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文档简介

Excel在会计与财务管理中的

应用

课程标准

课程名称:Excel在会计与财务管理中的应用

作者:汪政杰

课程学分:2

参考学时:32

书号;

出版社:西安电子科技大学出版社

开设专业:高等院校经管类相关专业

•1-

一、课程基本信息

课程名称Excel在会计与财务管理中的应用

书号课程性质公共必修课

开课部门课程负责人

课程团队

授课学期学分/学时2/32

授课语言中文

本书共io个项可分为两大部分,第一部分以企业的会计核算流程为主线,

讲解Excel在会计凭证制作、会计账簿创建及会计报表编制这二大会计处埋流程

中的运用;第二部分选取固定资产管理、工资管理、应收应付账款管理及财务分析

等范例讲解Excel在会计与财务管理中的应用。本书将会计实务工作中常见的工

作设计为工作项目和任务,详细介绍利用Excel解决会计实务问题的方法和步骤。

学习者按照本书的操作步骤,可以高效率、高质量地完成会计工作任务,进而提高

课程简介

综合分析会计问题的能力,拓展解决会计问题的思路。

本书主线清晰,结构合理,内容完整,易学易懂,突出操作步骤,实践指导性

强。本书主体部分的内容采用项目化任务式的编写方式,学习者可以从头到尾完成

一个工作任务。本书安排了有针对性的实训题目,便于学习者巩固所学内容。

本书语言通俗易懂,内容全面,既可作为高等院校经管类专业及其他相关专业

的教材,也可作为财务人员的自学参考书。

二、课程性质与定位

Excel是使用极为广泛的电子表格软件,其以操作简便、功能强大而著称,非常适合缺乏

计算机编程语言知识和对数据处理要求不高的财务管理人员使用。本书以Excel2010为基础,

通过实例详细介绍了Excel在会计电算化中的应用,并应用Excel对企业运营中的会计流程

和财务管理问题进行成因分析。

本书共10个项目,按照会L流程和财务管理的知识要点编写。项目一介绍现金日记账的

编制方法,重点介绍建账的方法和思路:项目二讲述会计凭证编制方法,主要介绍利用宏和设

计好的界面输入凭证数据、修改数据和打印凭证;项目三讲述凭证数据的利用,通过Microsoft

Query组件查询数据,并生成科目汇总表、科目余额表、总分类账和明细分类账等;项目四介

绍固定资产管理,包括固定资产的取得登记、变更登记以及自动生成固定资产费用分配表等;

项目五介绍工资管理,通过员工管理、考勤和业绩数据自动生成员工工资;项目六介绍往来款

项管理,包括应收账款的管理与分析、坏账提取与分析和应付账款的统计;项目七介绍财务报

表编制及分析,包括编制资产负债表、编制利润表、编制现金流量表和比率分析;项目八介绍

供应商分析评价:包括供应商静态分析和供应商动态评价;项目九介绍本量利分析,在Excel

中运用相关分析、回归分析等方法对企业开展成本性态分析和本量利分析;项目十介绍坏账成

-2-

因分析,在Excel中运用单因素方差分析、可重复双因索方差分析等方法对企业坏账成因展开

分析。

本书应用实例典型,内容丰富,充分利用宏、MicrosofQuery组件、数据透视表组件等完

成会计电算化的设计。书中各项目详细介绍了实例的操作步骤,学习者只需按照书中介绍的步

骤一步步地实际操作,就能完全掌握本书的内容。

本书由汪政杰、蔡梓君、薛萍担任主编,龙荣、柏玉萍担任副主编。本书具体编写分工为:

项目一由汪政杰编写,项目二三由蔡梓君编写,项FI四、五、六由薛萍编写,项目七、八由龙

荣编写,项目九、十由柏玉萍编写。

三、教学内容与学时分配

本书共32个学时,根据每一章节难易程度划分学时时长,

序号教学内容学时主要内容教学方式

任务一简易现金日记账

任务二账页式现金日记账

1项目一现金日记账2讲授

项目小结

项目练习

任务一科目代码表

任务二凭证输入

2项目二会计凭证2讲授

项目小结

项目练习

任务一科目汇总表

任务二科目余额表

任务三总分类账

3项目三会计账簿6任务四明细分类账讲授

任务五设计导航页面

项目小结

项目练习

任务一固定资产的管理

任务二固定资产折旧的计算方法

4项目四固定资产管理3任务三创建折旧费用数据透视表讲授

项目小结

项目练习

任务-创建工资管理单表

任务二制作工资条

5项目五工资管理3任务三查询和分析工资数据讲授

项目小结

项目练习

任务一应收账款的管理与分析

任务二坏账提取与分析

6项目六往来款项管理4讲授

任务三应付账款的统计

项目小结

-3-

项目练习

任务一编制资产负债表

任务二编制利润表

任务三编制现金流量表

7项目七财务报表编制及分析6讲授

任务四比率分析

项目小结

项目练习

任务一供应商静态分析

任务二供应商动态评价

8项目八供应商分析评价2讲授

项目小结

项目练习

任务一成本性态分析

任务二本量利分析

9项目九本量利分析2讲授

项目小结

项目练习

任务一单因素影响分析

任务二可重复双因素方差分析

10项目十坏账成因分析2讲授

项目小结

项目练习

总学时:32

四、课程考核

通过平时课堂理论的讲授,以任务驱动的方式,让学生掌握《Excel在会计与

财务管理中的应用》这门课程的重要知识点,通过这门课的学习,学生能熟练掌握

考核评价

课程,所以考核方式主要采用总成绩:平时成绩60%+期末考核40缸其中平时成绩二

总体说明

学生出勤率10%+课堂表现10%+作业任务完成40%,重点在于考核学生对Excel电

子表格软件和Excel在会计电算化中的应用八

课程目标考核方式及分值占比($)

编号方式1分值1方式2分值2方式3分值3

目标1出勤10

目标2课堂回答问题10

目标3作业任务40

目标4期末考察40

总分100分

五、实施建议

1.教材选用建议

-4-

参考教材:

《Excel在会计与财务管理中的应用》汪政杰、蔡梓君、薛萍主编,西安电子科技大学出版社,

2023.2。

2.教学建议

本课程的教学可以采用多种灵活的教学手段,包括:多媒体教学、集中教学等。在授课过

程中,借助案例、视频、讨论等活跃课堂气氛。调动学生的积极性和主动性,使学生在参加活

动的过程中,既加深了对知识的理解,又提高了动手的能力。教学中注意做到以下几点:

(-)以学生为主体,以引导为方式

空洞的说教只会降低学生的学习兴趣,应以学生为中心,挖掘学生的潜力。让学生在课堂

上大胆地谈自J的想法和感受。以便老师能了解学生内心的想法,便于开展教学活动。

(一)结合教材,开展互动教学

在课堂中安排一些互动环节,如:案例讨论,课堂测试,课堂小游戏等。通过互动式活

动,提高学生分析问题、解决问题的能力。

六、教学条件

1.教师基本要求

(D有理想信念、有道德情操、有扎实学识、有仁爱之心;悉心教育、立德树人、热爱

学生、严谨治学、因材施教、以身作则、务实进取、团结协作,师德高尚。

(2)具有良好的综合素质与知识结构,具有专业相关知识。

(3)具有突出的社会实践能力和教学教改能力。

(4)具有一定的工作经历和社会实践经验。

2.教学场地条件

多媒体教室,具备分组教学及相关模拟实训的条件。

3.教学方法

•5-

任务驱动教学法、典型案例分析、专题讨论、实训操作、视频法等。

七.参考文献

[1]庄君,黄国芬,等.Excel在会计和财务管理中的应用[M].2版.北京:机械工业出版社,

2014.

[2]庄君,牛改芳,等.Excel财务管理与应用50例[M].北京:电子工业出版社,2009.

[3]潘席龙.Excel在实验金融学中的应用[V].成都:西南财经大学出版社,2007.

[4]庄君,张凌云.Excel财务管理与应用[M].北京:机械工业出版社,2009.

•6-

试卷及答案

一、单选题

1、Excel中,替换的功能在()中。

A、开始

B、页面布局

C^插入

D、审阅

【正确答案】A

【答案解析】Excel中,替换的功能在开始中。

2、()是Excel重要的数据分析工具,可以直观地表现枯燥的数据信

息,并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异,便于用户进行分析

和处理。

A、条形图

B、点状图

C、树状图

D、图表

【正确答案】D

【答案解析】图表是Excel重要的数据分析工具,可以直观地表现枯燥的数据信

息,并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异,便于用户进行分析

和处理。

3、()是Excel中的一种交互式工作表,可以根据用户的需要,依照

不同的关系数据来提取、组织和分析数据。

•7-

A、数据透视表

B、树状图

C、条形图

D、柱形图

【正确答案】A

【答案解析】数据透视表是Excel中的一种交互式工作表,可以根据用户的需耍,

依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。

4、财务数据需要注意(),避免因数据泄密和篡改给企业带来各种?员

失。

A、准确性

B、逻辑性

C、保密性和安全性

D、完整性

【正确答案】C

【答案解析】财务数据需要注意保密性和安仝性,避免因数据泄密和篡改给企业

带来各种损失。

5、数据报表完成审核之后,可以通过标记为()对文件进行定稿。

A、加密文档

B、最终状态

C、限制权限

D、添加数字签名

•8•

【正确答案】B

【答案解析】数据报表完成审核之后,可以通过标记为最终状态对文件进行定稿。

6、设置字体、段落、定齐方式、数据格式的内容是在()选项卡中。

A、开始

B、插入

C、公式

D、审阅

【正确答案】A

【答案解析】“开始”功能选项卡:和业务流中的“绘制报表”对应,点击“开

始”,可以打开制表相关的基础功能,例如设置字体、段落、对齐方式、数据格

式等等。

7.Excel中,特殊的符号、艺术字或者特殊公式,又或者是一张汇总表,或

者是一张插图可以通过()选项卡添加。

A、开始

B、插入

C、公式

D、审阅

【正确答案】B

【答案解析】Excel中,特殊的符号、艺术字或者特殊公式,又或者是一张汇总

表,或者是一张插图可以通过“插入”添加。

8、选中艺术字,功能区会出现()标签,其中可以设置艺术字形状、

样式、以及设置大小。

-9-

A、开始

B、插入

C、编辑

D、绘图工具

【正确答案】D

【答案解析】选中艺术字,功能区会出现“绘图工具”标签,其中可以设置艺术

字形状、样式、以及设置大小。

9、纸张方向、打印区域、打印顶端标题行的设置可以通过()设置。

A、开始

B、插入

C、编辑

D、页面布局

【正确答案】D

【答案解析】纸张方向、打印区域、打印顶端标题行的设置可以通过页面布局设

置。

10、()集合了筛选、排序和分类汇总的功能,并生成汇总表格,集中

体现了Excel强大的数据分析功能。

A、数据透视表

B、条形图

C、点状图

D、线形图

-10-

【正确答案】A

【答案解析】数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能,并生成汇总表格,

集中体现了Excel强大的数据分析功能。

二、多选题

1、Excel中,关于使用数据保护限制用户输入区域,下列说法中正确的有

()O

A、选择需要输入区域,单元格保护撤销锁定

B、选择需要输入区域,使用Clrl+向下方向键选中

C、工作表保护必须在撤销锁定之后使用

D、数据的保护必须在设置有效性之后使用

【正确答案】ABCD

【答案解析】以上选项说法均正确。

2、下列说法中属于透视图的特性的有()。

A、透视图的绘制过程不同于普通图表

B、据透视图是建立在透视表基础之上的图表

C、当透视表数据发生变化,透视图会随之变化

D、透视图的绘制过程和普通图表相似

【正确答案】BCD

【答案解析】透视图的特性:

1.数据透视图是建立在透视表基础之上的图表。

2.当透视表数据发生变化,透视图会随之变化。

3.透视图的绘制过程和普通图表相似。

3、关于数据引用过程中需要注意的问题,下列说法中正确的有()。

A、跨报表引用默认的单元格引用是绝对引用

B、绝对引用是指公式中的单元格不随公式移动而移动

C、使用F4键可以快速在相对引用、混合引用、绝对引用之间进行切换

D、在拖拽公式前,我们必须判断单元格是属于相对引用还是绝对引用,否则容

易出现错误

【正确答案】BCD

【答案解析】数据引用过程中需要注意的问题:

1.跨报表引用默认的单元格引用是绝相对引用。

2.绝对引用是指公式中的单元格不随公式移动而移动。

3.使用F4键可以快速在相对引用、混合引用、绝对引用之间进行切换。

4.在拖拽公式前,我们必须判断单元格是属于相对引用还是绝对引用,否则

容易出现错误。

5.跨报表引用是输入等号后通过切换报表,用鼠标选择单元格区域引用,不

要月键盘输入单元格名称。

6.相对引用是指公式中的单元格随公式的移动而移动。

7.跨报表引用可以在不同报表间建立勾稽关系,当报表引用的单元格数据发

生变化,所有与之相关报表数据自动变化。

4.Excel中,“插入”功能选项卡:和业务流中的“插入内容”相对应,点

击“插入”,可以在表格中插入一个新的对象,关于插入的对象可以是()。

A、特殊的符号

B、汇总表

C、明细表

D、插图

【正确答案】ABCD

【答案解析】Excel中,“插入”功能选项卡:和业务流中的“插入内容”相对

应,点击“插入”,可以在表格中插入一个新的对象,这个对象可以是一个特殊

的符号、艺术字或者特殊公式,又或者是一张汇总表,也可能是明细表,或者是

一张插图、图表分析工具等等。

5、Excel中,选中工作表的标签,可以进行的操作有()。

A、插入

B、删除

C、保护工作表

D、重命名

【正确答案】ABCD

【答案解析】以上选项说法均正确。

6、下列说法中属于数据录入的主要方式的有()。

通过单元格手动录入

B、通过数据编辑栏输入

C、通过控制柄填充数据

D、通过对话框填充序列

【正确答案】ABCD

【答案解析】数据录入的主要方式:

通过单元格手动录入;

-13-

通过数据编辑栏输入;

通过控制柄填充数据•;

通过对话框填充序列。

7、下列说法中属于数据录入中的小技巧的有()。

A、单元格内部强制分段:alt+enter

B、单元格内自动根据列宽分段:单元格格式一对齐

C、在审阅选项卡可以插入批注,批注人可以在Excel选项中进行设置

D、在单元格格式中选择特殊一中文大写,可以把数字显示为中文大写的形态

【正确答案】ABCD

【答案解析】以上选项说法均正确。

8、关于圈释无效数据,下列说法中正确的有()。

A、圈释无效数据是对已经完成录入数据进行判定

B、数据有效性是对没有录入的数据进行限定

C、对于异常值,修改后红色圈会自动消失

D、数据有效性是对有录入的数据表进行限定

【正确答案】ABC

【答案解析】数据有效性是对没有录入的数据进行限定,所以选项D的说法不正

确。

9、关于数据保护中注意的问题,下列说法中正确的有()。

A、单元格的保护必须和工作表的保护结合起来,才能发生效用

B、单元格的保护单独使用也有实际意义

C、工作表的保护可以限制其他用户对当期工作表内单元格数据的修改

•14-

D、工作薄的保护是限制其他用户对工作表的操作,而被保护的工作表内单元格

仍然可以修改

【正确答案】ACD

【答案解析】单元格的保护单独使用没有实际意义。

10、下列说法中,属于页面布局选项中功能的有()。

A、页边距

B、批注

C、纸张大小

D、纸张方向

【正确答案】ACD

【答案解析】批注属于审阅选项中的功能。

IKExcel中设置单元格格式可以设置的内容,下列说法中,正确的有()o

A、数据的类别

B、数据的对齐方式

C、字体

D、单元格边框

【正确答案】ABCD

【答案解析】通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对齐方式、字体,

以及单元格边框和背景。

12、设置条件格式主要分为()。

A、突出显示条件格式

B、项目选取规则条件格式

•15-

C、数据条条件格式

D、图标集条件格式

【正确答案】ABCD

【答案解析】设置条件格式主要分为以下5类:

突出显示条件格式;

项目选取规则条件格式;

数据条条件格式;

多种颜色刻度条件格式;

图标集条件格式。

13、关于使用图表工具需要注意的问题,下列说法中正确的有()。

A、一定要根据数据分析目的使用图表

B、综合图表不能使用三维模板

C、选中坐标轴,可以设置坐标轴的最大值和最小值

D、在数据标签格式中,可以选择显示标签的内容

【正确答案】ABCD

【答案解析】以上选项说法均正确。

14、关于利用排序制作工作条的关键点,下列说法中正确的有()。

A、存在合并单元格的表格无法进行排序

B、排序可以将表格行的顺序打乱重组

C、小数进行拖拽时,整数部分呈自然数排列,小数部分不变

D、快速选择单元格区域快捷键:Ctrl+shift+方向键

-16-

【正确答案】ABCD

【答案解析】以上选项说法均正确。

15、下列说法中,属于数据筛选的有()。

A、自动筛选

B、自定义筛选

C、高级筛选

D、手动筛选

【正确答案】ABC

【答案解析】数据筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。

16、关于使用数据透视表需要注意的问题,下列说法中正确的有()。

A、数据透视表必须建立在明细数据基础

B、数据透视表中的关键字段,必须在明细表中有独立的数据列

C、行、列标签决定数据是横向还是纵向显示

D、透视表中的汇总数来源于明细表,不可以直接修改,明细数据修改后,汇总

数刷新后自动发生变化

【正确答案】ABCD

【答案解析】以上选项说法均正确。

17、关于财务比率分析,下列说法中,正确的有()。

A、偿债能力反映企业偿还到期债务的能力

B、营运能力反映企业利用资金的效率

C、盈利能力反映企业获取利润的能力

-17-

D、财务比率分析是根据同一时期财务报表中两个或多个项目之间的关系,计算

其比率,以评价企业的财务状况和经营成果

【正确答案】ABCD

【答案解析】以上选项说法均正确。

18、下列说法中,属于Excel函数分类的有()。

A、财务函数

B、统计函数

C、数据库函数

D、信息函数

【正确答案】ABCD

【答案解析】Excel函数一共有11类,分别是:

财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、查询和引用函数、

数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、多维数据集函数。

三、判断题

1、Excel是Microsoft公司新推出的Office办公软件中的核心组件。()

Y、对N、错

【正确答案】Y

【答案解析】本题说法是正确的。

2、关于Excel,不同的软件版本,界面的风格和操作都是相同的。()

Y、对N、错

【正确答案】N

【答案解析】关于Excel,大同的软件版本,有不同风格的界面和不同的操作。

-18-

3、Excel中,“最近使用的文档”,显示用户最近打开过的文档列表,点击

相应文件名称可以打开对应工作簿;点击图钉按钮可以固定该文档。()

Y、对N、错

【正确答案】Y

【答案解析】本题考查“最近使用的文档”。

4.Excel中,“页面布局”功能选项卡:和业务流中的“版式设计”相对应,

点击“页面布局”可以设置要打印的纸质表格主题风格和页面打印相关功能,

例如纸张方向、打印区域、打印顶端标题行等等。()

Y、对N、错

【正确答案】Y

【答案解析】本

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