2024年酒店会议销售协议简明模板一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店会议销售协议简明模板一本合同目录一览第一条协议概述1.1会议销售协议的定义与范围1.2协议双方的角色与责任1.3协议的有效期限第二条会议与活动安排2.1会议与活动的定义2.2会议与活动的安排与协调2.3会议与活动的变更与取消第三条场地与设施3.1会议场地的提供与分配3.2设施与服务的提供3.3特殊需求与额外服务的协商第四条技术支持与设备4.1技术设备与支持的范围4.2设备的安装与调试4.3技术支持的响应时间与质量第五条餐饮服务5.1餐饮服务的范围与内容5.2餐饮服务的特殊要求与安排5.3餐饮服务的变更与取消第六条住宿安排6.1住宿安排的条款与条件6.2住宿的特殊要求与安排6.3住宿的变更与取消第七条费用与支付7.1费用的明细与计算7.2支付的条件与期限7.3费用的调整与变更第八条取消与变更政策8.1取消与变更的条件与通知期限8.2取消与变更的相关费用8.3特殊情况的处理第九条责任与赔偿9.1协议双方的权益与责任9.2违约行为与赔偿责任9.3不可抗力事件的处理第十条隐私保护与数据安全10.1个人隐私的保护10.2数据的安全与管理10.3合规性与合规监督第十一条法律适用与争议解决11.1协议的法律适用11.2争议解决的途径与方式11.3仲裁或诉讼的地点与管辖第十二条合同的生效与终止12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件与后果12.3合同终止后的权利与义务第十三条双方协商与沟通13.1双方协商的原则与方式13.2重大事项的沟通与确认13.3日常沟通与协调机制第十四条其他条款14.1合同的修改与补充14.2附件的构成与效力14.3合同的完整性与互斥性第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1会议销售协议的定义与范围1.2协议双方的角色与责任甲方作为会议组织者，负责会议与活动的组织、策划、邀请参会人员等工作。乙方作为酒店，负责为甲方提供会议场地、设施、技术支持、餐饮服务及住宿安排等工作。1.3协议的有效期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则本协议到期后自动终止。第二条会议与活动安排2.1会议与活动的定义本协议所称会议与活动是指甲方在乙方酒店预订的会议室、展览厅、宴会厅等场地进行的所有形式的会议、展览、庆典等活动。2.2会议与活动的安排与协调甲方应至少在会议与活动前____个工作日向乙方提交会议与活动的详细安排，包括日期、时间、地点、参会人数、特殊需求等。乙方根据甲方的要求，为甲方安排合适的场地，并提供相应的设施与服务。2.3会议与活动的变更与取消甲方如需要变更或取消会议与活动，应至少在会议与活动前____个工作日通知乙方。根据通知时间，乙方有权收取一定比例的违约金。具体违约金比例在第七条费用与支付中详细规定。第三条场地与设施3.1会议场地的提供与分配乙方根据甲方的需求，提供合适的会议室、展览厅、宴会厅等场地。甲方应按照乙方的安排使用场地，不得擅自调整或更改。3.2设施与服务的提供乙方提供包括但不限于投影仪、音响设备、话筒、白板等基本会议设施。如需特殊设备，甲方应提前向乙方提出申请，乙方根据实际情况提供或协助甲方租赁。3.3特殊需求与额外服务的协商甲方如有特殊需求或额外服务要求，应提前与乙方沟通协商。乙方根据甲方需求，提供相应的特殊服务或额外收费服务。第四条技术支持与设备4.1技术设备与支持的范围乙方提供包括但不限于投影仪、音响设备、话筒、白板等基本会议设施的技术支持。如需特殊设备的技术支持，甲方应提前向乙方提出申请，乙方根据实际情况提供或协助甲方租赁。4.2设备的安装与调试乙方负责会议场地的设备安装与调试，确保设备正常运行。如甲方有特殊设备要求，甲方应提前提供技术参数，乙方根据实际情况提供或协助甲方租赁。4.3技术支持的响应时间与质量乙方保证技术支持的响应时间不超过____分钟。技术支持的质量和效果应满足甲方的基本要求。第五条餐饮服务5.1餐饮服务的范围与内容乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮服务的具体内容和要求由甲方提出，乙方根据甲方要求提供。5.2餐饮服务的特殊要求与安排甲方如有特殊餐饮要求，如素食、低糖、低脂等，应提前至少____个工作日通知乙方。乙方根据甲方要求，提供相应的餐饮服务。5.3餐饮服务的变更与取消甲方如需要变更或取消餐饮服务，应至少在会议与活动前____个工作日通知乙方。根据通知时间，乙方有权收取一定比例的违约金。具体违约金比例在第七条费用与支付中详细规定。第六条住宿安排6.1住宿安排的条款与条件乙方根据甲方的要求，为参会人员提供住宿安排。住宿的具体条款与条件由甲方提出，乙方根据甲方要求提供。6.2住宿的特殊要求与安排甲方如有特殊住宿要求，如房间类型、数量、入住时间等，应提前至少____个工作日通知乙方。乙方根据甲方要求，提供相应的住宿安排。6.3住宿的变更与取消甲方如需要变更或取消住宿安排，应至少在会议与活动前____个工作日通知乙方。根据通知时间，乙方有权收取一定比例的违约金。具体违约金比例在第七条费用与支付中详细规定。第八条取消与变更政策8.1取消与变更的条件与通知期限甲方如需要取消或变更会议与活动，应至少在会议与活动前____个工作日通知乙方。通知方式可以是书面形式，包括电子邮件、传真等。8.2取消与变更的相关费用根据通知时间，乙方有权收取一定比例的违约金。具体违约金比例在第七条费用与支付中详细规定。如果甲方取消或变更会议与活动，乙方不承担任何责任。8.3特殊情况的处理如因不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致会议与活动无法正常进行，双方应协商解决。根据具体情况，双方可以决定部分或全部免除违约金。第九条责任与赔偿9.1协议双方的权益与责任双方应遵守合同的约定，履行各自的权利与义务。如一方未履行或违反合同约定，应承担相应的责任。9.2违约行为与赔偿责任如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。违约金的具体金额和计算方式在第七条费用与支付中详细规定。9.3不可抗力事件的处理不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、疫情等。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。第十条隐私保护与数据安全10.1个人隐私的保护乙方承诺保护甲方提供的个人信息，包括但不限于参会人员的姓名、联系方式等。未经甲方授权，乙方不得向第三方透露。10.2数据的安全与管理乙方应采取适当的技术和管理措施，确保甲方提供的数据的安全和保密。乙方不得将甲方数据用于与本协议无关的目的。10.3合规性与合规监督乙方应遵守相关法律法规，并接受相关政府部门的合规监督。如乙方违反法律法规或合规要求，应承担相应责任。第十一条法律适用与争议解决11.1协议的法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用____国法律。11.2争议解决的途径与方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至____仲裁委员会进行仲裁。11.3仲裁或诉讼的地点与管辖仲裁地点为____，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如双方选择诉讼，应向____人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效与终止12.1合同的生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的终止条件与后果本协议到期后自动终止。如双方同意续签，应签订书面续签协议。12.3合同终止后的权利与义务合同终止后，双方仍应履行本协议项下的权利与义务，特别是关于保密、隐私保护、赔偿等条款。第十三条双方协商与沟通13.1双方协商的原则与方式双方应本着平等、自愿、诚实、守信的原则进行协商。协商可以通过书面形式、电子邮件、电话等方式进行。13.2重大事项的沟通与确认双方在履行本协议过程中，对于重大事项应及时沟通与确认。重大事项包括但不限于会议与活动的变更、取消、费用调整等。13.3日常沟通与协调机制双方应建立日常沟通与协调机制，确保会议与活动的顺利进行。如遇到问题，应及时通知对方并协商解决。第十四条其他条款14.1合同的修改与补充本协议的修改与补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。14.2附件的构成与效力本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。14.3合同的完整性与互斥性本协议是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。本协议之外的任何承诺、协议等均无效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议与活动详细安排表附件二：餐饮服务详细安排表附件三：住宿安排详细表附件四：技术设备与支持详细表附件五：特殊需求与额外服务申请表附件六：费用明细与支付时间表附件一：会议与活动详细安排表本附件详细列出甲方会议与活动的具体安排，包括会议主题、日期、时间、地点、参会人数、特殊需求等信息。附件二：餐饮服务详细安排表本附件详细列出甲方会议期间的餐饮服务内容，包括早餐、午餐、茶歇等的菜单、时间和地点等。附件三：住宿安排详细表本附件详细列出甲方参会人员的住宿安排，包括房间类型、数量、入住时间、退房时间等。附件四：技术设备与支持详细表本附件详细列出乙方提供给甲方的技术设备与支持，包括设备名称、型号、数量、功能等。附件五：特殊需求与额外服务申请表本附件用于甲方提出特殊需求或额外服务的要求，乙方根据甲方填写的信息提供相应的服务。附件六：费用明细与支付时间表本附件详细列出本协议各项费用的明细，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、技术支持费等，以及支付的时间表和方式。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间通知乙方变更或取消会议与活动。2.甲方未按约定时间支付费用。3.乙方未按约定提供会议场地、设施、技术支持、餐饮服务或住宿安排。4.乙方提供的服务不符合约定质量标准。违约责任认定标准：1.对于甲方违约行为，乙方有权收取一定比例的违约金，具体比例在第七条费用与支付中详细规定。2.对于乙方违约行为，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失，包括但不限于差旅费、额外费用等。示例说明：如果甲方在会议与活动前不足____个工作日通知乙方取消或变更，则乙方有权收取违约金。例如，如果甲方在会议与活动前不足15个工作日通知乙方取消或变更，乙方有权收取总费用的20%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、疫情等。2.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不