紧要物品管理制度

紧要物品管理制度1.背景紧要物品是指对企业生产、经营、安全等至关紧要的物品，包含但不限于原材料子、设备、工具、备品备件等。合理有效地管理紧要物品的流动和使用，在提高生产效率、保障安全、降低本钱方面起侧紧要作用。为了规范紧要物品的管理，维护企业的正常运转，订立本制度。2.定义和分类2.1紧要物品：指对企业正常生产、经营、安全必不行少的物品。2.2紧要物品管理：指对紧要物品的采购、入库、出库、使用、盘点等环节的全过程管理。2.3紧要物品的分类：依据不同属性和紧要程度，将紧要物品划分为以下几类：原材料子：用于产品生产的料子或物料。设备：用于生产、加工、检测等活动的工具、机器设备。工具：用于操作、修理、维护设备的工具。备品备件：用于设备维护和修理和替换的零部件、备件等。3.负责部门和责任人3.1紧要物品管理部门：由企业内设的物资管理部门负责统一管理紧要物品的采购、领用、库存、报废等事项。3.2紧要物品管理责任人：由物资管理部门指定专人负责紧要物品的具体管理工作。4.采购管理4.1采购计划：物资管理部门依据生产计划和需求情况，订立和调整紧要物品的采购计划，并报批给有关部门。4.2采购程序：依据采购计划，物资管理部门依照企业的采购流程和相关规定进行采购工作。采购人员应严格遵守采购合同的履行、物资质量的检验和验收等程序。4.3供应商管理：物资管理部门应建立供应商档案，对供应商进行合格评价，并与供应商签订合同，明确双方的权责，并定期评估供应商的性能和合作情况。5.入库管理5.1入库登记：物资管理部门应订立入库登记制度，对紧要物品的入库进行登记，包含品名、规格型号、数量、质量情形、生产日期等认真信息，并进行标识和编码。5.2入库检验：入库质量检验应由质量检验部门进行，对入库物品的质量情形、规格型号等进行检验，确保物品符合要求。5.3入库审批：入库登记完成后，物资管理部门应将入库情况报库存管理人员审批，并按规定时间完成入库工作。6.出库管理6.1出库申请：各部门需要使用紧要物品时，应填写出库申请单，并经责任人审核后提交给物资管理部门。6.2出库审批：物资管理部门应审核出库申请单，确认申请合理性，审批后方可进行出库操作。6.3出库操作：物资管理部门依照出库申请单和库存情况进行出库，并及时更新库存信息。6.4出库记录：物资管理部门应做好出库记录，包含出库日期、出库数量、领用人员等信息，并将记录进行归档。7.使用管理7.1使用登记：各部门在领用紧要物品后，应填写使用登记记录，包含使用日期、使用人员、使用地方等，并由责任人审核后归档。7.2使用维护：各部门应依照使用说明书和操作规程正确使用和维护紧要物品，确保物品的正常运行和延长使用寿命。7.3提前报废：如发现紧要物品显现故障、损坏、老化等情况，应及时报告物资管理部门，由其进行报废处理。7.4盘点管理：物资管理部门定期对紧要物品进行库存盘点，核对库存数与实际数是否全都，发现差别应及时查明原因并进行调整。8.报废管理8.1报废申请：各部门如需报废紧要物品，应填写报废申请单，并注明报废原因、报废数量等相关信息，并经责任人审核后提交物资管理部门。8.2报废审批：物资管理部门依照企业相关规定进行报废审批，并提出报废处理方案。8.3报废处理：报废处理应依据报废物品的性质和情况进行，可以选择销毁、回收、拍卖等方式进行处理，并在处理后进行相关记录。9.违规行为处理9.1对于未经批准私自采购、领用或擅自转让紧要物品的人员，将依据企业相关规定进行违纪处理。9.2对于滥用职权、侵占紧要物品、非法倒卖等严重违反本制度行为的人员，将依照企业相关规定进行严厉处理，包含但不限于停职、辞退、追究法律责任等。10.附则10.1本制度自发布之日起生效，并由物资管理部门组织实施。10.2物资管理部门应定期对本制度进行评估、修订，并及时通知有关部门和人员。10.3未尽事宜由物资管理部门依据实际情况进行规定和处理。