OA用户使用手册详细指南

OA用户使用手册

快速入门

登陆退出系统

功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处埋的

事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的

工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，

方便自己查阅及领导查阅。

所在位置：［个人办公］）［工作日记］今［我的日记］

登陆系统（使用浏览器）

打开浏览器，在地址栏输入0A系统的网址（请向你的管理员索要），打开0A系

统如下图：

输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码（如果有的话），点击［登陆］按钮即

可登陆进系统。

登陆系统（使用0A小秘书）

点击0A小秘书主界面上的按钮可以快捷的进入0A系统：

退出系统

点击0A主界面右上角的［⑼退出］按钮即可退出0A系统。

系统整体介绍

系统主界面，共分为8个区域:

1.企业品牌LOGO区：

显示企业品牌LOGO,可以由管理员在［系统设置］f［系统核心设置］3［界面设

置］功能中进行更改。

2.待办事务/提醒快捷按钮区：

这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快

速进入提醒/待办界面查看相关内容。

3.帮助/退出按钮：

［帮助］:更改系统界面显示风格/注册系统等功能。［退出］按钮：用于快速注销

/切换当前用户。

4.导航菜单区：

系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上

图的⑹区域显示出来。

5.已打开功能快捷切换标签区：

如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能

多任务同时进行。

礴示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理

员在［系统设置］9［系统核心设置］今［界面设置］9［最多打开标签个数］里进行

设置

6.主工作界面区：

主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。

。提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)

左边的7按钮把区域⑷隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域⑷的显示。

或者更换更大分辨率的显示器(推荐1280*800以上分辨率的显示器)

7.个人登陆信息显示区：

显示当前登陆的用户名（帐号）以及当前电脑的IP。

8.系统信息显示区：

显示0A服务器的日期/时间以及在线人数等。

操作指南

待办事务

待办事务

功能介绍：显示当前需要我办理的所有事务列表，已经办理过的事务，会自己归

到已办。

所在位置：［待办事务］今［待办事务］

界面介绍

1.查询工具栏:

可根据标题,开始时间/结束时间对列表中的事务进行快速杳询，输入要查询的

条件后按［查询］按钮即可，点击［清空］可清空查询条件并将列表归位。

2.快捷分类切换按钮：

分两部分：1）待办/已办：点击可以切换列表中需要我办理/我已经办理的事务;

2）工作计划/工作任务/客户管理/更多菜单等按钮：点击可以快速控制列表中

只显示相应的事务。

3.按钮设置/快捷工具按钮：

•设置列表按钮，点击后弹出窗口：

设置列表按钮顺序

已选择

选择功能主列表

囹

办理工作流程s工作计划

人事管理a工作任务

合同管理B客户管理

用品管理a工作日记

车辆管理®

项目管理名人事管理

考勤管理

保存关闭

将窗口左边的条目拖到右边后点击［保存］即可，设置后影响0A主界面顶部按钮,

见下图：

提醒（30卜7所有待办（3）|小捌（0）4任务（。）义客户而I；,更多▼帮助▼⑼退出

❷注意：OA主界面顶部按钮个数受系统设置影响，如果超出设置的个数，则剩

下的将折叠在［亡更多T］按钮里，点击即可看到其它的按钮。

・全部展开/全部折叠：用于控制待办事务列表的是否展开显示详细的描述内容。

4.待办事务列表：

显示待办事务/己办事务的列表，包括标题/待办事务详细描述/所在功能/类别/

停留时间/办理时间/操作按钮等。

待办事务操作

日程：

点击［日程］按钮，可以把当前的事务加入日程功能中：

将待办放入日程i—

［直接放入］则时间设置为5个小时，［设置时间］可以设置日程时间和内容

直接放入，设置时间取消|

［直接放入］:快捷方式，直接把事务放入到日程中；

［设置时间］：显示更为详细的放入日程设置界面，可以对放入日程的事务进行

先修改再加入的操作。

办理：

对未办理的事务，点击［办理］按钮即可直接转向事务原来的功能所在页面进行

办理，当办理完毕后，返回本界面刷新列表本条待办事务会自动消失，进入己

办事务列表中。

删除：

对不重要或是运行过程中产生的无用待办数据，可以使用［删除］按钮将本条待

办事务删除掉，删除操作不会影响本条事务所在的数据，删除后仍然可以进入

到相应的功能中去进行办理。

所有提醒

功能介绍：显示系统所有功能涉及到针对我的提醒的历史记录。

所在位置：［待办事务］T［所有提醒］

界面介绍

1.查询工具栏：可对标题/开始时间/结束时间进行查询。

2.辅助工具栏：

.标记为已阅/标记为未阅：用于用所选的提醒进行单个，批量更新状态为已

阅/未阅状态；

.未阅提醒/已阅提醒：用于切换未阅读的/已经阅读的提醒列表。

3.提醒列表：点击相应的数据可以直接进入相应的功能进行查看。

我的日程

功能介绍：所有待办事务都可以加入到日程里面，通过日程提醒或日程列图直

观地显示出来，上级领导可查看下级同事的日程情况，同时也可以将自己的个

别日程共享给同事。

所在位置：［待办事务］今［我的口程］

界面介绍

1.列表设置：

可根据选择人员日程/类别设置设定制定日程的人员，以及定日程的类别进行设

置。

2.我的日程列表：

可选择时间段制定我的日程，并将我的日程直观地通过日视图/周视图/月视图

展示出来。

我的日程操作:

在设定好类别设置/选择人员日程后，按住鼠标左键选择你要设定的口程的时间

段，将会弹出添加日程窗口如下：

网络硬盘

我的硬盘

功能介绍：每个用户都可以搦有一个网络硬盘，在我的硬盘里面可以新建多个

文件夹，分类别。我的硬盘支持内外网，支持内外网文件共享，用户就可以使

用我的硬盘随时随地上传下载文件。

所在位置：［网络硬盘］f［我的硬盘］

界面介绍

公共硬盘

功能介绍：管理员通过设置管理公共硬盘，设置共享出来的文件夹的权限。公

共硬盘是企业设置共享的网络硬盘，可以显示母文件夹和相关的子文件夹，员

工在此共享资源。

所在位置：［我的硬盘］今［公共硬盘］

1.界面介绍

ti注意：［公共硬盘］的所有权限都由超级管理员赋予，由管理员对文件夹进行权限的

设置，实现相应的权限设置。

设置文件夹权限：超级管理员把鼠标放在文件夹上，点击右健，选择［用户权限

设置］对相关的人员进行权限设置，如图

8注意：在线浏览和在线编辑的权限支持电脑端所有浏览器，目前业界大多只支持IE

浏览器，另外［共享］可能系统用户共享和系统外用户共享，管理员在设置权限时，需

注意。

个人办公

个人设置

我的资料设置

功能介绍：修改我自己的基本资料。

所在位置：［个人办公］分［个人设置］9［我的资料］

「我的菜单，我的首页-我的资料

在弹出的“修改我的资料”窗口可以修改：

基本资料：你的姓名/性别/出生日期/手机/办公电话/QQ/电子邮箱/现住地址等;

修改头像：点击［修改头像］按钮，弹出上传新头像的对话框，点击［浏览图片］

浏览一张新的头像图片然后［保存］,在“修改我的资料”窗口再点击［保存］按

钮即可：

我的密码设置

功能介绍：修改我自己的0A系统登陆密码。

所在位置：［个人办公］今［个人设置〕今［密码管理］

心我的菜单「我的首页，密码管理

在弹出的“我的密码”输入你原来的密码/新密码/以及重复一次新密码，点击

［保存］按钮即可修改你的密码。

R修改密码不会导致你退出系统，新密码在下次登陆时生效。

。超级管理员(admin)以及其他用户自己的密码不可以在［系统管理］今［用户管

理〕玲「修改用户资料］功能进行修改，只能通过本人登陆进0A系统，在本界面

进行修改。

个人设置

功能介绍：启动每一次退出都会弹出提醒框，让用户确认后，再进行退出操作。

所在位置：［个人办公］T［个人设置］9［个人设置］

7.界面介绍

…我的菜单▼|衿或的首页叵个人设置_

堕保存

「囚个人设置

是否弹出退出提醒框：o是◎否

。功能介绍：设置退出提醒框，可以避免一些误操作所导致的退出，影响工作。

通讯录

我的通讯录

功能介绍：用户用来记录公司以外人员的通讯录。可以对通讯录名单进行【添

加】【修改】【删除】等操作。

所在位置：［个人办公］-［通讯录］今［我的通讯录］

界面介绍

1.查询工具栏：

•这可根据姓名/手机/电话/QQ/邮箱对列表中的事务进行快速查询，输入要查

询的条件后按【查询】按钮即可，点击【清空】可清空查询条件并将列表归位。

2.导航条：

•可根据刷新/添加/修改/删除/导入联系人/群组管理编辑我的通讯录。

3.我的通讯录列表：

显示我的通讯录的列表，包括姓名/性别/职务/单位/QQ/手机/电话/电子邮箱/

传真/所属组等。

群组管理

•群组管理为了方便管理，同时提高我的通讯录的条理性。我们可以建立不同的

群组，将联系人按群组划分起来。点击左侧导航菜单■【通讯录】一一【我的通

讯录】，点击导航条右边的【群组管理】按钮，在弹出的对话框中添加群组名

称，然后点击【确定】按钮保存新组。

共享

•点击【我的通讯录】，选择要共享的联系人，点击【修改】，在弹出的窗口中

设置共享。

8注意：公共联系人是共享通讯名单的窗口，在我的通讯录的某个名单里设置

共享，就可以共享到你提供的名单。

内部通讯录

功能介绍：方便自己查阅及领导查阅。内部通讯录是查看企业内部人员的通讯

录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可

以在内部通讯录里查看个人通讯信息。内部通讯录是显示企业内的员工的联系

信息，为内部沟通提供方便。

所在位置：［个人办公］今［通讯录］今［内部通讯录］

界面介绍

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内景*•

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8注意；内部通迅录的信息资料录入，可通过用户管理信息录入或导入，也可

以通过［我的资料设置］进行资料的完善。

公共通讯录

功能介绍：显示被共享的通讯录。在我的通讯录里都有设置共享的权限，当个

人的通讯录被设置共享后，其共享信息皆会显示在公共通讯录里。

所在位置：［个人办公］f［通讯录］9［公共通讯录］

界面介绍

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工作日记

我的日记

功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录所要处理的事务/

计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作,

可以把内容延期到后面的日子；对己经过去的日子，可以补充日记等，方便自

己查阅及领导查阅。

所在位置：［个人办公］今［工作日记］今［我的日记］

1.界面介绍

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□中日日记

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日历面板：显示日历，点击具体口期可以查看该天的工作日记记录（当天计划内容/

工作总结/附件等）；

内容面板：分两部分

⑴导航工具按钮栏：

【刷新当天】：可以刷新当前显示的内容区域的内容；

【前一天】：点击显示前一天的日记内容；

【后一天】：点击显示后一天的日记内容；

【今天】：点击显示今天的E记内容；

⑵工作日记内容区：显示该天的计划内容/工作总结/附件等,

⑶我的所有日记：按年为单位，显示每一条工作口记的情况，一目了解。

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、将福个同工T的工，情况If记得并显示出来

2.添加/修改日记

”添加附件等操作，今天之前的日期只能补充日记内容。

2.1添加计划

点击主界面的【添加计划】

按钮，可弹出添加/修改计划面板:

⑴在【计划内容】输入框上框可链接网址，下框输入计划的内容（必填项），如

下图；

⑵在【执行时间】框中选择此计划的执行时间;

⑶如果需要进行提醒，则勾选【是否提醒】复选框，系统会自动显示【提醒时

间】设置框，点击【提醒时间】设置提醒时间：

是否提醒：回

提醒时间：冈

设置了提醒后，系统到了时间会自动弹出提醒框提醒你该办的事时间到了。

R如果想要看得到提醒界面，则需要你一直开着0A系统或是运行着0A小秘书;

⑷如果需要进行手机短信提醒，则勾选【手机短信提醒】复选框.系统会自动显示手

机短信提醒设置界面，选择接收人，选择发送时间，填写短信内容后，可以在预设的

时间向此人发送手机短信提醒。

8手机短信提醒功能需要配合短信发送组件使用，请向管理员咨询是否己经购

买了手机短信发送组件，如果未使用此组件，则无法使用本功能。

⑸点击【确定】按钮即可保存。

2.2添加/修改总结

点击［［添加总结］/［修改总结］】按钮，弹出“添加/修改日记总结”窗口，可填写/修改当

天总结内容（必填项），按【确定】按钮即可：

［提示］:“添加/修改日记总结”窗口上方会显示今天尚未完成的计划总条数，

方便你写工作总结。

■“添加/修改日记总结”窗口上方会显示今天尚未完成的计划总条数，方便你

写工作总结。

23添加/修改附件

点击【添加附件】按钮，可浏览文件上传到当天的工作口记中，可多次上传，也可

以删除上传后的附件。

。对己经上传的附件可以直接在线浏览/下载等操作(对于word/excel/ppt文档

的在线浏览，仅支持IE浏览器)。如下图：

附件：2011vl.logo.png(16.4KB)

以下载浏览

近期工作安排.doc(34KB)

圜下我浏览

修改附件

3.管理日记

3.1管理今天及今天之后的日记

(1)在【今日计划】列表，鼠标指到列表上时，可显示当前计划的操作选项：【设置完

成/未完成】/【修改】/【删除】/【延期到】；

今日计划：1.41.向陈总汇报明天工作进展。弼w分

2,去发累大厅领发索

■18完成修改M赊麻期到

2：3A去开发区分公司拿报构立证1窈3的

降厮松］

•设置完成/未完成：把当前的计划标记为“已完成”/“未完成”状态，列表前

的图标也会相应改变为&/«,表明此计划已经完成/未完成。

•修改；修改当前此计划的内容。

•删除：删除此条计划。

•延期到：如果此计划今天完成不了，可设置延期到后面的某一天或是某一个时

间段。

3.2延期工作计划

•延期到：设置当天的本条工作计划是要延期到哪一天。

•延期类型；

1).跳到当天:指把本计划复制一条到指定的那一天。

2).时间段:指把本计划复制到今天到指定时间的一段时间。

•删除本条：延期的时候把今天的本条计划删除。

3.3管理之前的日记

如果想对今天以前的日记进行补充，则使用左边的日历面板快速定位到那一天,

在右边的内容区域【日记补充】点击［［添加日记补充］】可补充那一天的工作内容。

。对今天之前的工作日记，只能补充日记内容，不能删除日记或者再次修改日

记内容/工作总结/附件等内容，以保证工作日记的有效性以及准确性。

日记统计

功能介绍：用户可直观的查看和统计日记情况。

所在位置：［个人办公］今［工作日记］今［日记统计］

界面介绍

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1.查询工具栏：

•这可根据天/周/月以及统计时间对日记情况进行快速查询，选择要查询的条件

后按【查询】按钮即可。

2.日记统计列表：

显示日记统计列表，包括人员/日记数等。

O注意：［日记评阅］的功能，在监控管理里面有详细介绍，用户可以在监控管理了解

详情。

计划管理

添加计划

功能介绍：可以进行【个人计划】【部门计划】【工作汇报】【工作总结】等

操作来添加计一划，以方便工作处理。

所在位置：［个人办公］分［计划管理］9［添加计划］

一、个人计划添加：

个人计划添加包括周计划、月计划、年计划、自定义、汇报我的计划、分享我

的计划。计划人可以通过添加附件和我的网盘添加更多内容，计划被共享人可

以查看个人计划，并进行计划评阅，评阅的信息会通知汇报人。

二、部门计划添加:

部门计划添加包括周计划、月计划、年计划、自定义、汇报我的计划、分享我

的计划。计划人可以通过添加附件和我的网盘添加更多内容，计划被共享人可

以查看个人计划，并进行计划评阅，评阅的信息会通知汇报人。部门计划保存

后，可进行添加任务修改，任务列表可详细显示任务的完成进展。

三、工作汇报：

工作汇报添加包括日汇报、周汇报、月汇报、年汇报、自定义汇报，计划人可

以通过添加附件和我的网盘添加更多内容，汇报被共享人可以查看并评阅汇报

内容，评阅的信息会通知汇报人。

四、工作总结：

工作总结添加包括周总结、月总结、年总结、自定义总结、汇报我的计划、分

享我的计划。计划人可以通过添加附件和我的网盘添加更多内容，被共享人可

以查看总结，并进行总结评阅，评阅的信息会通知汇报人。

个人计划

功能介绍：用户可直观的查看自己提交的个人计划情况。

所在位置：［个人办公］玲［计划管理］玲［个人计划］

界面介绍

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1.查询工具栏：

•这可根据计划标题/创建时间/状态/周期计划对个人计划行快速查询，选择耍

查询的条件后按【查询】按钮即可。

2.个人计划列表：

显示个人计划列表，包括标题/计划时间/计划状态/最近更新时间/计划类型等。

3.个人计划查看：

查看某一条个人计划列表，计划人可进行计划状态修改，汇报计划，总结计划

的相关操作，所有相关的关联计划都会在［本计划相关内容容］显示。

注意：［操作］的功能，用户在对自己提交的个人计划进行操作，修改计划的状态。

部门计划

功能介绍：用户可直观的查看自己提交的部门计划情况。

所在位置：［个人办公］今［计划管理］9［部门计划］

界面介绍

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1.查询工具栏:

•这可根据计划标题/创建时间/状态/周期计划对个人计划行快速查询，选择要

查询的条件后按【查询】按钮即可。

2.部门计划列表:

显示个人计划列表，包括标题/计划时间/计划状态/最近更新时间/计划类型等。

2.部门计划查看:

查看某一条部门计划列表，计划人可进行计划状态修改，汇报计划，总结计划

的相关操作，所有相关的关联计划都会在［本计划相关内容容］显示。

❷注意：［本计划任务表］的功能，是用户在制定部门计划提交给领导审批后，按计划

内容添加任务，落实到相关的负责人，使部门负责人可直观了解到任务的进度情况，

可通过［布置任务］绑定相关的部门计划进行计划与任务的绑定。

评阅计划

功能介绍：计划被汇报人，可通过［评阅计划］查看其他汇报人的计划。

所在位置：［个人办公］T［计划管理］9［评阅计划］

界面介绍

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1.查询工具栏：

•这可根据计划标题/创建时间/状态/阅读状况/计划类型对计划行快速查询，选

择要查询的条件后按【查询】按钮即可。

2.评阅计划列表：

显示汇报过米的计划列表，包括标题/计划时间/数据来源/计划状态/计划人/汇

报时间/阅读状况等。

2.评阅计划查看：

查看某一条部门计划列表，被汇报人可进行计划状态修改。

共享计划

功能介绍：计划被共享人，工通过［共享的计划］查看其他共享给他的计划。

所在位置：［个人办公］f［计划管理］9［共享的计划］

界面介绍

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1.查询工具栏：

•这可根据标题/创建时间/状态/阅读状况/计划类型对计划行快速查询，选择要

查询的条件后按【查询】按钮即可。

2.共享计划列表：

显示共享的计划列表，包括标题/计划时间/数据来源/计划状态/计划人/汇报时

间/阅读状况等。

3.共享的计划查看：

查看某一条计划，并可进行计划评论。

汇报计划

功能介绍：可通过［汇报计划］查看汇报给其他领导的计划。

所在位置：［个人办公］今［计划管理］9［汇报计划］

界面介绍

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1.查询工具栏：

•这可根据标题/创建时间/状态/阅读状况/计划类型对计划行快速查询，选择要

查询的条件后按【查询】按钮即可。

2.汇报计划列表：

显示共享的计划列表，包括标题/计划时间/数据来源/计划状态/计划人/汇报时

间/阅读状况等。

3.汇报的计划查看：

查看某一条计划，并可进行汇报计划状态修改。

“注意：［本计划相关内容］的功能，可查看其他相关联的计戈人

工作总结

功能介绍：可通过［工作总结］查看汇报给领导的工作总结。

所在位置：［个人办公］)［计划管理］)［工作总结］

界面介绍

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2月份布阳的工作名结201fl27BOOWOO»-2013迸行中3»n周总雄查.银投晔

1.查询工具栏:

•这可根据标题/创建时间/状态/计划类型对计划行快速查询，选择要查询的条

件后按【查询】按钮即可。

2.工作总结列表：

显示共享的计划列表，包括标题/总结时间/总结状态/计划类型/最近更新等。

3.工作总结查看:

查看某一条工作总结，并可进行工作总结状态修改。

.•二W

(］2月份市场郃1网的工作总结

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■201Aoi月27日OCWOOJJ'11-■2013*02H02B00Vf00»

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“注意：［本计划相关内容］的功能，可查看其他相关联的计戈上

任务管理

布置任务

功能介绍：用户可根据自身的工作协同需要，要相关事务通过任务的方式进行

任务布置。

所在位置：［个人办公］TP壬务管理］［布置任务］

界面介绍

「我的菜单，◎时的首页总结•查看计划布置任务

工作任务布置任务■返目任务列表值保存&重置0关闭

任务基本信R

任务标题♦:2月份市炀部嗨施广告策划方案

任务来源”:司门计划~潘选择♦：2月份市场部的工作计划（2O0OL28）

评估工时：

布置时间♦:2013-01-2817:48:333

充则问♦:2013-01-3117:49:271

干批人：□需要审批人审批

负费入♦:营销员工

参与人：7透搭&身苦与/

任务内容：要求见附件

附件：本加附件一我的网盘

；文档.dOC（2*）删除

手机姮信提照：□

奖罚标准：

领导批示:

1.任务来源：

•布置任务时可选择相关的任务来源分别为自定义/部门计划/母任务以相应的任

务来源的选择，系统会进行相应的绑定。

2,需要审批人审批:

显系统提供一级的任务审批功能，满足用户自下而上获得任务的需求，另外经

过任务审批通过的任务，任务负责人将无条件接收任务。

❷注意：任务参与人，是指参与任务的相关人员，可进行任务的查看和相关任务附件

的提交，但不能对任务的进度进行汇报，只有任务的负责人才有权进行任务的进度汇

报。

任务列表

功能介绍：记录与用户自己有关的任务状态，由系统自动判断任务与当前用户

的美系，来赋予相美的任务操作权限，方便用户直观进行任务操作。

所在位置：［个人办公］今［任务管理］9［任务列表］

界面介绍

任务先表

任务W/KS*«IA*fiftA*«MA*i«2

1♦

a以人«IA歼50第重时同■作

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1.查询工具栏：

•这可根据任务名称/状态/布置人/负责人/审批人，选择要查询的条件后按【查

询】按钮即可。

2.任务查看:

L找的菜金我的首页任务列表•查看任务

工作任务查看任务■逅回任务列寰g电新。关闭

［任务］关于加强品牌宣传的任务

基本信且任务事件子任务（Z任务文档区

基本信息

当口状布：任务完成任务布置时间：2012-11-1021:52

布置开始时间：2012-11-10和康结束时间：2012-11-12任务坪分：9粉

实际开Ifc时间：2012-11-1021:53旃先蝴何：2012-11-2610:42任务进双100%

布置人：超级苫建员负一人:营《经理审批人：-

2人：序估工叼：■AJT时：

任务内容

要加藤品牌宣传，提升品牌提誓度

奖罚标睢

轶S出示

显示任务的状态情况，也可以通过［任务事件］［子任务］［任务文档区］更全面地了