建筑企业合同管理制度范例

##一、总则为加强公司合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本制度。##二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位与各法人单位、其他组织、自然人之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、建设工程合同、租赁合同、借款合同等。##三、合同管理职责1.合同承办部门：是合同的具体经办部门，负责合同的谈判、起草、签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等事宜。2.合同管理部门：是合同的归口管理部门，负责对合同进行审核、登记、编号、归档等管理工作。3.财务部门：负责合同价款的收付、结算等财务管理工作。4.审计部门：负责对合同的签订、履行、变更、解除等进行审计监督。5.其他部门：根据合同管理需要，履行相应的职责。##四、合同管理原则1.合法性原则：合同的签订和履行必须遵守国家法律法规和政策规定。2.平等、自愿、公平原则：合同双方当事人的法律地位平等，自愿协商，公平确定各方的权利和义务。3.诚实信用原则：合同双方当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。4.效益原则：签订合同应当注重经济效益，维护公司的合法权益。##五、合同的签订1.合同承办部门应当在充分了解对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等情况的基础上，与对方当事人进行谈判，并根据谈判结果起草合同文本。2.合同文本应当采用国家或行业规定的示范文本，或者使用公司统一制定的合同文本。3.合同应当由法定代表人或其授权的代理人签订，并加盖公司合同专用章或公章。授权委托书应当明确授权范围和期限，并经过法定代表人或其授权的代理人签字或盖章。4.合同签订前，应当按照规定的程序进行审核、会签，经相关部门和领导审批同意后方可签订。5.对于重大合同或法律关系复杂的合同，应当聘请外部律师或专家进行论证和审核。##六、合同的履行1.合同双方当事人应当按照合同约定全面履行自己的义务。2.合同履行过程中，合同承办部门应当及时收集、整理、保管好与合同有关的资料，包括但不限于合同文本、补充协议、会议纪要、来往函件、验收报告、结算凭证等。3.合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为，应当及时采取措施防止损失扩大，并按照合同约定追究对方当事人的违约责任。4.合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应当按照规定的程序进行，并签订书面的变更或解除协议。##七、合同的纠纷处理1.合同履行过程中，如发生纠纷，合同承办部门应当及时与对方当事人协商解决。2.协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3.在纠纷处理过程中，合同承办部门应当积极配合相关部门和人员，提供必要的资料和证据。4.涉及重大法律纠纷的，应当及时报告公司领导，并按照公司领导的要求进行处理。##八、合同的档案管理1.合同签订后，合同承办部门应当将合同原件及相关资料及时交合同管理部门归档。2.合同管理部门应当建立合同档案管理制度，对合同进行分类、编号、登记、保管，并定期进行清理和盘点。3.合同档案应当按照规定的期限进行保存，保存期限届满的合同档案，应当经过鉴定和审批后进行销毁。##九、奖励与处罚1.对于在合同管理工作中做出突出成绩的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.对于违反本制度规定，造成公司损失的部门和个人，公司将按照相关规定追究其责任，并给予相应的处罚。##十、附则1.本制度由公