外协管理办法及外协加工合同

##一、外协管理办法（一）总则1.为了加强公司对外协加工、协作的管理，确保外协加工产品的质量和交期，降低生产成本，特制定本办法。2.本办法适用于公司所有外协加工业务。（二）职责分工1.采购部门负责外协加工的采购工作，包括寻找外协厂家、签订外协加工合同、下达外协加工订单、跟催外协加工进度、验收外协加工产品等。2.生产部门负责提供外协加工产品的图纸、工艺等技术文件，并对外协加工过程进行监督和指导。3.质量管理部门负责对外协加工产品的质量进行检验和验收，确保产品质量符合公司的要求。（三）外协加工厂家的选择1.采购部门应根据外协加工产品的质量要求、交货期、价格等因素，选择合适的外协加工厂家。2.在选择外协加工厂家时，应进行充分的市场调查和评估，了解厂家的生产能力、设备状况、质量管理水平等情况。3.对于重要的外协加工产品，应要求厂家提供样品进行检验和测试，确保产品质量符合要求。（四）外协加工合同的签订1.采购部门应与外协加工厂家签订外协加工合同，明确双方的权利和义务。2.外协加工合同应包括外协加工产品的名称、规格、数量、价格、质量要求、交货期、付款方式等内容。3.外协加工合同应经过公司相关部门的审核和批准，确保合同的合法性和有效性。（五）外协加工订单的下达1.采购部门应根据生产计划和外协加工合同，下达外协加工订单给外协加工厂家。2.外协加工订单应明确外协加工产品的名称、规格、数量、质量要求、交货期等内容。3.采购部门应与外协加工厂家保持沟通，及时了解加工进度和存在的问题，确保外协加工产品能够按时交货。（六）外协加工过程的监督和指导1.生产部门应对外协加工过程进行监督和指导，确保加工过程符合公司的要求和标准。2.生产部门应要求外协加工厂家按照公司的工艺要求进行加工，并对加工过程中的关键工序进行检验和控制。3.生产部门应及时解决外协加工过程中出现的问题，确保产品质量和交期。（七）外协加工产品的验收1.外协加工产品完成后，采购部门应及时组织质量管理部门和生产部门进行验收。2.验收应按照外协加工合同和公司的验收标准进行，确保产品质量符合要求。3.如发现产品存在质量问题，应要求外协加工厂家进行整改，直至产品质量符合要求为止。（八）付款结算1.外协加工产品验收合格后，采购部门应按照外协加工合同的约定，及时与外协加工厂家进行结算。2.付款应按照合同约定的方式和时间进行，确保公司的资金安全。（九）考核和奖惩1.公司应对采购部门和生产部门的外协加工管理工作进行考核和评价，对工作成绩突出的部门和个人进行奖励。2.对于因管理不善或工作失误导致外协加工产品质量问题或交期延误的部门和个人，应按照公司的相关规定进行处罚。（十）附则1.本办法由公司质量管理部门负责解释和修订。2.本办法自发布之日起施行。##二、外协加工合同（一）合同编号：_____________________（二）甲方（委托方）：_____________________地址：_____________________电话：_____________________法定代表人：_____________________营业执照号码：_____________________（三）乙方（受托方）：_____________________地址：_____________________电话：_____________________法定代表人：_____________________营业执照号码：_____________________（四）鉴于甲方因生产经营需要，拟委托乙方进行外协加工，乙方同意接受甲方的委托。为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：#1.外协加工内容甲方委托乙方加工的产品名称、规格、数量、质量要求、交货期等详见本合同附件一《外协加工清单》。#2.加工费用及付款方式（1）加工费用：根据本合同附件一《外协加工清单》的约定，甲方应向乙方支付的加工费用总计为人民币________元（大写：____________元整）。（2）付款方式：甲方应在乙方完成全部加工任务并经甲方验收合格后的______个工作日内，向乙方支付全部加工费用。#3.交货地点及方式（1）交货地点：甲方指定的交货地点为_____________________。（2）交货方式：乙方应按照甲方的要求，将加工完成的产品运输至交货地点，并承担运输费用。#4.质量要求及验收标准（1）质量要求：乙方应严格按照甲方提供的图纸、工艺等技术文件进行加工，并确保加工产品的质量符合国家相关标准和甲方的要求。（2）验收标准：甲方应按照本合同附件一《外协加工清单》的约定，对乙方加工完成的产品进行验收。如发现产品存在质量问题，甲方应在收到产品后的______个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内进行整改，直至产品质量符合要求为止。#5.保密条款（1）双方应对在合作过程中所获得的对方商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。（2）本条款的保密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。#6.违约责任（1）如乙方未能按照本合同的约定完成加工任务或交付加工产品，每逾期一天，应向甲方支付加工费用的______%作为违约金；如逾期______天仍未完成加工任务或交付加工产品，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的加工费用。（2）如乙方交付的加工产品质量不符合本合同的约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至产品质量符合要求为止。如乙方在接到甲方的整改通知后______天内仍未进行整改，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的加工费用。（3）如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致乙方无法履行本合同，乙方应及时通知甲方，并采取适当措施减少损失。双方可协商解决本合同的履行问题。#7.争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。#8.其他条款（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。（2）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。（3）本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________________法定代表人（签字）：_____________________签订日期：_____________