际支付时间为____年__月__日，则甲方应支付违约金________元。1.2未按时提供相关资料责任认定：甲方应向乙方支付违约金，金额为____元。示例：若甲方未按时提供会议策划方案，则甲方应支付违约金____元。2.乙方违约行为及责任认定2.1未按时提供服务责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为____元。示例：若乙方未按时完成现场布置，则乙方应支付违约金____元。2.2提供的服务不符合约定责任认定：乙方应重新提供服务或赔偿甲方损失，金额不低于____元。示例：若乙方提供的服务不符合会议策划方案的要求，则乙方应重新提供服务或赔偿甲方损失____元。3.第三方违约行为及责任认定3.1未按时完成工作责任认定：第三方应向甲方或乙方支付违约金，金额为____元。示例：若第三方未按时完成会议宣传推广工作，则第三方应支付违约金____元。3.2提供的服务不符合约定责任认定：第三方应重新提供服务或赔偿甲方或乙方损失，金额不低于____元。示例：若第三方提供的服务不符合《第三方合作协议》的要求，则第三方应重新提供服务或赔偿甲方或乙方损失____元。全文完。二零二四年度企业会议室借用及会议策划合同1本合同目录一览1.合同订立依据及目的2.会议室借用范围及条件2.1借用对象2.2借用时间2.3借用人数限制2.4借用地点3.会议策划内容3.1主题确定3.2时间安排3.3地点安排3.4参会人员邀请3.5会议议程3.6会务资料准备4.会议室借用费用及支付方式4.1费用标准4.2支付时间4.3付款方式5.会议策划费用及支付方式5.1费用标准5.2支付时间5.3付款方式6.会议室及设备使用规范6.1使用规则6.2设备操作培训6.3维护责任7.会议资料管理及保密7.1资料收集7.2资料保管7.3保密要求8.会议效果评估及反馈8.1效果评估标准8.2评估时间8.3反馈渠道9.合同解除及违约责任9.1合同解除条件9.2违约责任9.3违约赔偿10.争议解决方式10.1争议解决原则10.2争议解决途径11.合同生效及期限11.1生效条件11.2合同期限12.其他约定事项13.合同附件14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同订立依据及目的1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。1.2本合同旨在明确双方关于企业会议室借用及会议策划的权利、义务和责任，确保会议活动的顺利进行。2.会议室借用范围及条件2.1借用对象：本合同适用于本公司内部部门及员工，以及与本公司有业务往来的合作伙伴。2.2借用时间：会议室借用时间为工作日9:0018:00，具体借用时间需提前3个工作日向管理员申请。2.3借用人数限制：会议室容纳人数不超过50人。2.4借用地点：会议室位于公司大楼三层，编号为302室。3.会议策划内容3.1主题确定：会议主题需符合公司业务发展和工作需要，由借用部门或个人提出，经相关部门审核批准后确定。3.2时间安排：会议时间需在借用时间内，具体时间由借用部门或个人与会议室管理员协商确定。3.3地点安排：会议地点为已借用的会议室，如需变更地点，需提前1个工作日向管理员提出申请。3.4参会人员邀请：借用部门或个人负责邀请参会人员，并确保参会人员按时参加。3.5会议议程：会议议程需提前2个工作日提交给会议室管理员，内容包括会议主题、主持人、议程安排等。3.6会务资料准备：借用部门或个人负责准备会议所需资料，包括会议议程、报告材料、投影设备等。4.会议室借用费用及支付方式4.1费用标准：会议室借用费用按每小时100元收取，不足一小时的按一小时计算。4.2支付时间：借用人在借用会议室前支付全部费用。4.3付款方式：可通过公司内部转账或现金支付。5.会议策划费用及支付方式5.1费用标准：会议策划费用根据实际工作量及所需资源确定，具体费用由双方协商确定。5.2支付时间：会议策划费用在会议结束后3个工作日内支付。5.3付款方式：可通过公司内部转账或现金支付。6.会议室及设备使用规范6.1使用规则：借用人需遵守会议室使用规则，保持会议室整洁、安静，不得损坏设备。6.2设备操作培训：借用人需参加会议室管理员提供的设备操作培训，熟悉设备使用方法。6.3维护责任：借用人负责使用期间设备的正常维护，如设备损坏，需承担相应维修费用。7.会议资料管理及保密7.1资料收集：借用人需收集会议所需的各类资料，确保资料完整、准确。7.2资料保管：借用人需妥善保管会议资料，防止泄露和丢失。7.3保密要求：会议资料涉及公司机密或他人隐私的，借用人需遵守保密规定，不得泄露给无关人员。8.会议效果评估及反馈8.1效果评估标准：会议效果评估主要包括会议目标达成情况、参会人员满意度、会议组织效率等方面。8.2评估时间：会议结束后5个工作日内，借用部门或个人需向会议室管理员提交会议效果评估报告。8.3反馈渠道：借用部门或个人可通过书面报告、口头反馈或电子邮箱等方式向会议室管理员提供反馈。9.合同解除及违约责任9.1.1合同目的无法实现；9.1.2一方严重违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；9.1.3因不可抗力导致合同无法履行。9.2违约责任：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿：违约方应按照实际损失或合同约定支付赔偿金，最高不超过合同总金额的20%。10.争议解决方式10.1争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。10.2争议解决途径：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同生效及期限11.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同期限：本合同有效期为一年，自生效之日起计算。12.其他约定事项12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。12.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.合同附件13.1本合同附件包括但不限于：13.1.1会议室借用申请表；13.1.2会议策划方案；13.1.3会议室及设备使用规则；13.1.4会议效果评估表。14.合同签署及生效日期14.1本合同由甲方（借用方）和乙方（会议室管理员）代表双方签字盖章后生效。14.2合同签署日期：____年____月____日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及范围15.1第三方：指本合同签订后，经甲乙双方同意，介入本合同执行过程中的第三方机构、个人或其他实体。15.2第三方介入范围：第三方可提供会议策划、场地布置、设备租赁、活动执行等辅助服务。16.第三方介入的同意与选择16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并由甲方负责选择合适的第三方。16.2甲方选择第三方时，应考虑第三方的资质、信誉、服务内容、价格等因素。17.第三方责任及权利17.1第三方在合同约定的范围内提供服务，享有相应的权利，包括但不限于：17.1.1收取服务费用；17.1.2要求甲方提供必要的协助和支持；17.1.3在甲方违约时，依法向甲方追究责任。17.2.1按合同约定提供高质量的服务；17.2.2保护甲方商业秘密和隐私；17.2.3在服务过程中发生意外，应立即采取措施减轻损失。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额：第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲方损失的，责任限额为合同总金额的10%。18.2超过责任限额的部分，由甲方自行承担。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方：第三方与甲方之间形成服务合同关系，甲方应按照服务合同约定支付费用。19.2第三方与乙方：第三方与乙方之间无直接合同关系，乙方不对第三方提供服务质量负责。19.3第三方与其他方：第三方与其他方之间无直接合同关系，其他方不对第三方提供服务质量负责。20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入导致合同内容变更的，甲乙双方应书面确认变更内容，并相应调整合同条款。20.2合同变更不影响本合同其他条款的效力。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入引发的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。22.第三方介入的合同解除22.1第三方介入导致合同无法继续履行的，甲乙双方可协商解除合同。22.2合同解除后，第三方应退还已收取的服务费用，并承担相应的违约责任。23.第三方介入的其他规定23.1第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决出现的问题。23.2第三方介入期间，甲方应配合第三方完成相关工作，不得无故阻挠。23.3第三方介入期间，甲乙双方应共同维护会议活动的顺利进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室借用申请表详细要求：申请表需包含借用部门、借用时间、参会人数、会议主题、预定设备等信息。说明：此表为借用会议室的必备文件，用于记录借用信息，便于管理。2.会议策划方案详细要求：方案需包含会议主题、时间、地点、议程、参会人员、预算、预期效果等信息。说明：此方案为会议策划的指导文件，确保会议的顺利进行。3.会议室及设备使用规则详细要求：规则需明确会议室使用时间、设备操作规范、损坏赔偿等内容。说明：此规则为保护会议室及设备，规范使用行为的重要文件。4.会议效果评估表详细要求：评估表需包含会议目标达成情况、参会人员满意度、会议组织效率等评价项目。说明：此表用于评估会议效果，为后续改进提供依据。5.第三方服务协议详细要求：协议需明确第三方服务内容、费用、责任、权利等条款。说明：此协议为第三方提供服务的法律文件，确保双方权益。6.合同变更协议详细要求：协议需明确变更原因、变更内容、变更后的合同条款等。说明：此协议用于记录合同变更情况，确保合同的有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：借用方未按约定时间借用会议室。责任认定标准：借用方需支付违约金，金额为会议室每小时租金的100%。示例说明：若借用方未按约定时间借用会议室，需支付违约金1000元。2.违约行为：借用方未按约定人数使用会议室。责任认定标准：借用方需支付违约金，金额为超出人数部分每小时租金的100%。示例说明：若借用方超出约定人数10人使用会议室，需支付违约金1000元。3.违约行为：借用方损坏会议室或设备。责任认定标准：借用方需赔偿实际损失，包括维修费用、更换费用等。示例说明：若借用方损坏会议室空调，需赔偿维修费用2000元。4.违约行为：第三方未按约定提供服务。责任认定标准：第三方需赔偿甲方因服务不到位造成的损失。示例说明：若第三方未按时提供会议设备，需赔偿甲方因此造成的损失1000元。5.违约行为：甲方未按约定支付费用。责任认定标准：甲方需支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。示例说明：若甲方逾期支付会议室借用费用，需支付逾期付款利息。全文完。二零二四年度企业会议室借用及会议策划合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议室借用条款2.1借用时间2.2借用地点2.3借用费用2.4借用手续3.会议策划条款3.1策划内容3.2策划团队3.3策划费用3.4策划进度4.会议用品及设备4.1用品清单4.2设备清单4.3用品及设备费用5.人员安排5.1甲方参会人员5.2乙方参会人员5.3人员变动6.会议宣传及邀请6.1宣传方式6.2邀请对象6.3邀请时间7.会议现场布置7.1布置内容7.2布置要求7.3布置费用8.会议服务8.1服务内容8.2服务标准8.3服务费用9.会议记录及资料整理9.1记录方式9.2资料整理9.3资料费用10.会议费用结算10.1结算方式10.2结算时间10.3结算流程11.违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同生效日期13.3合同终止条件13.4合同终止日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：________1.1.2甲方地址：________1.1.3甲方联系人：________1.1.4甲方联系电话：________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：________1.2.2乙方地址：________1.2.3乙方联系人：________1.2.4乙方联系电话：________2.会议室借用条款2.1借用时间2.1.1借用日期：________2.1.2借用时段：________2.1.3借用时长：________小时2.2借用地点2.2.1会议室地址：________2.2.2会议室名称：________2.3借用费用2.3.1借用费用总额：________元2.3.2费用支付方式：________2.3.3费用支付时间：________2.4借用手续2.4.1乙方需提前________天向甲方提交借用申请；2.4.2甲方收到申请后，________个工作日内给予答复；2.4.3乙方需在借用前________个工作日完成会议室预订及费用支付。3.会议策划条款3.1策划内容3.1.1会议主题：________3.1.2会议议程：________3.1.3会议形式：________3.2策划团队3.2.1乙方指定策划团队负责人：________3.2.2策划团队成员：________3.3策划费用3.3.1策划费用总额：________元3.3.2费用支付方式：________3.3.3费用支付时间：________3.4策划进度3.4.1策划启动时间：________3.4.2策划完成时间：________4.会议用品及设备4.1用品清单4.1.1用品名称：________4.1.2用品数量：________4.2设备清单4.2.1设备名称：________4.2.2设备数量：________4.3用品及设备费用4.3.1用品及设备费用总额：________元4.3.2费用支付方式：________4.3.3费用支付时间：________5.人员安排5.1甲方参会人员5.1.1参会人员姓名：________5.1.2参会人员职务：________5.2乙方参会人员5.2.1参会人员姓名：________5.2.2参会人员职务：________5.3人员变动5.3.1人员变动需提前________天通知对方；5.3.2人员变动不影响会议正常进行。6.会议宣传及邀请6.1宣传方式6.1.1宣传渠道：________6.1.2宣传内容：________6.2邀请对象6.2.1邀请对象范围：________6.2.2邀请对象名单：________6.3邀请时间6.3.1邀请时间：________6.3.2邀请方式：________7.会议现场布置7.1布置内容7.1.1布置要求：________7.1.2布置风格：________7.2布置要求7.2.1布置时间：________7.2.2布置人员：________7.3布置费用7.3.1布置费用总额：________元7.3.2费用支付方式：________7.3.3费用支付时间：________8.会议服务8.1服务内容8.1.1会议场地布置8.1.2会议设备调试8.1.3会议现场引导8.1.4会议资料分发8.2服务标准8.2.1场地布置符合会议主题和风格8.2.2设备调试确保正常运行8.2.3现场引导确保参会人员顺利参会8.2.4资料分发及时准确8.3服务费用8.3.1服务费用总额：________元8.3.2费用支付方式：________8.3.3费用支付时间：________9.会议记录及资料整理9.1记录方式9.1.1会议记录采用文字记录9.1.2会议记录由________负责9.2资料整理9.2.1资料整理包括会议记录、发言稿、照片等9.2.2资料整理由________负责9.3资料费用9.3.1资料费用总额：________元9.3.2费用支付方式：________9.3.3费用支付时间：________10.会议费用结算10.1结算方式10.1.1费用结算采用银行转账方式10.1.2结算账户信息：________10.2结算时间10.2.1乙方在会议结束后________个工作日内提交费用结算单10.2.2甲方在收到结算单后________个工作日内完成付款10.3结算流程10.3.1乙方提交费用结算单，包括费用明细和发票10.3.2甲方核对费用明细，确认无误后进行付款11.违约责任11.1甲方违约责任11.1.1若甲方未按时支付费用，应向乙方支付________%的违约金11.1.2若甲方未按时提供会议场地，应向乙方支付________%的违约金11.2乙方违约责任11.2.1若乙方未按时完成会议策划，应向甲方支付________%的违约金11.2.2若乙方未按时提供会议用品及设备，应向甲方支付________%的违约金12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2若协商不成，提交________仲裁委员会仲裁12.2争议解决机构12.2.1争议解决机构名称：________12.2.2争议解决机构地址：________12.3争议解决费用12.3.1争议解决费用由败诉方承担13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后合同生效13.2合同生效日期13.2.1合同生效日期：________13.3合同终止条件13.3.1会议结束后合同自动终止13.4合同终止日期13.4.1合同终止日期：________14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.3本合同自双方签字盖章之日起生效14.4本合同未尽事宜，以双方协商一致为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供相关服务或协助的独立第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供方、设备租赁方等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入的目的是为了更好地履行本合同，提高服务质量或降低成本。15.3第三方责任15.3.1第三方应按照合作协议的约定，向甲乙双方提供相应的服务或协助。15.3.2第三方提供的服务的质量、安全、合规性等，由第三方自行负责。15.3.3第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲乙双方权益受损，应承担相应的法律责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得低于本合同约定的甲乙双方责任限额。15.4.2若第三方责任限额低于本合同约定的甲乙双方责任限额，甲乙双方应在本合同中明确调整第三方责任限额。16.甲乙双方责任划分16.1在第三方介入的情况下，甲乙双方的责任划分如下：16.1.1甲方责任：（1）负责与第三方签订合作协议，明确第三方责任；（2）监督第三方履行职责，确保其服务质量；（3）协调第三方与其他各方的关系，确保合同履行；（4）承