档案工作管理制度内容

档案工作管理制度内容1.1为加强档案工作管理，确保档案的完整性、准确性和及时性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于各级各类企事业单位、社会团体、民办非企业单位和其他组织的档案工作管理。1.3档案工作应当坚持统一领导、分级负责、分工协作、全面覆盖的原则，实现档案工作的规范化、科学化、信息化。二、档案管理机构与职责2.1各级单位应当设立档案管理机构，负责本单位的档案工作。档案管理机构在单位领导的领导下，对本单位的档案工作实行统一管理。2.2档案管理机构的主要职责：（1）贯彻执行国家档案法律法规和政策，制定本单位档案工作规章制度，并组织实施。（2）负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。（3）指导、监督和检查下级单位的档案工作，对下级单位的档案工作进行考核和评价。（4）负责档案工作人员的培训和业务指导，提高档案工作人员的业务水平。（5）开展档案科学研究和技术革新，推广档案信息化技术。（6）完成上级领导交办的其他档案工作。三、档案管理内容与要求3.1档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、性质和形成时间，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。（2）档案编号：根据档案的分类，给予每份档案一个唯一的编号，以便于档案的检索和管理。3.2档案收集与整理（1）档案收集：及时、全面地收集本单位在各项活动中形成的各类档案，确保档案的完整性。（2）档案整理：按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行整理，确保档案的系统性、连续性和准确性。3.3档案保管与保护（1）档案保管：对整理好的档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏、褪色、虫蛀等。（2）档案保护：采取有效措施，保护档案的真实性、完整性和可靠性，确保档案的安全。3.4档案利用与检索（1）档案利用：对档案进行鉴定、著录、索引、编制目录等，提高档案的利用效率。（2）档案检索：建立档案检索系统，为用户提供便捷的档案查询服务。3.5档案信息化建设（1）电子档案：将纸质档案、声像档案等转化为电子档案，实现档案的数字化、网络化、智能化。（2）档案管理系统：采用现代信息技术，建立档案管理系统，实现档案的在线收集、整理、保管、利用和检索。3.6档案销毁与鉴定（1）档案销毁：对超过保管期限的档案，进行鉴定，确认无保存价值的档案，可以进行销毁。（2）档案鉴定：定期对档案进行鉴定，确保档案的真实性、完整性和可靠性。四、档案工作人员与管理4.1档案工作人员应当具备一定的政治觉悟、专业知识和业务能力，遵守国家档案法律法规和政策。4.2档案工作人员的选拔与培训：对档案工作人员进行选拔和培训，提高档案工作人员的业务水平和服务质量。4.3档案工作人员的考核与评价：对档案工作人员进行定期考核和评价，激励档案工作人员提高工作质量。五、监督检查与法律责任5.1各级档案管理部门应当加强对档案工作的监督检查，发现问题及时纠正。5.2对违反档案工作法律法规和本制度的行为，依法予以查处，并依法追究法律责任。5.3档案工作人员在工作中取得显著成绩的，给予表彰和奖励。6.1本制度自发布之日起施行。6.2本制度的解释权归档案管理机构。6.3各单位可根据本制度，结合实际情况，制定具体的实施细则。七、档案的借阅与复制7.1档案的借阅（1）档案借阅应凭单位介绍信，并填写借阅申请表。（2）档案借阅人应遵守档案借阅规定，爱护档案，不得污损、折叠、抽取档案。（3）档案借阅期限一般为一个月，特殊情况下，经档案管理机构同意，可以适当延长。（4）档案借阅人应在规定时间内归还档案，逾期不还的，应承担相应责任。7.2档案的复制（1）档案复制应提交复制申请，并说明用途。（2）档案复制应严格按照规定程序进行，确保档案的原始性和真实性。（3）档案复制件应加盖档案管理机构公章，以证明其法律效力。八、档案的移交与接收8.1档案移交（1）档案移交应由单位法定代表人或者其授权人负责。（2）档案移交时，双方应共同清点档案数量，核对档案目录，办理移交手续。（3）档案移交应填写移交清单，双方签字盖章，留存备查。8.2档案接收（1）档案接收单位应认真核对移交清单，确保档案的完整性。（2）档案接收单位应对接收的档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏。（3）档案接收单位应在接收档案后及时向上级档案管理部门报告档案接收情况。九、档案的保管期限与保密9.1档案的保管期限（1）档案的保管期限分为永久和定期两种，具体划分标准由国家档案法律法规规定。（2）定期档案的保管期限分为30年和10年两种，具体期限根据档案的性质和特点确定。（3）档案管理机构应建立健全档案保管制度，确保档案的妥善保管。9.2档案的保密（1）档案保密工作应按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。（2）档案管理机构应设立保密室，采取必要的技术措施，确保档案的保密。（3）档案工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。十、档案的鉴定与销毁10.1档案的鉴定（1）档案鉴定应由具有相应资格的鉴定人员组成鉴定小组。（2）档案鉴定应按照规定的程序进行，确保鉴定的公正、公平、公开。（3）档案鉴定结果应形成鉴定报告，单位法定代表人签字盖章，留存备查。10.2档案的销毁（1）档案销毁应按照鉴定报告确定的销毁名单进行。（2）档案销毁应采取可靠的方法，确保档案内容无法恢复。（3）档案销毁应由单位法定代表人或者其授权人负责，并在销毁现场进行监督。十一、档案的统计与报告11.1档案统计（1）档案管理机构应按照国家档案统计报表的要求，定期进行档案统计。（2）档案统计数据应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。（3）档案管理机构应将统计报表报送上级档案管理部门，并留存备查。11.2档案报告（1）档案管理机构应定期向单位领导汇报档案工作情况。（2）档案报告应包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等方面的情况。（3）档案报告应如实反映档案工作中存在的问题，并提出改进措施。十二、档案工作的持续改进与发展12.1档案工作应随着单位业务发展和信息化进程不断改进。12.2档案管理机构应关注国内外档案工作的发展动态，学习借鉴先进经验。12.3档案管理机构应加强与其他单位档案部门的交流合作，促进档案工作水平的共同提高。12.4单位应加大对档案工作的投入，保障档案工作所需的物质条件。12.5档案工作人员应不断提高自身素质，适应档案工作的发展要求。本制度自发布之日起施行，原制度同时废止。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各单位可根据本制度，结合实际情况，制定具体的实施细则。十三、档案的培训与教育13.1档案培训（1）单位应定期组织档案工作人员进行业务培训，提高档案工作人员的专业技能和管理水平。（2）档案培训应包括档案法律法规、档案管理知识、档案整理技巧等内容。（3）档案工作人员参加培训时应做好笔记，培训结束后需进行考核，确保培训效果。13.2档案教育（1）单位应将档案教育纳入员工培训计划，提高员工的档案意识。（2）档案管理机构应积极开展档案知识普及活动，提高员工的档案素养。（3）单位应鼓励员工参加档案专业学历教育或档案相关职业技能培训。十四、档案的对外交流与合作14.1国内交流（1）单位可与其他单位档案部门开展交流合作，共享档案资源。（2）单位可参加档案行业组织，积极参与档案学术研讨和经验交流。（3）单位可邀请档案专家来单位进行档案业务指导和技术交流。14.2国际交流（1）单位可根据需要与世界各国档案机构开展交流与合作。（2）单位可参与国际档案组织举办的档案培训、研讨会等活动。（3）单位可与国际档案机构开展档案资源共建和共享项目。十五、档案工作的评估与改进15.1档案评估（1）单位应定期开展档案工作评估，评估内容包括档案管理体制、档案整理质量、档案利用效果等。（2）档案评估可采用自查、互查、第三方评估等方式进行。（3）档案评估结果应形成评估报告，单位法定代表人签字盖章，留存备查