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文档简介
会议展览策划与执行服务合同合同编号:__________甲方(委托方):________________地址:_________________________联系方式:____________________乙方(受托方):________________地址:_________________________联系方式:____________________第一章定义与术语1.1“甲方”指委托乙方为其提供会议展览策划与执行服务的单位,具体名称如上所述。1.2“乙方”指接受甲方委托,提供会议展览策划与执行服务的单位,具体名称如上所述。1.3“会议展览”指甲方委托乙方策划与执行的各类会议、展览、活动等。第二章合同目的与范围2.1本合同旨在明确甲乙双方在会议展览策划与执行服务过程中的权利、义务和责任。2.2乙方根据甲方的委托,为甲方提供以下服务:(1)会议展览策划:包括会议展览的主题、内容、形式、场地布置、活动流程等。(2)会议展览执行:包括场地预定、设备租赁、活动组织、现场管理、嘉宾接待等。第三章服务期限3.1本合同自双方签字之日起生效,服务期限为____个月。3.2服务期限届满后,双方可以根据实际情况协商续约。第四章费用与支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:(1)策划费用:____元整(大写:_________________________元整)。(2)执行费用:____元整(大写:_________________________元整)。4.2甲方支付费用的时间为:(1)策划费用:合同签署后____个工作日内支付。(2)执行费用:会议展览结束后____个工作日内支付。4.3乙方开具正规发票给甲方。第五章保密与知识产权5.1乙方在履行本合同过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2乙方应对甲方提供的会议展览策划与执行方案、文案、设计等知识产权予以尊重,未经甲方同意不得擅自使用。5.3本合同终止或解除后,乙方仍应承担保密义务,直至甲方书面同意解除保密义务。5.4未经甲方书面授权,乙方不得将本合同项下的服务内容、成果等向第三方披露或转让。第六章乙方服务标准及质量保证6.1乙方应保证提供的会议展览策划方案具有创新性、实用性和可操作性。6.1.1创新性:乙方需根据甲方需求,提出具有独特视角和创意的策划方案。6.1.2实用性:乙方策划方案应充分考虑实际操作可行性,保证会议展览顺利进行。6.1.3可操作性:乙方策划方案应明确活动流程、人员分工、场地布置等具体细节。6.2乙方应保证会议展览执行过程中,各项服务质量达到以下标准:6.2.1场地布置:场地布置应美观大方,符合甲方要求,保证参会者舒适。6.2.2设备租赁:乙方应提供高质量的设备,保证会议展览顺利进行。6.2.3活动组织:乙方应合理规划活动流程,保证活动有序进行。6.2.4现场管理:乙方应负责现场管理,保证参会者安全,维护活动现场秩序。6.2.5嘉宾接待:乙方应提供专业的嘉宾接待服务,保证嘉宾满意度。6.3乙方应在会议展览结束后,向甲方提交服务总结报告,内容包括:6.3.1会议展览策划与执行过程中的亮点与不足。6.3.2参会者反馈及改进建议。6.3.3乙方服务改进计划。第七章甲方权利与义务7.1甲方有权对乙方提供的会议展览策划与执行服务进行监督和评价。7.2甲方应及时向乙方提供会议展览相关资料,包括但不限于会议展览主题、内容、嘉宾名单等。7.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。7.4甲方应协助乙方办理会议展览相关手续,包括但不限于场地审批、安全许可等。第八章乙方权利与义务8.1乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用。8.2乙方应按照甲方要求,提供高质量的会议展览策划与执行服务。8.3乙方应遵守国家法律法规,保证会议展览顺利进行。8.4乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露给第三方。第九章违约责任9.1若乙方未按照约定提供会议展览策划与执行服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总额的____%。9.2若甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。9.3双方应严格遵守本合同约定,如发生违约行为,守约方有权要求违约方承担违约责任。第十章争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。10.2若协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3本合同项下争议的解决,适用中华人民共和国法律法规。第十一章合同变更与解除11.1在合同有效期内,如双方同意变更合同内容,应书面签署变更协议,变更协议与本合同具有同等法律效力。11.2在合同有效期内,如发生以下情况之一,任何一方均有权书面通知对方解除本合同:11.2.1双方协商一致解除合同。11.2.2不可抗力因素导致合同无法履行。11.2.3合同一方违反合同规定,经另一方给予合理期限仍未改正。11.3合同解除后,双方应按照以下方式处理:11.3.1已经提供的服务,乙方有权要求甲方支付相应服务费用。11.3.2尚未提供的服务,乙方应停止履行,甲方无需支付未履行部分的服务费用。11.3.3已经支付的预付款,扣除已提供服务费用后,剩余部分甲方应在合同解除后____个工作日内退还乙方。第十二章违约赔偿12.1若乙方未能按照约定提供会议展览策划与执行服务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。12.2若甲方未能按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金为逾期付款金额的____%。12.3若双方因违约行为导致合同解除,违约方应赔偿对方因合同解除所造成的损失。第十三章不可抗力13.1不可抗力指双方无法预见、无法克服且对一方或双方造成重大影响的客观事件,包括自然灾害、行为、社会事件等。13.2如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。13.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。第十四章法律适用与管辖14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。14.2双方因本合同产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商无果的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十五章其他约定15.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。15.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。15.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲
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